Everhour verbindet erfasste Zeit mit Budgets und Abrechnung, während länderspezifische Regeln festlegen, welche Aufzeichnungen Sie benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungseinrichtung nach Land hilft Ihnen zu entscheiden, welche Stunden, Sätze, Genehmigungen und Aufbewahrungsregeln in den Workflow jedes Standorts gehören. Das praktische Ziel ist eine Aufzeichnung, die Payroll, HR, Finance oder ein Kunde ohne zu raten lesen kann. Für US-Arbeitgeber ergibt sich die bundesweite Grundlage aus der FLSA-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnung, nicht aus einem universellen Einstempelgesetz.
Das US-Beispiel zeigt das Muster. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, und diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden sowie die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Die Methode kann eine Stempelkarte, ein Timesheet, eine App oder ein anderes vollständiges und genaues System sein.
Eine Zeiterfassungsrichtlinie sollte die rechtliche Regel vom Tool trennen, mit dem sie erfasst wird. Der FLSA verlangt für erfasste Arbeitgeber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system, aber die Aufzeichnung muss dennoch vollständig und genau sein. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn ein Unternehmen über Länder hinweg tätig ist, weil ein gemeinsames Tool unterschiedliche lokale Felder, Genehmigungen und Aufbewahrungsregeln unterstützen kann.
Die bundesweite US-Überstundenregel zeigt ebenfalls, warum die Wochenstruktur wichtig ist. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden, die über 40 in einer festen, regelmäßig wiederkehrenden 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens das Eineinhalbfache des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein häufiger Fehler besteht darin, Annahmen zu Arbeitswoche, Zuschlagsvergütung und Datenschutz eines Landes auf jeden Standort zu übertragen. In den Vereinigten Staaten verlangt der FLSA keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Eine andere Rechtsordnung, Richtlinie oder ein Vertrag kann das Ergebnis ändern.
Aufbewahrungs- und Datenschutzeinstellungen benötigen dieselbe Prüfung auf Länderebene. US-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen außerdem unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden.
Eine einmalige wöchentliche Stundensumme reicht für eine kleine interne Prüfung, eine Kundenfrage oder einen schnellen Vergleich vor der Payroll-Prüfung aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Länder, Kunden, Abrechnungsmethoden oder Genehmigungsregeln dieselben Zeitdaten prägen. An diesem Punkt benötigt das Unternehmen einen dauerhaften Workflow mit erfassten Stunden, geprüften Timesheets, konsistenten Sätzen und einer klaren Änderungsaufzeichnung.
Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem Zeit- und Geldbudgets mit Live-Projektzeit verknüpft werden. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetperioden, E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten, Budgetschutz, der zusätzliche Zeiterfassung nach Überschreiten eines Limits stoppt, sowie Abrechnungsmethoden wie nicht abrechenbar, Festpreis und Time-and-Materials-Sätze verwenden. Diese Struktur hält Projektkontrollen mit den Aufzeichnungen im Einklang, die Menschen tatsächlich erstellen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nein. Eine globale Zeiterfassungseinrichtung benötigt eine Konfiguration auf Länderebene, weil Regeln zu Arbeitszeit, Überstunden, Datenschutz, Aufbewahrung und Payroll-Aufzeichnungen je nach Rechtsordnung variieren. Die bundesweite US-Grundlage verlangt genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich täglich geleisteter Stunden und insgesamt geleisteter Stunden in jeder Arbeitswoche, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungssystem.
Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer haben außerdem Anspruch auf den bundesweiten Mindestlohn von 7,25 $ pro Stunde, gültig seit dem 24. Juli 2009, wobei bundesstaatliche oder lokale Mindestlöhne höher sein können.
Eine einzige Arbeitswochenregel schafft Risiken, wenn unterschiedliche Rechtsordnungen unterschiedliche Arbeitszeitkonzepte verwenden. In den Vereinigten Staaten ist die FLSA-Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen nach 40 Stunden in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und Arbeitgeber dürfen Stunden für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen mitteln.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag arbeiten. Bundesweite Überstunden gelten, wenn die geleisteten Stunden 40 in der Arbeitswoche überschreiten, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung schafft eine separate Verpflichtung zur Zuschlagsvergütung.
Mitarbeiterzeitdaten können personenbezogene Informationen sein, daher benötigen Zugriffs-, Speicher- und Löschregeln eine Datenschutzprüfung. In den Vereinigten Staaten besagt die FTC-Leitlinie, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter speichern, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Californias CCPA gilt außerdem für kalifornische Mitarbeiter und Bewerber erfasster Unternehmen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets mit einmaligen oder wiederkehrenden Perioden festzulegen und dann Benachrichtigungen zu senden, wenn Ausgaben konfigurierte Schwellenwerte erreichen. Das hilft Managern, Projektzeit nach Standort, Kunde oder Workstream zu kontrollieren, bevor erfasste Stunden zu Abrechnungs- oder Payroll-Eingaben werden.
Everhour funktioniert eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Erfasste Aufgaben- und Projektstunden fließen in eine Berichtsebene, sodass Teams Zeit prüfen können, ohne jeden Standort in eine separate Tabelle zu zwingen.
Legen Sie Budgets, Benachrichtigungen und Abrechnungsmethoden rund um die Stunden fest, die Menschen erfassen. Everhour verbindet länderbewusste Zeitaufzeichnungen mit Projektbudgetkontrollen und Abrechnungsprüfung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
