Von Überstunden befreite vs nicht befreite Beschäftigte

Der Befreiungsstatus bestimmt, ob Überstundenvergütung fällig ist; Everhour hält genehmigte Stunden vor der Lohn- und Gehaltsprüfung geordnet.

Wie hoch ist Ihre Überstundenvergütung?

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Gesamtstunden inklusive Überstunden

$

Üblicherweise 40 Std./Woche

Gesamtvergütung in diesem Zeitraum
Reguläre Vergütung$1,000.00
Überstundenvergütung$300.00
Überstunden8h

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Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Everhour — Rechnungen
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RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Wie sich die Überstundenberechtigung auf die Vergütung auswirkt

Was diese Berechnung beantwortet

Diese Berechnung beantwortet eine praktische Frage: Wenn eine Arbeitskraft befreit oder nicht befreit ist, welche Vergütung ist für zusätzliche Stunden in einer Arbeitswoche fällig? Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basisregel müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten. Befreiten Beschäftigten steht keine FLSA-Überstundenvergütung zu, wenn eine gültige Befreiung gilt.

Der entscheidende Punkt ist, dass die Einstufung zuerst kommt. Eine Arbeitskraft ist nicht allein deshalb befreit, weil sie ein Gehalt erhält, einen Manager-Titel hat oder selbstständig arbeitet. Für die standardmäßigen Befreiungen für leitende, administrative und fachliche Tätigkeiten verlangen die FLSA-Regeln Tätigkeitsprüfungen und eine Vergütung auf Gehaltsbasis von mindestens 684 $ pro Woche. Jobtitel allein bestimmen den Befreiungsstatus nicht.

Einstufung vor der Berechnung prüfen

Ein häufiger Fehler besteht darin, Überstunden für alle zu berechnen, die länger arbeiten, oder allen Gehaltsempfängern Überstunden zu verweigern. Keine dieser Abkürzungen ist korrekt. Eine Arbeitskraft mit Gehalt kann dennoch nicht befreit sein, und eine nicht befreite Arbeitskraft muss Überstunden vergütet bekommen, wenn erfasste FLSA-Stunden in der Arbeitswoche 40 überschreiten.

Die Befreiung für Computerbeschäftigte kann die Gehaltsbasis von 684 $ pro Woche oder 27,63 $ pro Stunde verwenden, während Außendienstbeschäftigte aufgrund von Tätigkeits- und Standortprüfungen ohne Gehaltsniveau-Anforderung qualifizieren. Schutzreichere bundesstaatliche Lohngesetze, Verträge oder Richtlinien können weitergehende Rechte schaffen als die bundesrechtliche Basisregel, daher muss die geltende Regel ermittelt werden, bevor die Lohn- und Gehaltsabrechnung finalisiert wird.

Die Überstundenformel anwenden

Für eine einfache Berechnung nach bundesrechtlicher Basisregel zählen Sie die geleisteten Stunden in der festen FLSA-Arbeitswoche, trennen die ersten 40 Stunden von den Überstunden und wenden auf die Überstunden mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes an. Jede FLSA-Arbeitswoche steht für sich; Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.

Beispiel: Ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter arbeitet 47 Stunden in einer FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Satz von 23 $. Die reguläre Vergütung beträgt 40 Stunden multipliziert mit 23 $, also 920 $. Die Überstundenvergütung beträgt 7 Stunden multipliziert mit 23 $ und anschließend mit 1,5, also 241,50 $. Der gesamte Bruttolohn für die Woche beträgt 1.161,50 $ vor Steuern, Abzügen oder anderen Anpassungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Berechnung oder Workflow verwenden

Ein Rechner reicht für eine einmalige Einstufungsprüfung, eine wöchentliche Überstundenschätzung für einen einzelnen Beschäftigten oder eine schnelle Erklärung, warum sich ein Gehaltsscheck geändert hat. Er funktioniert am besten, wenn der reguläre Satz, die erfassten geleisteten Stunden, die Daten der Arbeitswoche und der befreite oder nicht befreite Status bereits klar sind.

Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Stunden vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung genehmigt werden müssen, wenn Manager späte Änderungen prüfen müssen oder wenn Überstundendatensätze die Abrechnung und Berichterstattung zu Arbeitskosten unterstützen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und hält Zeiten für die Lohn- und Gehaltsprüfung bereit.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Macht ein Gehalt einen Beschäftigten automatisch befreit?

Nein. Ein Gehalt allein macht einen Beschäftigten nicht von FLSA-Überstunden befreit. Die standardmäßigen Befreiungen für leitende, administrative und fachliche Tätigkeiten verlangen eine Vergütung auf Gehaltsbasis von mindestens 684 $ pro Woche und bestimmte Tätigkeitsprüfungen. Jobtitel allein bestimmen den Freistellungsstatus nicht, und einem erfassten nicht befreiten Beschäftigten mit Gehalt kann dennoch Überstundenvergütung zustehen.

Welche Stunden lösen bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte aus?

Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basisregel müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten. Der erforderliche Satz beträgt mindestens das 1,5-Fache des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten. Bundesrecht schafft für sich genommen keine täglichen Überstunden.

Kann ein Beschäftigter zustimmen, auf Überstundenvergütung zu verzichten?

Nein. Fällige FLSA-Überstundenvergütung für einen erfassten nicht befreiten Beschäftigten kann nicht durch eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Beschäftigtem aufgehoben werden. Überstundenvergütung ist am regulären Zahltag für den gearbeiteten Zeitraum fällig. Freizeitausgleich ist im Allgemeinen kein Ersatz für FLSA-Überstundenvergütung, außer unter besonderen Umständen für Beschäftigte staatlicher und kommunaler Behörden.

Ändern Wochenenden oder Feiertage Überstunden für befreite vs nicht befreite Beschäftigte?

Der FLSA verlangt keine Überstundenvergütung allein deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen stattfindet. Für erfasste nicht befreite Beschäftigte ist der bundesrechtliche Auslöser die Arbeitszeit über 40 Stunden in der Arbeitswoche, es sei denn, ein schutzreicheres bundesstaatliches Gesetz, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine Gewerkschaftsvereinbarung gilt.

Was ist der größte Einstufungsfehler bei Überstundenprüfungen?

Der größte Fehler besteht darin, Jobtitel, Vergütungsmethode oder Betriebszugehörigkeit als Einstufungstest zu verwenden. Der Befreiungsstatus hängt von den geltenden Befreiungsanforderungen ab, einschließlich Tätigkeits- und Gehaltsbasisregeln, soweit diese Regeln gelten. Beginnen Sie mit der Einstufung und berechnen Sie Überstunden dann nur für erfasste nicht befreite Beschäftigte, deren geleistete Stunden die geltende Schwelle überschreiten.

Wie unterstützt Everhour Time Tracking die Überstundenprüfung?

Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist dann Timesheets und die Lohn- und Gehaltsprüfung. Admins können Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln nutzen, damit eingereichte Zeiten geprüft werden, bevor Überstundensummen verwendet werden.

Überstundenprüfung erleichtern

Verfolgen Sie genehmigte Stunden vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung, statt die Woche aus verstreuten Einträgen neu aufzubauen. Everhour hält Zeitaufzeichnungen für die Überstundenprüfung und Übergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung geordnet.

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