Everhour unterstützt zuverlässige Zeiterfassung, während Pausenberechnungen weiterhin eine korrekte Klassifizierung bezahlter und unbezahlter Zeit erfordern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine zuverlässige Pausenberechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele bezahlte Stunden bleiben übrig, nachdem Sie unbezahlte Pausenzeit von einer Arbeitsspanne abgezogen haben. Das Ergebnis unterstützt die Prüfung der Gehaltsabrechnung, Abrechnungsprüfungen und Überstunden-Rollups, aber erst, nachdem Sie jede Pause korrekt klassifiziert haben. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittag- oder Kaffeepausen, daher ergeben sich Pausenpflichten in der Regel aus bundesstaatlichem Recht oder aus Arbeitgeberrichtlinien.
Die bundesrechtliche Grundlage behandelt kurze Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, wenn ein Arbeitgeber sie gewährt. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Beschäftigter, der Anrufe beantwortet, einen Empfang überwacht, Geräte kontrolliert oder während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet für Zwecke der bundesrechtlichen Arbeitszeit weiterhin.
Zuverlässige Pausenberechnung beginnt mit der Klassifizierung, nicht mit dem Abziehen. Behalten Sie bezahlte Kurzpausen innerhalb der gearbeiteten Gesamtsumme bei und ziehen Sie dann nur echte unbezahlte Essenspausen oder andere unbezahlte Pausen ab, die Ihre Richtlinie, Ihr Vertrag oder bundesstaatliches Recht erlaubt. Dadurch vermeiden Sie einen häufigen Fehler: jede Unterbrechung des Tages abzuziehen und vergütungspflichtige Zeit zu niedrig anzusetzen.
Verwenden Sie die tatsächlichen Pausenfakten, bevor Sie Rundungen anwenden. Bundesrechtliche Zeiterfassungsrundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich über die Zeit ausgleicht und nicht dazu führt, dass Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden zu wenig bezahlt werden. Ein gerundeter Pauseneintrag kann Arbeitszeit nicht in unbezahlte Zeit verwandeln. Die Aufgaben des Beschäftigten während der Pause bestimmen die Klassifizierung.
Berechnen Sie zuerst die Brutto-Schichtzeit und ziehen Sie dann unbezahlte Pausenzeit ab. Die Grundformel lautet: bezahlte Zeit = Ausstempelzeit minus Einstempelzeit minus unbezahlte Pausenzeit. Bezahlte Kurzpausen bleiben in der Brutto-Schichtspanne. Die Vergütung zur regulären Arbeitszeit entspricht der bezahlten Zeit multipliziert mit dem Stundensatz, vor Steuern, Abzügen, Überstundenzuschlägen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlagsregeln.
Ein Beschäftigter arbeitet zum Beispiel von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr, nimmt eine echte unbezahlte Essenspause von 45 Minuten und verdient 31,20 $ pro Stunde. Die Bruttospanne beträgt 10 Stunden. Die unbezahlte Essenspause beträgt 0,75 Stunden, also entspricht die bezahlte Zeit 9,25 Stunden. Die Vergütung zur regulären Arbeitszeit beträgt 9,25 × 31,20 $, also 288,60 $, vor Überstunden oder jurisdiktionsspezifischen Anpassungen.
Eine einmalige Pausenberechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Schicht prüfen, einen Eintrag korrigieren oder die Summe eines Managers mit den Stempelungen des Beschäftigten vergleichen müssen. Sie reicht nicht aus, wenn dasselbe Team jede Woche Zeiten einreicht, über mehrere Zeitpläne hinweg arbeitet, bezahlte und unbezahlte Pausen nutzt oder vor der Gehaltsabrechnung oder Rechnungsstellung eine Genehmigungshistorie benötigt.
Ein verwalteter Workflow liefert Ihnen dauerhafte Aufzeichnungen: Einstempel- und Ausstempel-Einträge, Pausendetails, Wochensummen, Genehmigungen und exportierbare Berichte. Everhour Reporting kann Zeiten nach Mitglied, Projekt, Kunde, Datumsbereich und Metadaten gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Das ist wichtig, wenn Pausensummen in die Prüfung der Gehaltsabrechnung, die Kundenabrechnung oder die Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein zuverlässiger Pausenrechner zieht nur unbezahlte Pausenzeit ab. Nach der bundesrechtlichen Grundlage sind kurze Pausen, die von einem Arbeitgeber gewährt werden, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittag- oder Kaffeepausen. Pausenanforderungen ergeben sich, sofern sie bestehen, aus bundesstaatlichem Recht oder aus Arbeitgeberrichtlinien. Die Bundesregel bleibt dennoch wichtig, nachdem eine Pause angeboten wurde, weil sie bestimmt, ob die Zeit bezahlt wird: Kurze Pausen zählen als Arbeitsstunden, und echte Essenspausen sind nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte von der Arbeitspflicht befreit ist.
Arbeit während des Mittagessens hält die Zeit nach der bundesrechtlichen Grundlage in den bezahlten Stunden. Ein Beschäftigter, der isst, während er Telefone beantwortet, einen Arbeitsbereich überwacht, Kunden hilft oder für Arbeitsaufgaben verantwortlich bleibt, ist nicht vollständig von der Arbeitspflicht befreit. Der Rechner sollte diese Essenspause als Arbeitszeit behandeln, es sei denn, eine strengere bundesstaatliche Regel, Richtlinie oder ein Vertrag ändert die Behandlung.
Klassifizieren Sie zuerst die Pause und wenden Sie dann jede rechtmäßige Rundungsregel auf die Gesamtsumme des Zeiterfassungssystems an. Bundesrechtliche Zeiterfassungsrundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich über die Zeit ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Rundung kann eine bezahlte Kurzpause nicht unbezahlt machen.
Pausenabzüge beeinflussen die wöchentliche Überstundenprüfung, weil erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten müssen. Die Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, und Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Bezahlte Kurzpausen zählen zur wöchentlichen Gesamtsumme; echte unbezahlte Essenspausen nicht.
Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können pausenbereinigte Arbeitssummen nach Mitglied, Projekt, Kunde oder Zeitraum prüfen und anschließend Team Hours und benutzerdefinierte Berichte nutzen, um die Überstundentransparenz vor der Gehaltsabrechnung oder Rechnungsstellung zu prüfen.
Verfolgen Sie genehmigte Zeit, prüfen Sie pausenbereinigte Summen und exportieren Sie abrechnungsbereite Berichte für die Gehaltsabrechnung. Everhour Reporting verwandelt erfasste Stunden in gruppierte, filterbare, herunterladbare Aufzeichnungen für eine sauberere Prüfung von Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung.
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