Everhour erfasst Arbeitszeit und Stundenzettel und gibt Teams sauberere Eingaben für Auslastung, Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Kapazitätsplanung.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Teamauslastung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel der verfügbaren Arbeitszeit des Teams wurde in einem definierten Zeitraum zu abrechenbarer Kundenarbeit. Das Grundverhältnis ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, anschließend multipliziert mit 100. Ein Projektmanager, Finanzverantwortlicher oder Inhaber nutzt diesen Prozentsatz, um Personaldruck zu prüfen, Umsatzkapazität zu prognostizieren und Teams zu erkennen, die beschäftigt wirken, ohne genügend abrechenbaren Output zu erzeugen.
Eine Teamberechnung braucht einen konsistenten Umfang. Beziehen Sie dieselben Personen in Zähler und Nenner ein, verwenden Sie denselben Datumsbereich und entscheiden Sie, ob verfügbare Stunden die geplante Bruttokapazität, Arbeitsstunden abzüglich PTO und Feiertagen oder die insgesamt erfassten Stunden bedeuten. Ein US-Unternehmen beginnt oft mit einer Bruttobasis von 40 Stunden pro Woche, aber der FLSA definiert keine Vollzeitbeschäftigung, sodass Kapazität eine Richtlinienentscheidung des Arbeitgebers bleibt.
Eine Teamauslastungsrate ändert sich, wenn Sie die Definition der verfügbaren Stunden ändern. Bruttokapazität zählt die geplante Arbeitskapazität vor Abwesenheit. Nettoarbeitskapazität zieht unternehmensweite PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit und andere genehmigte Abwesenheiten ab. Insgesamt erfasste Stunden vergleichen abrechenbare Arbeit nur mit erfasster Arbeitszeit, was fehlende Zeit verbirgt und unzureichende Zeiterfassung effizient aussehen lässt.
Für US-Teams verlangen bundesrechtliche Überstundenregeln, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Das erklärt die übliche 40-Stunden-Basis und 2.080 jährliche Bruttostunden. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertagen, daher gehört bezahlte Abwesenheit nur dann in den Nenner, wenn Unternehmensrichtlinie, Vertrag oder eine andere anwendbare Regel sie vorsieht.
Verwenden Sie diese Formel: Teamauslastungsrate = abrechenbare Stunden des Teams ÷ verfügbare Stunden des Teams × 100. Angenommen, drei Consultants haben jeweils 40 wöchentliche Bruttostunden, wodurch das Team 120 Bruttostunden hat. Eine Person nimmt 8 genehmigte PTO-Stunden, und das Unternehmen verwendet Nettoarbeitskapazität. Die verfügbaren Stunden betragen 112. Ihre abrechenbaren Stunden sind 36, 28 und 20, also 84 abrechenbare Stunden.
Die Teamauslastungsrate beträgt 84 ÷ 112 × 100 = 75 %. Dieselbe abrechenbare Summe gegenüber 120 Bruttostunden wäre 70 %. Keines der Ergebnisse ist automatisch richtiger. Das nützliche Ergebnis ist dasjenige, das mit seinem Nenner beschriftet und mit einem Ziel verglichen wird, das für denselben Nenner, Rollenmix und dieselbe Dienstleistungslinie erstellt wurde.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine schnelle monatliche Prüfung, eine Personaldiskussion oder eine einzelne Projektnachbetrachtung. Eine Tabelle kann das Verhältnis verarbeiten, wenn das Team klein ist, der Datumsbereich kurz ist und die abrechenbare Klassifizierung bereits sauber ist. Die Berechnung verliert an Wert, wenn Manager fehlender Zeit nachgehen, PTO abgleichen oder erklären müssen, warum Berichte voneinander abweichen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Prognosen oder Zielverfolgung einfließt. Everhour-Stundenzettel zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen und können Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, wodurch Manager sauberere Eingaben erhalten, bevor Auslastungsberichte in Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsgespräche übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Addieren Sie die abrechenbaren Stunden des Teams für den Zeitraum, addieren Sie die verfügbaren Stunden des Teams für dieselben Personen und Daten, teilen Sie dann abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden und multiplizieren Sie mit 100. Ein Team mit 420 abrechenbaren Stunden und 560 verfügbaren Stunden hat 75 % Auslastung. Beschriften Sie den Nenner als Bruttokapazität, Nettoarbeitskapazität oder erfasste Zeit.
Addieren Sie zuerst Stunden, um die klarste Rate auf Teamebene zu erhalten. Das Mitteln individueller Prozentsätze gibt jeder Person dasselbe Gewicht, selbst wenn eine Person 10 verfügbare Stunden und eine andere 40 gearbeitet hat. Stunden-gewichtete Auslastung spiegelt die tatsächliche Teamkapazität besser wider, weil Zähler und Nenner dieselbe Zeitbasis verwenden.
PTO verändert die Teamauslastung nur, wenn das Unternehmen einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. Genehmigte Abwesenheit reduziert verfügbare Stunden, sodass dieselbe abrechenbare Summe einen höheren Auslastungsprozentsatz erzeugen kann. Bruttokapazität lässt PTO im Nenner und zeigt Kapazität, die durch Abwesenheit verloren geht. Verwenden Sie eine Methode konsistent, sonst wird die Trendlinie irreführend.
Ein Ziel von 100 % lässt keinen Raum für interne Meetings, Schulungen, Kostenschätzungen, Vertriebsunterstützung, Verwaltung, freie Kapazität oder genehmigte Abwesenheit. Professional-Services-Teams brauchen nicht abrechenbare Zeit, um zukünftige Arbeit voranzubringen und die Lieferqualität zu erhalten. Die Zielauslastung sollte Rolle, Dienstleistungslinie, Seniorität und Unternehmensökonomie widerspiegeln, nicht einen rechtlichen Standard auf Länderebene.
Teamauslastung misst abrechenbare Stunden gegenüber verfügbaren Stunden. Realization misst abgerechneten Wert gegenüber erwartetem oder Standardwert oder abrechenbare Stunden, die je nach Definition des Unternehmens tatsächlich zu Umsatz werden. Ein Team kann stark ausgelastet sein und trotzdem schwache Realization haben, wenn Abschreibungen, Rabatte oder nicht abgerechnete abrechenbare Zeit den Umsatz reduzieren.
Everhour-Stundenzettel zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen und vergleichen dann Projektstunden mit Arbeitsstunden im Reporting von Team Hours. Manager können fehlende oder übermäßige Stunden prüfen, bevor sie die Daten für Auslastung, Lohnabrechnungsprüfung oder Abrechnungsübergabe verwenden.
Everhour Resource Planning zeigt Kapazität und Arbeitslast auf einer visuellen Zeitleiste, mit wöchentlicher Kapazität pro Person und Abwesenheit im Zeitplan. Manager können geplante Kapazität mit erfasster Zeit vergleichen und dann Zuweisungen anpassen, bevor Auslastungsprobleme zu Überbuchung werden.
Verwenden Sie Everhour-Stundenzettel, um Arbeitsstundensummen zu erfassen, Projektzeit mit Arbeitszeit zu vergleichen und genehmigte Daten für Auslastungsprüfung, Lohnabrechnungskontrollen und sauberere Abrechnungsübergaben zu exportieren.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
