Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und gibt der Rechnungsverfolgung damit eine sauberere Quelle für die Kundenabrechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine App zur Rechnungsverfolgung hilft Ihnen, von der ausgestellten Rechnung zum bezahlten Datensatz zu gelangen, ohne sich auf Posteingangssuchen oder verstreute Tabellen verlassen zu müssen. Rechnungsnummer, Kunde, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag, Zahlungsstatus und nächste Aktion müssen an einem Ort sichtbar sein. Bei Stunden- oder Projektarbeit braucht die App außerdem eine belastbare Quelle für die abgerechnete Arbeit, insbesondere wenn ein Kunde Details nach Aufgabe, Datum, Person oder Projekt verlangt.
Für Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular, das die gewöhnliche geschäftliche Abrechnung regelt. Unternehmen wählen Aufzeichnungssysteme, die Einnahmen und Ausgaben klar zeigen, und Rechnungen dienen als Belege für Transaktionen und Bruttoeinnahmen. Dadurch wird die Verfolgung praktisch, nicht dekorativ. Die App sollte die Rechnung, die Abrechnungsgrundlage, die verwendete steuerliche Behandlung, den Zahlungsnachweis und den Kommunikationsverlauf bewahren, der Änderungen, Gutschriften und Streitigkeiten erklärt.
Eine verfolgte Rechnung braucht mehr als einen PDF-Anhang. Erfassen Sie Verkäufer und Käufer, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Zahlungsfälligkeitsdatum, Zahlungsempfängerdaten, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und aktuellen Status. Positionen sollten die Dienstleistung oder das Produkt, Menge, Satz und erweiterten Preis zeigen, etwa „Designprüfung, 6 Stunden × 125 $, 750 $". Notizen gehören in ein separates Feld, damit sie den abrechenbaren Datensatz nicht verwischen.
Umsatz- und Gebrauchsteuer der Vereinigten Staaten gehört nur dann auf die Rechnung, wenn der Verkauf nach den geltenden staatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert ebenfalls je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Eine Tracking-App sollte die für die Rechnung verwendete Steuergrundlage speichern, etwa Kundenstandort, steuerpflichtige Positionen, Befreiungshinweise oder Details zum staatlichen Umsatzsteuerkonto, sofern erforderlich.
Eine praktische App trennt die Status Entwurf, gesendet, angesehen, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig, storniert und abgeschrieben. Jeder Status sollte eine Aktion widerspiegeln, kein Gefühl. „Gesendet" bedeutet, dass der Kunde die Rechnung über die hinterlegte Zustellmethode erhalten hat. „Teilweise bezahlt" bedeutet, dass Geld eingegangen ist, der Saldo aber offen bleibt. „Storniert" bedeutet, dass die Rechnung nicht eingezogen werden sollte. „Abgeschrieben" bedeutet, dass das Unternehmen die Einzugsbemühung beendet hat, während der Datensatz erhalten bleibt.
Zahlungsbedingungen brauchen dieselbe Disziplin. Netto 15, netto 30, fällig bei Erhalt, Meilensteinabrechnung und Anzahlungsbedingungen verändern alle den Zeitpunkt der Nachverfolgung. Bundesverträge sind ein Sonderfall: FAR-Regeln definieren Felder für ordnungsgemäße Rechnungen, und bei den meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen ist das Fälligkeitsdatum der spätere Zeitpunkt aus 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme der Waren oder Dienstleistungen. Private Verträge können andere Bedingungen festlegen.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einfache Rechnung erstellen, herunterladen, senden und die Zahlung manuell erfassen müssen. Das funktioniert bei gelegentlicher Abrechnung mit wenigen Kunden, klaren Festpreisen und ohne wiederkehrenden Bedarf, Zeit, Kosten, steuerliche Behandlung, Freigabe oder kundenspezifische Zahlungsbedingungen abzugleichen. Bewahren Sie die exportierte Rechnung, den Zahlungsnachweis und alle Steuer- oder Befreiungsnachweise zusammen mit Ihren Geschäftsunterlagen auf.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Stundenabrechnung, Retainern, Projektbudgets und Teams. Verfolgte abrechenbare Zeit und Projektkosten sollten in die Rechnung einfließen, statt am Monatsende erneut eingegeben zu werden. Everhour unterstützt diese Übergabe, indem es abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen sowie Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine App zur Rechnungsverfolgung sollte Rechnungsnummer, Kunde, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen, Status, Zahlungshistorie und Zustellnachweis speichern. Bei Dienstleistungsarbeit sollte sie außerdem die Zeit-, Aufgaben-, Projekt-, Personen- und Satzdetails aufbewahren, die den abgerechneten Betrag erklären.
Eine App zur Rechnungsverfolgung unterstützt Buchhaltungsunterlagen, ersetzt aber nicht jeden Datensatz, den ein Unternehmen braucht. IRS-Leitlinien behandeln Rechnungen als Belege, die Geschäftstransaktionen und Beträge von Bruttoeinnahmen zeigen. Bewahren Sie Zahlungsnachweise, Verträge, Steuerunterlagen, Gutschriften und Abschreibungsnotizen zusammen mit dem Rechnungsdatensatz auf.
Verfolgen Sie Steuer pro Rechnung, wobei Kundenvoreinstellungen nur als Ausgangspunkt dienen. Umsatz- und Gebrauchsteuer der Vereinigten Staaten hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Ein Kundenprofil kann nützliche Voreinstellungen speichern, aber der Rechnungsdatensatz sollte die tatsächlich verwendete steuerliche Behandlung zeigen.
Der häufigste Fehler bei der Verfolgung ist, eine Rechnung als „gesendet" zu markieren, ohne Zustellnachweis oder nächstes Nachfassdatum. Dadurch kann das Unternehmen den Zeitpunkt nicht nachweisen, verspätete Zahlung nicht konsistent verfolgen oder Kundenschweigen nicht von einem internen Zustellproblem trennen. Statusfelder brauchen Daten, Verantwortliche und Aktionen.
Es gibt kein nationales E-Invoicing-Mandat für den privaten Sektor, das für jedes Unternehmen in den Vereinigten Staaten gilt. Das OMB wies Bundesbehörden an, geeignete Bundesbeschaffungen bis zum Ende des GJ 2018 auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen, und die Invoice Processing Platform des Treasury dient Bundesbehörden und Lieferanten. Gewöhnliche Rechnungsstellung im privaten Sektor folgt geschäftlichen, vertraglichen, steuerlichen und staatlichen Aufzeichnungsanforderungen.
Everhour ermöglicht Administratoren, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Das gibt der Rechnungsprüfung eine klare Trennung zwischen abrechenbarer Kundenarbeit und interner Zeit.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben generieren, Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben berechnen und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, bevor sie nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie abrechenbaren Status, Sätze, Aufgaben und rechnungsbereite Beträge vor dem Abrechnungstag. Everhour hält Kundenarbeit vom Zeiteintrag bis zur Rechnungsprüfung organisiert.
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