Eine kostenlose Wochenvorlage deckt grundlegende Stundennachweise ab, während Everhour genehmigte Zeit in Berichte, Budgets und Abrechnungsdaten umwandelt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage, wenn Sie einen sauberen wöchentlichen Nachweis für eine Person, ein Team oder einen Abrechnungszeitraum eines Kunden benötigen. Das praktische Ergebnis ist ein ausgefülltes Blatt mit Daten, täglichen Stunden, gesamten Wochenstunden, Projekt- oder Kundenbezeichnungen, Abrechnungsstatus, Notizen und einem Genehmigungsfeld. Für die US-Lohnabrechnungsprüfung sollte die Arbeitswoche fest und wiederkehrend bleiben, statt geschäftige und ruhige Wochen zusammenzuführen.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Formular oder Zeiterfassungssystem vor. Eine Vorlage funktioniert, wenn sie vollständig, korrekt und konsistent bleibt.
Eine nützliche Vorlage benötigt den Namen des Arbeitnehmers, den Abrechnungszeitraum, die Daten der Arbeitswoche, Projekt oder Abteilung, tägliche Start- und Endzeiten oder tägliche Summen, Notizen zu Mahlzeiten oder unbezahlten Pausen, wenn verwendet, abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien, den Stundensatz, falls relevant, sowie eine Prüfersignatur oder ein Genehmigungsdatum. Für Kundenarbeit ergänzen Sie Kundenname, Aufgabenbeschreibung, Rechnungsstatus und Satz in US-Dollar für US-Abrechnung.
Wochensummen verdienen besondere Aufmerksamkeit. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Eine Arbeitswoche umfasst 168 Stunden, einen festen Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen; mitteln Sie daher keine Stunden über zwei oder mehr Arbeitswochen, um Überstunden zu glätten.
Eine kostenlose Vorlage gibt Ihnen sofortigen Zugriff ohne Softwareeinrichtung, Bezahlschranke oder Installationsschritt. Sie reicht für einen Freelancer, der eine kleine Zahl von Kundenstunden erfasst, einen Inhaber, der die Woche eines Mitarbeiters prüft, oder einen Buchhalter, der vor der Lohnabrechnung grundlegende Zeitnachweise sammelt. Die Datei, die Sie am Ende haben, sollte druckbar, bearbeitbar und leicht mit Lohnabrechnungs- oder Rechnungsunterlagen zu archivieren sein.
Die Grenze zeigt sich, wenn Personen alte Zeilen bearbeiten, verspätete Aktualisierungen einreichen oder verschiedene Versionen desselben Blatts verwenden. Führen Sie eine Quelldatei pro Abrechnungszeitraum, benennen Sie sie klar und speichern Sie die endgültig genehmigte Kopie. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- oder Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Eine kostenlose Vorlage reicht aus, wenn die Aufgabe eine einzelne Wochensumme, ein einfacher Nachweis für eine Kundenrechnung oder eine kurzfristige Lohnabrechnungsprüfung ist. Sie gerät an ihre Grenzen, wenn mehrere Personen Zeit über Projekte hinweg erfassen, Manager Genehmigungen benötigen, die Finanzabteilung Abrechnungsexporte braucht oder dieselben Stunden Projektbudgets und Lohnabrechnungsprüfung speisen. An diesem Punkt liegt das Problem im Workflow rund um den Stundenzettel.
Everhour passt zur verwalteten Version dieses Workflows, indem erfasste Zeit mit Projekten, Berichten und Abrechnungsprüfung verbunden bleibt. Teams können weiter in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp arbeiten, während Zeit in eine Berichtsebene für Budgets, Auslastung und Rechnungen fließt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine kostenlose Vorlage kann FLSA-Aufzeichnungspflichten unterstützen, wenn sie vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer erfasst, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat, daher ist die Methode weniger wichtig als Genauigkeit, Vollständigkeit und konsistente Aufbewahrung.
Tägliche Summen können für einige Prüfanforderungen funktionieren, aber Start- und Endzeiten bieten einen klareren Nachweis, wenn ein Manager, Buchhalter oder Lohnabrechnungsprüfer Pausen, Korrekturen oder ungewöhnliche Tage prüfen muss. Für erfasste nicht befreite Beschäftigte muss der Nachweis die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Wochenendarbeit führt für sich allein nicht automatisch zu bundesrechtlichen Überstunden. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, erfasste nicht befreite Beschäftigte arbeiten mehr als 40 Stunden in der Arbeitswoche oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Der größte Lohnabrechnungsfehler ist das Mitteln von Stunden über zwei Arbeitswochen. FLSA-Überstunden werden innerhalb einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden gemessen, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine Vorlage sollte jede Arbeitswoche separat summieren, auch wenn der Abrechnungszeitraum zwei Wochen umfasst.
Eine herunterladbare Vorlage sollte nur die Zeitdaten erfassen, die für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Projektprüfung benötigt werden. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Ein Manager kann abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Projektsummen und Teamstunden prüfen, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Everhour unterstützt Exporte für Berichte, Team-Stundenzettel und ZIP-Exporte von Team-Zeitprotokollen auf Inhaberebene. Dadurch erhalten Buchhaltungs- oder Operations-Teams nach der Prüfung einen strukturierten Nachweis, statt sich auf kopierte Zeilen aus separaten Wochenvorlagen zu verlassen.
Ersetzen Sie verstreute wöchentliche Dateien durch genehmigte Zeit, anpassbare Berichte und exportbereite Nachweise. Everhour hält Projektstunden mit Berichten, Budgets und Abrechnungsprüfung verbunden.
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