Die zahnärztliche Abrechnung läuft über CDT-Leistungscodes, während Everhour Mitarbeiter- und Behandlerzeit für Lohnabrechnung und Auslastung erfasst.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um klinische, administrative und Mitarbeiterstunden in einer Zahnarztpraxis zu organisieren, ohne jede Minute als stundenbasierte Patientenrechnung zu behandeln. Zahnarztpraxen dokumentieren und berechnen Behandlungen üblicherweise über ADA-CDT-Leistungscodes und das ADA Dental Claim Form. Eine Zeitaufzeichnung erfüllt eine andere Aufgabe: Sie zeigt Behandlerabdeckung, Stunden von Assistenten und Dentalhygienikern, Aufwand am Empfang, Buchhaltungszeit und die Managementarbeit, die den Praxisbetrieb aufrechterhält.
Für eine inhabergeführte Zahnarztpraxis ist das nützliche Ergebnis eine saubere Wochenansicht nach Person, Rolle, Datum, Praxisbereich, Aufgabe und Vergütungsstatus. Zahnärzte in Privatpraxen beaufsichtigen häufig Dentalhygieniker, Assistenten, Labortechniker und Rezeptionisten und kümmern sich zugleich um Geräte, Verbrauchsmaterialien und Buchhaltung. Diese Mischung macht Zeiterfassung nützlich, auch wenn der Patientenanspruch weiterhin von Behandlungsdatum, Leistung, Behandler und Plandetails abhängt statt von geleisteten Stunden.
Ein nutzbares zahnärztliches Timesheet trennt den Zeiteintrag vom zahnärztlichen Abrechnungscode. Behalten Sie Felder für Mitarbeiter oder Behandler, Rolle, Arbeitstag, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, insgesamt geleistete Stunden, Praxisbereich, Arbeitskategorie, Genehmigungsstatus und Notizen bei. Arbeitskategorien können breit bleiben, etwa Unterstützung bei der Patientenversorgung, Hygieneplan, Terminplanung, Akten, Empfang, Buchhaltung, Geräte, Verbrauchsmaterialien und Aufsicht. Die Aufzeichnung unterstützt Lohnabrechnung und Betrieb, ohne ein Ersatz für den ADA-Anspruch zu werden.
Erfasste US-Arbeitgeber müssen genaue FLSA-Aufzeichnungen für nicht befreite zahnärztliche Mitarbeiter führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Für erfasste nicht befreite Mitarbeiter gilt auf Bundesebene Überstundenvergütung nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern nicht eine Ausnahme, eine bundesstaatliche Regel, eine lokale Regel, eine Richtlinie oder ein Vertrag das Ergebnis ändert.
Zahnärztliche Zeitnotizen sollten die geleistete Arbeit belegen, ohne Details zu Patientenversorgung oder Zahlungen in eine allgemeine Arbeitsaufzeichnung zu kopieren. Zahnärzte können HIPAA-erfasste Gesundheitsdienstleister sein, und ein Eintrag, der einen Patienten identifiziert und sich auf Versorgung oder Zahlung bezieht, kann geschützte Gesundheitsinformationen betreffen. Verwenden Sie neutrale Aufgabenbezeichnungen, Rollennamen, Terminblöcke und interne Projektnamen. Belassen Sie Behandlungsnarrative, Leistungscodes, Anspruchsdetails und Patientenkennungen in den Systemen, die für zahnärztliche Aufzeichnungen und Leistungsansprüche vorgesehen sind.
Diese Trennung schützt Abrechnungsgenauigkeit und Datenschutz. CDT-Leistungscodes und das ADA Dental Claim Form enthalten behandlungsspezifische Informationen für die Meldung zahnärztlicher Leistungen. Mitarbeiterzeitaufzeichnungen sollten operative Fragen beantworten: wer gearbeitet hat, welche Funktion abgedeckt wurde, zu welchem Zeitraum die Arbeit gehört und ob die Zeit genehmigt wurde. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, benötigen außerdem Praktiken, die unfaire oder irreführende Handlungen vermeiden und sensible Mitarbeiter- oder Kundendaten gemäß FTC-Leitlinien sicher halten.
Ein einfaches Zeittool reicht für eine Praxis aus, die nur die Woche eines Rezeptionisten summieren, einen einmaligen Gehaltsscheck vorbereiten oder die administrativen Stunden eines einzelnen Behandlers organisieren muss. Die Aufzeichnung sollte dennoch tägliche Stunden und Wochensummen für jeden nicht befreiten Mitarbeiter zeigen, der unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fällt. Bewahren Sie Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und Unterlagen zur Lohnberechnung wie Zeitkarten oder Dienstpläne mindestens zwei Jahre auf.
Wachsende Praxen benötigen einen gesteuerten Workflow, sobald Zeit Genehmigungen, gesperrte Lohnabrechnungszeiträume, Teilzeitpläne von Dentalhygienikern, Empfangsabdeckung oder Berichte zur Zahnarztauslastung beeinflusst. Everhour Time Tracking ermöglicht Nutzern, Timer zu starten oder Stunden manuell für Aufgaben und Projekte einzugeben, und sendet genehmigte Zeit anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung. Admin-Steuerungen wie Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verhindern, dass die Praxis in jeder Abrechnungsperiode dieselbe Aufzeichnung neu aufbauen muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein zahnärztliches Zeitprotokoll ersetzt die CDT-Leistungsabrechnung nicht. CDT-Codes dokumentieren zahnärztliche Leistungen und Verfahren, und das ADA Dental Claim Form meldet Behandlungsdatum, Leistung, Behandler sowie Patienten- und Plandetails an einen zahnärztlichen Leistungsplan. Das Zeitprotokoll erfasst Mitarbeiter- oder Behandlerarbeit für Lohnabrechnung, Planung, Auslastung und Verwaltung. Halten Sie diese Aufzeichnungen nach Datum oder Behandler verbunden, wenn das nützlich ist, behandeln Sie Stunden jedoch nicht als klinische Abrechnungseinheit.
Allgemeine Arbeitseinträge sollten Patientennamen, Aktenangaben, Behandlungsbeschreibungen und Zahlungsfakten vermeiden. Zahnärzte können HIPAA-erfasste Gesundheitsdienstleister sein, und ein Zeiteintrag, der einen Patienten identifiziert und sich auf Versorgung oder Zahlung bezieht, kann geschützte Gesundheitsinformationen betreffen. Verwenden Sie neutrale Bezeichnungen wie Aktenunterstützung, Terminplanung oder Behandlerabdeckung und belassen Sie patientenspezifische Daten in klinischen und Anspruchssystemen.
Für jeden nicht befreiten zahnärztlichen Mitarbeiter, der unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fällt, müssen die Aufzeichnungen des Arbeitgebers die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Dieselbe Regel gilt für Assistenten, Dentalhygieniker, Rezeptionisten und Labortechniker, wenn der Beschäftigte nicht befreit und erfasst ist. Die Bundesregel bestimmt den Inhalt der Aufzeichnung, nicht das Softwareformat.
Abend- oder Wochenendarbeit erzeugt nach dem FLSA für sich allein keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht befreite Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht, eine Beschäftigungsrichtlinie oder ein Vertrag kann zusätzliche Vergütung in Situationen verlangen, in denen die bundesrechtliche Grundlage dies nicht tut.
Erfasste US-Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten und für Lohnberechnungen verwendete Dienstpläne, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Behandeln Sie diese Zeiträume als bundesrechtliche Grundlage. Bundesstaatliche Anforderungen, lokale Anforderungen, Verträge oder Payroll-Richtlinien können eine längere Aufbewahrungsfrist verlangen.
Everhour Time Tracking ermöglicht zahnärztlichen Teams, Stunden mit einem Timer oder per manueller Eingabe für Aufgaben und Projekte wie Terminplanung, Aktenunterstützung, Buchhaltung oder Aufsicht zu erfassen. Diese Einträge können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung speisen, wenn diese Workflows erfasste Zeit nutzen, sodass genehmigte Stunden nicht in separaten Notizen eingeschlossen bleiben.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Eine Praxis kann Zeit nach Mitglied, Projekt, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus prüfen, während Geldspalten nach Rolle beschränkt bleiben.
Führen Sie tägliche Praxisstunden in Zahnarztpraxen durch Everhour Time Tracking, genehmigen Sie die Woche, sperren Sie abgeschlossene Zeiträume und senden Sie saubere Einträge in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und eine sauberere Payroll-Prüfung.
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