Everhour gibt Ingenieurbüros Kapazitätskontrollen für die Auslastungsverfolgung, während die Qualität der Kennzahl weiterhin von einer sauberen Richtlinie für abrechenbare Stunden abhängt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Auslastung beantwortet eine konkrete operative Frage: Wie viel der verfügbaren Engineering-Kapazität floss im Zeitraum in kundenabrechenbare Projektarbeit. In einem Ingenieurbüro ist dieser Zeitraum üblicherweise eine Woche, ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr. Das Ergebnis hilft Principals, Projektlieferlast, Angebotskapazität und nicht abrechenbaren Overhead zu vergleichen, ohne jede Rolle so zu behandeln, als hätte sie dasselbe Ziel.
Der Nenner bestimmt die Bedeutung des Prozentsatzes. Eine Methode mit fester Kapazität verwendet eine Basis wie 40 Stunden pro Woche. Eine Methode mit erfassten Stunden verwendet die gesamte protokollierte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit. Eine abwesenheitsbereinigte Methode entfernt genehmigte Abwesenheiten aus den verfügbaren Stunden. Ingenieurbüros sollten die Methode in jedem Auslastungsbericht kennzeichnen, weil dieselben abrechenbaren Stunden unter unterschiedlichen Nennerregeln unterschiedliche Prozentsätze ergeben.
Die Standardformel lautet: abrechenbare Engineering-Stunden geteilt durch Nennerstunden, multipliziert mit 100. Beispiel: Ein Projektingenieur erfasst 31 abrechenbare Stunden für Design und Koordination, 5 Stunden interne Qualitätsprüfung und 4 Stunden Schulung in einer 40-Stunden-Woche. Bei fester Kapazität beträgt der Auslastungsgrad 31 ÷ 40 × 100 = 77,5 %.
Dieselbe Woche erfüllt ein Ziel von 75 %, weil 75 % von 40 Stunden 30 abrechenbaren Stunden entsprechen. Der Ingenieur liegt 1 abrechenbare Stunde über dem Ziel. Interne Qualitätsprüfung und Schulung sind betrieblich weiterhin wichtig, bleiben aber außerhalb des Zählers, sofern das Unternehmen sie dem Kunden nicht im Rahmen des Projektvertrags in Rechnung stellt.
Ingenieurbüros sollten ein einheitliches Auslastungsziel für Principals, Projektmanager, Ingenieure, Designer und Verwaltungspersonal vermeiden. Der 2026 Fee + Billing Report of AEC Firms von Zweig Group vergleicht die Abrechenbarkeit über 33 Mitarbeiterebenen hinweg, was zeigt, wie der Rollenmix das Ziel verändert. Principals und Manager tragen Aufgaben in Geschäftsentwicklung, Prüfung und Personalplanung. Projektingenieure und technisches Personal haben in der Regel höhere Erwartungen an die Abrechenbarkeit.
Benchmark-Vergleiche brauchen auch die richtige Vergleichsgruppe. Zweig Group segmentiert AEC-Finanzbenchmarks nach Unternehmenstyp, Mitarbeiterzahl, Hauptsitzregion, Wachstumsrate und Kundenbasis. Der 2025 Engineering Firm Benchmarking Report von BQE basiert auf realen Daten von über 1.000 Ingenieurbüros und ist damit nützlicher Marktkontext statt einer gesetzlichen Regel. Ein Ziel sollte zur Fachrichtung des Unternehmens, zur Rollenstruktur und zum Staffing-Modell zwischen Lieferung und Administration passen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Prüfung, eine Plausibilitätsprüfung der Angebotsbesetzung oder einen Benchmark-Vergleich auf Rollenebene benötigen. Sie funktioniert, wenn die Eingaben sauber sind, die Nennerregel bereits definiert ist und das Ergebnis nicht in Lohnabrechnung, Abrechnung oder Leistungsbeurteilungen einfließt.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Ingenieure Zeit für viele Projekte einreichen, Manager Korrekturen genehmigen und Principals die Auslastung mit der wöchentlichen Kapazität vergleichen. Everhour Team Management unterstützt diesen Workflow mit wöchentlicher Kapazität, Genehmigungsregeln, gesperrten Zeiträumen, administrativer Zeitkorrektur, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweiten Standardrichtlinien für Zeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Ingenieurbüro berechnet die Auslastung als abrechenbare Engineering-Stunden geteilt durch die gewählten Nennerstunden und anschließend multipliziert mit 100. Der Nenner kann feste wöchentliche Kapazität, gesamte erfasste Stunden oder abwesenheitsbereinigte Arbeitsstunden sein. Der Bericht sollte den Nenner benennen, weil jede Methode eine andere Managementfrage beantwortet.
Principals tragen häufig Aufgaben in Geschäftsentwicklung, Kundenmanagement, Personalplanung, Prüfung und Unternehmensführung, die nicht immer zu kundenabrechenbarer Zeit werden. Projektingenieure verbringen in der Regel mehr von ihrem Zeitplan mit direkter Projektlieferung. Rollenspezifische Ziele entsprechen der tatsächlichen Verteilung von Verantwortung im Liefermodell von Ingenieurbüros.
Interne QA-Zeit zählt nur dann zur abrechenbaren Auslastung, wenn das Unternehmen diese Zeit dem Kunden gemäß der Projektvereinbarung in Rechnung stellt. Interne Prüfung, die Unternehmensstandards, Schulung, Nacharbeit oder Managementaufsicht unterstützt, gehört üblicherweise in nicht abrechenbare Zeit. Die zentrale Regel ist Konsistenz über Projekte und Berichtszeiträume hinweg.
Auslastung kann über 100 % liegen, wenn das Unternehmen einen festen Kapazitätsnenner verwendet und ein Ingenieur mehr abrechenbare Stunden als diese Basis erfasst. Zum Beispiel entsprechen 43 abrechenbare Stunden gegenüber einer Kapazitätsbasis von 40 Stunden 107,5 %. Dieses Ergebnis signalisiert Arbeitsbelastung und sollte zusammen mit Überstunden, Personalbesetzung und Projektfristen geprüft werden.
US-Bundesrecht legt kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Der FLSA definiert keine Vollzeitbeschäftigung, und bundesstaatliche Quellen schreiben keine Auslastungsziele für Ingenieurbüros vor. Eine 40-Stunden-Woche ist eine übliche Bruttokapazitätsbasis, weil erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche bundesrechtliche Überstundenvergütung erhalten.
Everhour Team Management ermöglicht Ingenieurbüros, wöchentliche Kapazität festzulegen, Personen Projekten zuzuweisen, eingereichte Zeit zu genehmigen, abgeschlossene Zeiträume zu sperren und Einträge über Admin-Kontrollen zu korrigieren. Diese Kontrollen halten Auslastungseingaben konsistent, bevor Manager sie für Personalplanung, Abrechnung oder Leistungsbeurteilung verwenden.
Everhour Reporting kann protokollierte Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde und anderen Berichtsfeldern gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Engineering-Manager können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Teamgruppe vergleichen, ohne in jedem Zeitraum dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Legen Sie Kapazitätsregeln fest, genehmigen Sie Zeit und sperren Sie abgeschlossene Zeiträume, bevor die Auslastung Abrechnungs- oder Personalberichte erreicht. Everhour Team Management hält Engineering-Auslastung an kontrollierte, prüfbare Teamdatensätze gebunden.
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