Everhour bietet Teams anpassbare Zeiterfassung und Berichte, während Mitarbeiterdatensätze weiterhin vollständige tägliche und wöchentliche Stunden benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine anpassbare App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern hilft Ihnen zu entscheiden, welche Details zu jedem Zeiteintrag gehören: Mitarbeiter, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Stunden, abrechenbarer Status, Notizen und Genehmigungsstatus. Ziel ist ein Datensatz, der dazu passt, wie Arbeit zugewiesen und geprüft wird, ohne jedes Team in dasselbe Timesheet-Layout zu zwingen.
Für US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen hat Flexibilität eine Grenze. Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein benutzerdefiniertes Feldset kann diese Aufzeichnungspflicht unterstützen, sollte aber niemals die täglichen und wöchentlichen Summen verbergen, die die Payroll-Prüfung benötigt.
Beginnen Sie mit den Entscheidungen, die Berichte beeinflussen. Kundenarbeit benötigt in der Regel Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz und Rechnungsstatus. Interne Arbeit benötigt häufig Abteilung, Initiative, Aufgabentyp und Grund für nicht abrechenbare Zeit. Teams, die Kapazitäten prüfen, benötigen Arbeitsstunden, Kontext zu Abwesenheiten und wöchentliche Summen pro Person.
Benutzerdefinierte Felder funktionieren am besten, wenn jedes Feld einen klaren Verantwortlichen und Zweck hat. Ein Projektmanager benötigt möglicherweise Aufgaben- und Schätzungsdaten, während die Buchhaltung abrechenbare Zeit und USD-Satzfelder benötigt. Zu viele optionale Felder erzeugen inkonsistente Berichte. Zu wenige Felder zwingen Personen dazu, Arbeit in Kommentaren zu erklären, was Filtern und Exportieren erschwert.
Eine flexible App sollte zuerst den erforderlichen Datensatz unterstützen und dann Details für den Geschäftsworkflow hinzufügen. Datensätze abgedeckter nicht freigestellter Mitarbeiter benötigen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Bundesrechtliche Überstunden nach dem FLSA gelten für abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter nach 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Benutzerdefinierte Bezeichnungen sollten Payroll-Kategorien nicht verwischen. Abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, bezahlte nicht gearbeitete Zeit und tatsächlich geleistete Stunden beantworten unterschiedliche Fragen. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt nach dem FLSA für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Ein einmaliger wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Summe, eine einfache Kundenzusammenfassung oder eine schnelle Prüfung benötigen, bevor Stunden zur Prüfung gesendet werden. Er funktioniert, wenn das Team klein ist, die Felder stabil sind und das Ergebnis nicht in Budgets, Payroll-Prüfung, Rechnungen oder wiederkehrende Managementberichte einfließen muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeiteinträge Genehmigungen, gesperrte Perioden, benutzerdefinierte Berichte, Übergabe an die Abrechnung oder Exporte nach Kunde, Projekt und Person benötigen. Everhour Reporting unterstützt anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, sodass erfasste Mitarbeiterzeit zu einem wiederholbaren Berichtsprozess werden kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Einrichtung umfasst Mitarbeiter, Datum, Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status, Notizen und Genehmigungsstatus. US-Arbeitgeber, die vom FLSA abgedeckt sind, benötigen außerdem Aufzeichnungen, die für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die von Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen abgedeckt sind, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Ja, verschiedene Teams können unterschiedliche Felder verwenden, wenn die Berichtsstruktur konsistent bleibt. Vertriebsunterstützung, Produktarbeit und Kundenlieferung benötigen oft unterschiedliche Bezeichnungen. Der Fehler besteht darin, Teams dasselbe Konzept auf mehrere Arten umbenennen zu lassen, etwa Klient, Konto, Kunde und Unternehmen, und dann einen sauberen Export zu erwarten.
Benutzerdefinierte Kategorien ändern die bundesrechtliche Überstundenregel nicht. Für abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter gelten FLSA-Überstunden für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Kategorien helfen, Arbeit zu erklären, aber Payroll benötigt weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Stunden.
Ja, trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, wenn Kundenabrechnung, Auslastung oder Projektrentabilität wichtig sind. Eine einzelne Summe verbirgt, ob Stunden auf einer Rechnung erscheinen, intern bleiben oder in eine Budgetprüfung einfließen sollten. Die Trennung gibt Managern außerdem eine sauberere Möglichkeit, Kundenarbeit mit administrativer Zeit zu vergleichen.
Ja, Mitarbeiterzeitdaten sind in vielen geschäftlichen Kontexten personenbezogene Informationen. Auf Bundesebene verbietet Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur benötigte sensible personenbezogene Informationen erheben, diese schützen und sicher entsorgen sollten. Staatliche Vorschriften können zusätzliche Pflichten hinzufügen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Formatierung zu erstellen. Ein Manager kann Mitarbeiterzeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarem Status, Arbeitskosten, Budgetmetrik oder Rechnungsstatus gruppieren und den Bericht dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Everhour kann als eigenständiger Tracker laufen oder Zeiterfassungsfunktionen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp einbetten. Mitarbeiter erfassen Zeit dort, wo Aufgaben liegen, während Einträge zur Prüfung in eine Berichtsebene fließen.
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden mit Berichten, die zu Payroll, Abrechnung und Projektprüfung passen. Everhour verwandelt tägliche Einträge in anpassbare Berichte, Exporte und geplante Zustellung für wiederholbare Team-Transparenz.
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