Everhour Time Tracking erfasst Agenturstunden nach Projekt und Aufgabe und verbindet sie anschließend mit Budgets, Berichten, Rechnungen und Freigaben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Werbeagenturen erfassen Zeit, um Kreativ-, Strategie-, Media-, Account- und Produktionsarbeit dem Kunden oder der Kampagne zuzuordnen, die sie genutzt hat. Ein nützlicher Eintrag nennt Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Dauer und abrechenbaren Status. Diese Struktur hilft Ihnen zu erkennen, ob ein Retainer zu viel nicht abrechenbare Arbeit aufnimmt oder ob eine Kampagne ihre geplanten Stunden überschreitet.
Eine reine Wochensumme erklärt Agenturarbeit nicht. Sieben Stunden für "Client A" sagen weniger aus als zwei Stunden für Konzeption, drei Stunden für Überarbeitungen einer Landingpage und zwei Stunden für Paid-Social-Reporting. Teams brauchen diese Details für Rechnungen, Umfangsgespräche, Personalplanung und Budgetprüfungen. Für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Zeiterfassung in Agenturen funktioniert, wenn jeder Eintrag eine Abrechnungsfrage beantwortet. Kundenstrategie, Designüberarbeitungen, Kampagneneinrichtung, Reporting und Account-Management können unter einer Vereinbarung abrechenbar und unter einer anderen nicht abrechenbar sein. Interne Meetings, Vertriebsgespräche, Schulungen und Agenturverwaltung benötigen normalerweise eigene nicht abrechenbare Kategorien, damit sie nicht in Kundensummen verschwinden.
Ein klarer Eintrag kann lauten: Kunde: Northline Retail, Projekt: Frühjahrskampagne, Aufgabe: Meta-Anzeigenvarianten, Zeit: 2,5 Stunden, Status: abrechenbar, Notizen: drei statische Konzepte. Dieser Detaillierungsgrad gibt einem Account Lead genug Kontext, um den Eintrag freizugeben, die Rechnung zu erklären oder Zeit aus abrechenbaren Summen zu verschieben, wenn der Kundenvertrag sie ausschließt.
Der größte Fehler ist, Zeit am Ende der Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Agenturarbeit springt zwischen Nachrichten, Reviews, Anrufen, Produktionsaufgaben und dringenden Kundenänderungen hin und her. Eine späte Eingabe rundet kleine Aufgaben meist weg, ordnet Zeit falschen Kunden zu oder verwandelt nicht abrechenbare Nacharbeit in abrechenbare Produktionszeit. Timer und manuelle Einträge am selben Tag verringern diese Abweichung.
Ein weiterer häufiger Fehler ist, Wochenenden oder Feiertage automatisch als Zuschlagszeit zu behandeln. Nach der bundesrechtlichen Grundlage verlangt der FLSA keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag. Sofern sie nicht freigestellt sind, erhalten abgedeckte Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern bundesstaatliches Recht, Richtlinie oder Vertrag nicht mehr hinzufügt.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie schnell einen Überblick über Stunden für eine Person, eine Kampagne oder eine Rechnungsprüfung benötigen. Sie funktioniert für Freelancer, ein kleines Kundenprojekt oder eine kurze interne Prüfung. Sie funktioniert nicht mehr, wenn mehrere Personen an demselben Account arbeiten und die Agentur Freigaben, gesperrte Aufzeichnungen, Budgetprüfungen oder eine Übergabe an die Abrechnung benötigt.
Everhour passt zur Phase verwalteter Workflows, indem Teams Zeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen für Aufgaben und Projekte erfassen können. Diese Einträge können in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen. Admins können Freigaben, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln nutzen, sodass Agenturzeitaufzeichnungen zu einem führenden System statt zu einer wöchentlichen Aufräumaufgabe werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte den Kunden, die Kampagne oder das Projekt, die Aufgabe, die Arbeitskraft, das Datum, die Dauer, den abrechenbaren Status und eine kurze Notiz enthalten, wenn die Arbeit Kundenkontext benötigt. Agenturen brauchen außerdem Kategorien für interne und nicht abrechenbare Arbeit. Für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Agenturen benötigen normalerweise alle drei Ebenen. Kundensummen unterstützen Retainer und Account-Profitabilität, Kampagnensummen zeigen den Budgetverbrauch, und Aufgabensummen zeigen, wohin Zeit über Kreativarbeit, Media, Strategie, Reporting und Überarbeitungen hinweg fließt. Eine flache Einrichtung nur nach Kunde verbirgt Scope Creep. Eine Einrichtung nur nach Aufgaben ohne Kunden- und Kampagnenstruktur erschwert Abrechnung und Reporting.
Zeiterfassung erfasst Arbeitszeit nach Kunden, Projekten, Aufgaben und Abrechnungskategorien. Mitarbeiterüberwachung kann eine umfassendere Beobachtung von Aktivitäten umfassen. Agenturen sollten die Zeitdaten erfassen, die für Abrechnung, Payroll, Budgets und Personalplanung benötigt werden, sie sicher aufbewahren und beim Umgang mit personenbezogenen Informationen unfaire oder täuschende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden.
Schnelle Änderungen sollten dennoch erfasst werden, wenn sie Abrechnung, Leistungsumfang oder Arbeitslast beeinflussen. Eine 10-minütige Textänderung, ein 15-minütiger Bildtausch oder ein 20-minütiger Account-Anruf wirkt für sich genommen klein, aber wiederholte Anfragen können Retainer-Kapazität verbrauchen. Erfassen Sie die Zeit unter dem Kunden und der Aufgabe und markieren Sie sie anschließend je nach Vertrag oder Richtlinie als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
Agenturzeitaufzeichnungen können die Überstundenprüfung für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte unterstützen. Nach der bundesrechtlichen Grundlage werden Überstunden nach Arbeitswoche gemessen, nicht durch das Zusammenrechnen geschäftiger und ruhiger Wochen. Eine Arbeitswoche ist ein fester, wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche erhalten.
Everhour Time Tracking ermöglicht Agenturteams, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp zu protokollieren. Diese Stunden können aus derselben erfassten Arbeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Stunden und Ausgaben protokollieren. Agenturen können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets festlegen, wiederkehrende Budgetzeiträume für Retainer nutzen und Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten senden, bevor eine Kampagne oder ein Kundenaccount sein Limit überschreitet.
Erfassen Sie freigegebene Kundenstunden über Aufgaben, Projekte und Teams hinweg. Everhour verwandelt Agenturzeit in Timesheets, Budgettransparenz, Berichte und Rechnungen, ohne die Details hinter jedem Eintrag zu verlieren.
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