Everhour unterstützt genehmigte Timesheets und die Abrechnungsprüfung, während Arbeit im Rahmen von Bundesverträgen Aufzeichnungen nach Kostenziel und prüfbereite Nachweise erfordert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Bundesauftragnehmer verwenden Zeitaufzeichnungen, um Arbeit zu belegen, die einem Vertrag, einem Kostenerstattungsbeleg, einer Abschlagszahlung oder einer erfassten Service- und Bau-Payroll-Aufzeichnung belastet wird. Die Aufzeichnung benötigt mehr als eine wöchentliche Gesamtsumme. Sie sollte den Mitarbeiter, das Datum, die geleisteten Stunden, das Projekt oder den Vertrag, die Arbeitskategorie, wenn verwendet, und das Kostenziel zeigen, dem die Arbeitskosten zugeordnet werden.
Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter gemäß den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Arbeit im Rahmen von Bundesverträgen fügt eine weitere Ebene hinzu, wenn Kosten einem Vertrag zuordenbar sein müssen. Ein Timesheet für einen Ingenieur, Analysten, Wachmann oder Außendiensttechniker sollte die Vertragsverbindung klar machen, bevor Payroll, Abrechnung oder Erstattungsprüfung beginnt.
Die Checkliste der DCAA für Buchhaltungssysteme vor Auftragsvergabe fragt, ob das Buchhaltungssystem Mitarbeiterarbeit nach Zwischen- oder Endkostenzielen identifiziert und direkte sowie indirekte Arbeit den passenden Kostenzielen belastet. Direkte Arbeit gehört zu einem bestimmten Vertrag oder einer bestimmten Aufgabe. Indirekte Arbeit gehört zu Overhead, allgemeiner und administrativer Arbeit, Schulung oder einem anderen indirekten Pool, der durch das Buchhaltungssystem des Auftragnehmers definiert ist.
Eine nützliche wöchentliche Aufzeichnung hält diese Trennung sichtbar. Ein Projektmanager kann zum Beispiel 32 Stunden auf Vertrag A, 4 Stunden auf Angebotsunterstützung und 4 Stunden auf interne Verwaltung erfassen. Die Zeitaufzeichnung sollte die Arbeitsverteilung speisen, ohne jemanden dazu zu zwingen, die Woche nachträglich aus Notizen, Kalenderblöcken oder Chatverlauf zu rekonstruieren.
Bundesweite Überstunden nach dem FLSA gelten nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Das FLSA verlangt auch keinen Zuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern die wöchentliche Überstundenregel nicht ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Erfasste Bundesdienstleistungs- und Bauverträge können CWHSSA-Pflichten hinzufügen. Für erfasste Verträge müssen Arbeiter und Mechaniker, einschließlich Wachpersonen und Wachmännern, für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche mindestens das Eineinhalbfache ihres Grundlohnsatzes erhalten. Ein Auftragnehmer sollte die wöchentliche Schwelle, die Mitarbeiterkategorie, die Vertragsabdeckung sowie Richtlinien- oder Vertragsausnahmen während der Prüfung sichtbar halten.
Ein einmaliges Timesheet kann für eine kleine Korrektur, einen einzelnen Rechnungsnachweis oder eine kurze interne Abstimmung ausreichen. Es funktioniert, wenn der Prüfer nur eine vollständige Wochenansicht, unterzeichnete Nachweise und eine klare Verbindung zwischen Stunden und Kostenziel benötigt. Die Aufzeichnung muss dennoch korrekt, vollständig und für den geltenden Zeitraum aufbewahrt werden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in jeder Lohnperiode Payroll, Kostenbuchungen, Belege oder Kundenabrechnungen speist. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Nutzer dann Zeit zur Genehmigung einreichen. Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor die Aufzeichnungen in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Vertragskostennachweise übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Regeln für Bundesverträge schreiben kein universelles Einstempelsystem vor. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und die Checkliste der DCAA konzentriert sich darauf, ob Arbeit nach Kostenziel identifiziert und korrekt verteilt wird. Ein Papier-, Tabellenkalkulations- oder Softwaresystem kann funktionieren, wenn es vollständige, genaue und prüfbare Aufzeichnungen erstellt.
Die entscheidenden Felder sind Mitarbeiter, Datum, tägliche Stunden, wöchentliche Stunden, Vertrag oder Projekt, Kostenziel und Klassifizierung als direkte oder indirekte Arbeit. Kostenerstattungsarbeit und ähnliche Arbeit benötigen außerdem Aufzeichnungen, die geltend gemachte zulässige Kosten gemäß FAR 31.201-2 belegen. Unzureichend belegte geltend gemachte Kosten können nicht anerkannt werden.
FLSA-Regeln verlangen Payroll-Aufzeichnungen für mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen für mindestens zwei Jahre. FAR 4.703 verlangt im Allgemeinen von Auftragnehmern, Vertragsaufzeichnungen und stützende Nachweise drei Jahre nach der Schlusszahlung verfügbar zu machen, mit festgelegten längeren oder kürzeren Zeiträumen für bestimmte Aufzeichnungen und Umstände.
CWHSSA verlangt, dass Arbeiter und Mechaniker, einschließlich Wachpersonen und Wachmännern, in erfassten Bundesdienstleistungs- und Bauverträgen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche mindestens das Eineinhalbfache ihres Grundlohnsatzes erhalten. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter verwenden ebenfalls eine wöchentliche Schwelle von über 40 Stunden.
Der häufige Fehler besteht darin, Gesamtstunden zu erfassen, ohne die Arbeit dem richtigen Kostenziel zuzuordnen. Die Checkliste der DCAA achtet auf Arbeit nach Zwischen- oder Endkostenziel, ein System zur Arbeitsverteilung und die Trennung direkter und indirekter Kosten. Eine saubere wöchentliche Gesamtsumme fällt dennoch durch die Prüfung, wenn der Vertrag, der indirekte Pool oder der Zuordnungspfad unklar ist.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager Einträge vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen können. Nutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sobald die wöchentliche Aufzeichnung bereit ist.
Everhour unterstützt Exporte für Berichte, Team-Timesheets und vollständige Team-Protokolle und gibt Verantwortlichen damit nutzbare Dateien für Prüfungs- oder Archivanforderungen. Diese Exporte können Abrechnungs- und Payroll-Prüfungen unterstützen, wenn das Team Zeit bereits gegen die richtige Projekt- und Aufgabenstruktur erfasst hat.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Vertragsstunden zu erfassen, Einträge zu genehmigen oder zu korrigieren und geprüfte Zeit zu sperren, bevor sie Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Vertragskosten-Reporting unterstützt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
