Everhour macht aus erfasster Arbeit genehmigte Timesheets, Berichte und Abrechnungsdaten für juristische Teams, die belastbare Aufzeichnungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Juristische Teams nutzen Zeiterfassungssoftware, um Arbeit während ihrer Ausführung zu erfassen, Zeit nach Projekt oder Aufgabe zu organisieren und Aufzeichnungen für die Abrechnung oder Payroll-Prüfung vorzubereiten. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt die Person, das Datum, den Arbeitsposten, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus und jeden Vermerk, der später zur Erläuterung des Eintrags benötigt wird. Für U.S.-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen außerdem genügend Details enthalten, um die Einhaltung der Lohn- und Arbeitszeitvorschriften zu unterstützen.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, eine bestimmte Form oder ein bestimmtes System zur Zeiterfassung zu verwenden. Er verlangt genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein juristisches Team kann Software, eine Tabelle oder eine andere vollständige Methode verwenden, aber die Aufzeichnungen müssen genau genug sein, um Vergütungsentscheidungen zu stützen.
Juristische Abrechnungszeit und Payroll-Stunden erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Eine Kundenrechnung kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Projektdetails und USD-Satzfelder erfordern. Die Payroll-Prüfung benötigt die pro Tag geleisteten Stunden und die insgesamt in der festen Arbeitswoche geleisteten Stunden, insbesondere für erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter. Ein sauberes System hält beide Ansichten verbunden, ohne jede abgerechnete Minute als Payroll-Regel zu behandeln.
Ein Beispieleintrag kann den Unterschied zeigen: Ein Teammitglied erfasst 1,5 Stunden für eine Rechercheaufgabe, markiert sie als für den Kunden abrechenbar und hinterlässt eine interne Notiz zur Prüfung. Dieser Eintrag hilft bei der Abrechnung. Payroll benötigt weiterhin die vollständigen täglichen Stunden und die Wochensumme des Mitarbeiters, einschließlich jeder nicht abrechenbaren Arbeit, die während der Arbeitswoche tatsächlich geleistet wurde.
Ein häufiger Fehler ist, Zeit am Ende der Woche aus Kalenderblöcken, Nachrichten oder aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Nachträglich aufgebaute Einträge verpassen kurze Aufgaben, überzeichnen saubere Blöcke konzentrierter Arbeit und schaffen eine schwache Grundlage für Rechnungen oder Payroll-Prüfung. Bessere Aufzeichnungen erfassen Zeit nahe an der Arbeit und enthalten genug Details, um den Arbeitsposten zu erklären, ohne unnötige personenbezogene Informationen offenzulegen.
U.S.-Arbeitgeber müssen außerdem die Arbeitswochenregel korrekt handhaben. FLSA-Überstunden für erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter gelten für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wochenend- oder Feiertagsarbeit allein löst keinen bundesrechtlichen Zuschlag aus, sofern nicht eine andere Regel, Richtlinie oder Vereinbarung gilt.
Ein kostenloser Tracker reicht für die wöchentliche Summe einer Einzelperson, einen schnellen Abrechnungsentwurf oder ein kurzes Projekt mit begrenzter Prüfung. Er funktioniert, wenn eine Person die Einträge kontrolliert und der nächste Schritt einfach ist. Das Risiko wächst, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Manager Aufzeichnungen genehmigen, Rechnungen von sauberen Projektdaten abhängen oder Payroll nach der Prüfung gesperrte Nachweise benötigt.
Ein verwalteter Workflow gibt dem Team ein zentrales Aufzeichnungssystem. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor sie für Abrechnung oder Payroll verwendet wird. Dieser Genehmigungspfad ist wichtig, wenn Zeiteinträge von individuellen Notizen in Kundenrechnungen, Payroll-Prüfung, Berichte oder aufbewahrte Aufzeichnungen übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Juristische Abrechnungszeit und Payroll-Stunden können sich überschneiden, aber sie beantworten unterschiedliche Fragen. Abrechnungszeit unterstützt Kundenbelastungen und Projektprüfung. Payroll-Stunden unterstützen Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Sorgen Sie dafür, dass beide Ansichten nachvollziehbar bleiben.
Eine praktische Zeitaufzeichnung für juristische Arbeit sollte die Person, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, die Dauer, den Abrechnungsstatus, bei Bedarf das Satzfeld und eine klare Arbeitsnotiz identifizieren. Für U.S.-Payroll-Unterstützung benötigen Aufzeichnungen für erfasste nicht ausgenommene Arbeitnehmer außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form der Zeiterfassung oder ein bestimmtes Softwaresystem. Die gewählte Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen, einschließlich täglicher und wöchentlicher Stunden dort, wo die FLSA-Aufzeichnungspflichten gelten.
Eine separate Wochenend-Markierung hilft bei der Prüfung, aber Bundesrecht verlangt keinen Zuschlag allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat. Für erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter ist der FLSA-Überstundenauslöser die über 40 hinaus geleistete Arbeitszeit in der festen Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder Stundenzettel, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Kundenabrechnungsdateien können separaten vertraglichen, berufsrechtlichen oder internen Aufbewahrungsregeln folgen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und erlauben Nutzern dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor die Aufzeichnungen in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Berichterstattung einfließen.
Erfassen Sie wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, prüfen Sie Einreichungen und sperren Sie genehmigte Zeit vor der Übergabe an Abrechnung oder Payroll. Everhour gibt juristischen Teams sauberere Kontrolle über Timesheets.
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