Everhour unterstützt Projektbudgets und Abrechnungsworkflows, während Ihre Vorlage jede Beratergebühr nachvollziehbar hält.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Abrechnungsvorlage für Berater beantwortet eine praktische Frage: Welchen Betrag sollte der Kunde für genehmigte Arbeit im Abrechnungszeitraum sehen? Der Kernbetrag ergibt sich aus abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem geltenden Satz, aufgeteilt nach Serviceart, Person, Aufgabe oder Projektphase, wenn sich die Sätze unterscheiden. Die Vorlage sollte außerdem nicht abrechenbare Zeit, Ausgaben, Rabatte, Kürzungen und Steuern getrennt ausweisen, damit der endgültige Rechnungsbetrag nicht mit dem rohen abrechenbaren Wert verwechselt wird.
Für US-Beratungsarbeit werden Beträge normalerweise in US-Dollar ausgewiesen. Es gibt keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn eine Beratungsleistung steuerpflichtig ist, benötigt die Vorlage eine staatliche und lokale Steuereingabe für den Kundenstandort, Unternehmensstandort oder die geltende Sourcing-Regel. Führen Sie Steuern als separate Zeile, weil sie nicht Teil des verdienten Dienstleistungshonorars des Beraters sind.
Eine praktische Vorlage benötigt Spalten für Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Service, Berater, Abrechnungsstatus, genehmigte Stunden, Abrechnungssatz, Zeilenbetrag, Ausgabenbetrag, Rabatt oder Kürzung, Steuerkategorie und Rechnungsstatus. Halten Sie die Abrechnungsmarkierung von der Aufgabenbeschreibung getrennt. Das verhindert, dass interne Planungsgespräche, Verwaltungszeit und Kulanzarbeit für Kunden in die Rechnung rutschen, nur weil die Zeile wie Projektarbeit aussah.
Die Vorlage benötigt außerdem ein Feld für Zahlungsbedingungen. Verwenden Sie für private Kunden den Vertrag, die Leistungsbeschreibung oder die Rechnungsbedingungen. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Dieses Datum ist ein Inkasso-Kontrollpunkt, kein Grund, die Zwischensumme der abrechenbaren Stunden zu ändern.
Die Formel ist einfach: genehmigte abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz = Zeilenbetrag. Addieren Sie die Zeilenbeträge und wenden Sie dann genehmigte Kürzungen, Ausgaben und jede jurisdiktionsspezifische steuerliche Behandlung als separate Schritte an. Bilden Sie keine Durchschnittssätze vor der Multiplikation. Unterschiedliche Servicekategorien, Berater oder Projektphasen müssen in separaten Zeilen berechnet werden, damit die Vorlage nachvollziehbar macht, warum sich der Rechnungsbetrag geändert hat.
Zum Beispiel umfasst ein Prozessverbesserungsprojekt 22 genehmigte Discovery-Stunden zu 175 $ pro Stunde und 14 genehmigte Dokumentationsstunden zu 125 $ pro Stunde. Discovery entspricht 3.850 $, Dokumentation entspricht 1.750 $, und die Beratungszwischensumme vor Steuern beträgt 5.600 $. Wenn der Kunde eine Kürzung von 300 $ genehmigt, weisen Sie diese als separate negative Zeile aus, statt die Stunden oder den Satz zu bearbeiten.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung bepreisen, einen vorgeschlagenen Satz testen oder einen Kundengesamtbetrag erklären müssen. Sie reicht auch für einen selbstständigen Berater mit wenigen Einträgen und ohne Genehmigungsschritt. Die Grenze zeigt sich, wenn Zeit im Nachhinein rekonstruiert wird, mehrere Personen unterschiedliche Sätze verwenden oder abgerechnete Stunden mit Budgets und Projektgrenzen verknüpft werden müssen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Beratungsstunden fortlaufend erfasst, genehmigt, regelmäßig gegen Budgets geprüft und an die Abrechnung übergeben werden müssen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen und mehrere Abrechnungsmethoden, sodass genehmigte Beratungsarbeit gegen Kundengrenzen geprüft werden kann, bevor sie zu einem Rechnungsproblem wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nehmen Sie Kunde, Projekt, Abrechnungszeitraum, Servicebeschreibung, Berater, Abrechnungsstatus, genehmigte Stunden, Satz, Zeilenbetrag, Ausgaben, Rabatte oder Kürzungen, Steuerkategorie, Zahlungsbedingungen und Rechnungsstatus auf. Halten Sie Notizen oder Aufgabendetails verfügbar, aber verlassen Sie sich nicht auf beschreibende Texte, um zu bestimmen, ob eine Zeile abrechenbar ist.
Multiplizieren Sie jede genehmigte Zeile mit abrechenbaren Stunden mit ihrem zugewiesenen Abrechnungssatz und addieren Sie dann die Zeilenbeträge. Berechnen Sie unterschiedliche Berater, Servicearten oder Satzzeiträume separat. Nachdem die Service-Zwischensumme vollständig ist, fügen Sie genehmigte Ausgaben hinzu, ziehen Kürzungen ab und wenden jede erforderliche staatliche oder lokale steuerliche Behandlung als separaten Rechnungsschritt an.
Ja, wenn Sie genaue Projektaufzeichnungen und eine Auslastungsprüfung wünschen. Markieren Sie nicht abrechenbare Zeilen klar und schließen Sie sie aus dem Rechnungsbetrag für den Kunden aus. Wenn sie sichtbar bleiben, lässt sich erklären, warum ein Projekt 45 Gesamtarbeitsstunden dauerte, aber nur 36 genehmigte abrechenbare Stunden dem Kunden berechnet wurden.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit. Die umsatzsteuerliche Behandlung ist staatlich und lokal, und unterschiedliche Dienstleistungen können unterschiedlich behandelt werden. Eine Abrechnungsvorlage sollte ein Steuereingabefeld oder ein Steuerkategoriefeld bereitstellen, statt einen nationalen Prozentsatz anzunehmen.
Berater sollten den Vertrag, das Angebot oder die Leistungsbeschreibung als Quelle für den Satz verwenden. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Honoraren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Berater Zeit erfassen. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Warnungen bei definierten Schwellenwerten, Budgetschutz und mehrere Abrechnungsmethoden nutzen, um Überschreitungen zu erkennen, bevor genehmigte Stunden zu Abrechnungsstreitigkeiten mit Kunden werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben mithilfe von Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätzen in Rechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen für die Kundenprüfung gruppiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte Beratungsarbeit gegen Projektbudgets, bevor die Rechnungsvorbereitung beginnt. Everhour bietet Teams Budgetwarnungen, wiederkehrende Budgetzeiträume und Abrechnungsmethoden, die eine sauberere Kundenabrechnung unterstützen.
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