Everhour erfasst Mitarbeiterzeit für Aufgaben und Projekte, während moderne Teams weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine moderne App zur Mitarbeiterzeiterfassung hilft Ihnen zu erfassen, wann Mitarbeiter gearbeitet haben, wohin die Zeit gehört und welche Stunden vor Lohnabrechnung, Abrechnung mit Kunden oder Berichterstattung geprüft werden müssen. Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Das praktische Ergebnis ist eine saubere wöchentliche Aufzeichnung, kein Stapel von Stoppuhr-Protokollen. Eine Führungskraft sollte jeden Mitarbeiter, die feste Arbeitswoche, tägliche Summen, Projekt- oder Kundenzuordnung und alle Einträge sehen können, die korrigiert werden müssen. Die App kann Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung, Projektbudgets und Auslastung unterstützen, ohne ein bestimmtes bundesrechtliches Zeiterfassungsformular oder System zu erfordern.
Eine moderne App erfasst mehr als eine Start- und Stoppzeit. Sie sollte manuelle Einträge und Timer unterstützen, Zeit Projekt, Kunde und Aufgabe zuweisen, abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit trennen und Prüfschritte klar halten. Die beste Lösung für ein Team ist diejenige, die dazu passt, wie Arbeit bereits durch Projekte, Freigaben und Abrechnung läuft.
Vergleichskriterien sollten sich auf die Workflow-Qualität konzentrieren. Achten Sie auf eine Einstellung für feste Arbeitswochen, tägliche und wöchentliche Mitarbeitersummen, Notizen für Korrekturen, Managerfreigabe, exportierbare Aufzeichnungen und angemessene Datenschutzkontrollen. Daten zur Mitarbeiterzeiterfassung sind personenbezogene Informationen, daher sollten US-Unternehmen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden und nur das erfassen, was sie benötigen.
Lohnabrechnungsbereite Mitarbeiterzeitaufzeichnungen benötigen genug Details, um die Summe zu erklären. Für einen nicht freigestellten Mitarbeiter zeigt eine nützliche Woche Montag bis Sonntag oder eine andere feste siebentägige Arbeitswoche, täglich geleistete Stunden, insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden und den von der Lohnabrechnung verwendeten Satzkontext. US-Satz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter gelten für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich allein keine bundesrechtliche Überstundenprämie, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel gilt oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung fügt eine Prämie hinzu.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einfache Aufzeichnung für eine Person oder eine kurzfristige Möglichkeit benötigen, Stunden zu prüfen, bevor Sie sie anderswo eingeben. Er wird dünn, wenn mehrere Mitarbeiter Arbeit auf Kunden verteilen, Führungskräfte Freigaben benötigen oder Lohnabrechnung und Kundenabrechnung dieselbe Quellaufzeichnung brauchen.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen gesteuerten Workflow, indem Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfasst werden, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen speisen, während Admin-Kontrollen Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln abdecken.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine moderne App zur Mitarbeiterzeiterfassung verbindet Zeiteinträge mit der Arbeitsaufzeichnung, die sie nutzt. Sie unterstützt Timer und manuelle Bearbeitungen, weist Stunden Projekten oder Aufgaben zu, trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und erstellt prüfbare wöchentliche Aufzeichnungen. Die App sollte auch den Datenschutz respektieren, indem sie benötigte Arbeitszeitdaten statt nicht zusammenhängender Aktivitätsdetails erfasst.
Das FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder System. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, und Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein Papierbogen, eine Tabelle, ein Kiosk oder eine App kann funktionieren, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau ist.
Timer funktionieren gut, wenn Mitarbeiter im Laufe des Tages zwischen Projekten wechseln und genaue Aufzeichnungen auf Aufgabenebene benötigen. Manuelle Einträge funktionieren gut, wenn der Zeitplan vorhersehbar ist und Mitarbeiter Zeit zeitnah eintragen können. Teams benötigen oft beides, mit Managerprüfung für späte Bearbeitungen, fehlende Einträge und ungewöhnliche Summen, bevor Lohnabrechnung oder Kundenabrechnung die Daten verwenden.
Teams sollten vermeiden, mehr Mitarbeiteraktivitätsdaten zu erfassen, als der Zweck der Zeiterfassung erfordert. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornien fügt ein klares Beispiel hinzu: CCPA-Datenschutzrechte gelten für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber bei erfassten Unternehmen sind.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine moderne App sollte Exporte und archivierte Berichte leicht abrufbar machen, weil Lohnabrechnungs-, Lohn- und Abrechnungsfragen oft nach Abschluss der Arbeitswoche aufkommen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Mitarbeitern, Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge zu protokollieren, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Einträge können Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen speisen, während Admins Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln nutzen können, um Aufzeichnungen prüfbar zu halten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Manager können Teamstunden, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Überstundendaten prüfen, wenn Überstundenerfassung aktiviert ist.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, wenn wöchentliche Summen zu freigegebenen Aufzeichnungen über Projekte, Kunden, Lohnabrechnungsprüfung und Kundenabrechnung hinweg werden müssen. Everhour verbindet tägliche Arbeitseinträge mit dem Reporting-Workflow, den Teams als Nächstes verwenden.
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