Everhour erfasst Mitarbeiterstunden mit Timern oder manuellen Einträgen, während eine einfache Einrichtung wöchentliche Zeitaufzeichnungen klar und nutzbar hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Mitarbeiterzeit für eine einzelne Arbeitswoche zu organisieren, ohne zuerst ein vollständiges Payroll- oder Projektmanagementsystem aufzubauen. Das praktische Ziel ist eine saubere wöchentliche Aufzeichnung: tägliche Stunden, gesamte Wochenstunden, Projekt- oder Aufgabenlabels und abrechenbarer Status, wenn Kundenarbeit beteiligt ist. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Eine Arbeitswoche nach dem FLSA ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für Stunden, die in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus gearbeitet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag gilt.
Eine einfache App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern funktioniert am besten, wenn Mitarbeiter nur die Felder sehen, die sie zum Vervollständigen der Aufzeichnung benötigen. Die Kernfelder sind Mitarbeitername, Datum, Start- und Endzeit oder Gesamtstunden, Projekt, Aufgabe, abrechenbarer Status und Notizen für Ausnahmen. Ein kleines Team kann mit diesen Feldern eine nutzbare wöchentliche Aufzeichnung fertigstellen, statt jeden Eintrag durch Codes, Tags und Genehmigungspfade zu zwingen, die niemand konsequent nutzt.
Sinnvolle Standardwerte sind wichtig. Verwenden Sie die aktuelle Arbeitswoche, US-Dollar für Abrechnungs- oder Satzfelder in einer US-Einrichtung und eine kurze Aufgabenliste, die zur tatsächlichen Arbeit passt. Ein schnelles Tool schlägt ein vollständiges System, wenn Sie eine einmalige Zusammenfassung, eine wöchentliche Stundensumme oder eine saubere Übergabe an Payroll benötigen. Komplexität hilft nur, wenn sie eine Entscheidung erfasst, die später jemand prüfen wird.
Mitarbeiter-Zeitaufzeichnungen unterstützen unterschiedliche Entscheidungen, daher benötigt die App Labels, die zur Prüfung passen. Payroll benötigt tägliche und wöchentliche Stunden. Kundenabrechnung benötigt abrechenbare Zeit, die einem Kunden, Projekt oder einer Aufgabe zugeordnet ist. Projektmanager benötigen Sichtbarkeit zu Budget und Auslastung. Ein nützlicher Eintrag wie „5. März 2026, 3,5 Stunden, Acme-Redesign, QA-Prüfung, abrechenbar" gibt jedem Prüfer genügend Kontext, ohne den Mitarbeiter zu bitten, dieselbe Arbeit später neu zu schreiben.
Manuelle Einträge und Timer gehören beide in einen einfachen Workflow. Timer erfassen Arbeit, während sie passiert. Manuelle Einträge decken abgeschlossene Arbeit, Außendienst, Meetings und Korrekturen ab. Rekonstruierte Timesheets driften ab, wenn Mitarbeiter bis zum Ende der Woche warten und aus dem Gedächtnis schätzen, daher sollten Teams eine tägliche Gewohnheit etablieren, Erinnerungen nutzen und ungewöhnliche Summen prüfen, bevor Payroll oder Rechnungen davon abhängen.
Ein kostenloser Ein-Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Stundensumme, einen Entwurf für ein Timesheet oder eine einfache Aufzeichnung für ein kleines Projekt benötigen. Er reicht auch aus, wenn eine Person die Prüfung verantwortet und die Ausgabe keine wiederkehrenden Genehmigungen, Budgetprüfungen oder Exporthistorie benötigt. Halten Sie die Aufzeichnung vollständig, denn erfasste Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mitarbeiterzeit jede Woche in Payroll, Kundenabrechnung, Projektbudgets oder Genehmigungen einfließt. Everhour Time Tracking unterstützt diesen Schritt, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfasst, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Einträge können dann Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung speisen, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine einfache App sollte den Mitarbeiter, das Datum, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden, die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, Projekt oder Aufgabe, den abrechenbaren Status, wenn relevant, und Notizen für Ausnahmen erfassen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt wöchentlich geleisteten Stunden enthalten.
Die Zeiterfassung von Mitarbeitern kann einfach bleiben, wenn sie vollständige tägliche und wöchentliche Stunden plus den Projekt- oder Aufgabenkontext erfasst, der für Payroll, Abrechnung oder Prüfung benötigt wird. Eine schlichte wöchentliche Aufzeichnung funktioniert für einmalige Erfassung. Ein Teamprozess benötigt konsistente Felder, Erinnerungen, Genehmigungen und eine Aufzeichnung, die Prüfer verstehen können, ohne Mitarbeiter zu bitten, die Woche neu aufzubauen.
Mitarbeiter sollten Timer für Arbeit verwenden, die am Schreibtisch oder innerhalb eines Aufgaben-Workflows stattfindet, und manuelle Einträge für abgeschlossene Arbeit, Meetings, Außendienst oder Korrekturen. Die wichtigste Kontrolle ist Konsistenz. Erinnerung am Ende der Woche erzeugt schwächere Aufzeichnungen als tägliche Eingabe, besonders wenn Payroll, Kundenabrechnung oder Projektbudgets von den Summen abhängen.
Eine einfache App muss Überstunden nicht automatisch berechnen, um nützlich zu sein, aber sie muss die wöchentlichen Stunden aufbewahren, die für die Berechnung benötigt werden. Nach der bundesrechtlichen Grundlage erhalten erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden, die über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung Anforderungen hinzufügt.
Eine Einrichtung scheitert, wenn Mitarbeiter nur die gesamten wöchentlichen Stunden erfassen und Daten, Projekte oder Aufgabenkontext auslassen. Diese Aufzeichnung kann „wie viele Stunden" beantworten, aber nicht „wohin die Zeit ging" oder „welche Stunden zu Payroll, Abrechnung oder Projektprüfung gehören". Tägliche Einträge mit klaren Labels verhindern den größten Teil der Bereinigungsarbeit.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Erfasste Zeit kann Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung aus derselben Zeitaufzeichnung speisen.
Everhour unterstützt die wöchentliche Prüfung mit Timesheet-Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Timer-Regeln. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, während eingereichte und genehmigte Zeit vor regulären Bearbeitungen geschützt bleibt, sofern der Workflow sie nicht zur Korrektur zurücksendet.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden zu erfassen, während die Arbeit passiert, und leiten Sie genehmigte Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiter.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
