Everhour wandelt Immobilienzeiten in Berichte um, während Makler und Immobilienverwalter Arbeit über Kunden, Objekte und Transaktionen hinweg erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Immobilienarbeit findet selten an nur einer Stelle statt. Ein Makler kann den Morgen damit verbringen, ein Listing vorzubereiten, am Nachmittag Objekte zeigen und am Abend ein Angebot verhandeln. Nützliche Zeitaufzeichnungen trennen Kunden-, Objekt-, Listing-, Besichtigungs-, Angebots-, Dokumenten- und Abschlussarbeit, sodass das finale Protokoll die Transaktion statt eines allgemeinen Arbeitstags abbildet.
Immobilienverwalter benötigen eine andere Struktur. Ihre Zeit verteilt sich oft auf Budgets, Wartungskoordination, Serviceverträge, Gebühreneinzug, Personalaufsicht und Betriebsunterlagen. Eine saubere Einrichtung ermöglicht es Ihnen, Zeit nach Objekt oder Gemeinschaft zu vergleichen und dann zu sehen, ob wiederkehrende Verwaltungsarbeit, Wartungsnachverfolgung oder Kommunikation mit Mietern und Eigentümern den größten Teil der Woche einnimmt.
Ein praktischer Zeiteintrag für Immobilien benötigt Datum, Person, Kunde oder Objekt, Aufgabenkategorie, aufgewendete Zeit und eine kurze Notiz. Für Makler halten Kategorien wie Akquise, Preisrecherche, Listing-Arbeit, Besichtigungen, Verhandlungen, Verträge, Kaufvereinbarungen, Mietverträge und Abschlussabrechnungen die Aufzeichnung an umsatzrelevante Arbeit gebunden.
Für Brokerage-Mitarbeiter oder Angestellte in der Immobilienverwaltung, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer liefern.
Broker und Vertriebsmitarbeiter arbeiten normalerweise in Büros, aber ein großer Teil ihrer Arbeit findet während Besichtigungen, Objektbesuchen und Kundenterminen abseits des Schreibtischs statt. Mobile Eingabe ist wichtig, weil eine späte Notiz oft den Objektnamen, den Kundenkontext oder die genaue Aufgabe verliert. Eine nützliche Aufzeichnung erfasst die Arbeit, solange die Besichtigung, der Anruf oder die Dokumentenprüfung noch frisch ist.
Immobilienzeitpläne umfassen oft Abende und Wochenenden, weil Kunden außerhalb der normalen Geschäftszeiten verfügbar sind. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage führt Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen allein nicht zu Überstundenzuschlägen. Erfasste nicht befreite Angestellte erhalten Überstundenvergütung nach geleisteten Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie nur eine persönliche Momentaufnahme davon benötigen, wohin einige Stunden geflossen sind. Ein selbstständiger Makler, der Aufwand nach Lead, Listing oder Transaktion vergleicht, kann mit einfachen Kategorien und kurzen Notizen beginnen. Im Jahr 2024 machten Selbstständige 54 % der Jobs von US-Immobilienbrokern und 54 % der Jobs von Vertriebsmitarbeitern aus, sodass viele Aufzeichnungen Produktivität und Rentabilität unterstützen, nicht nur Payroll.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Brokerage-Berichte, Personalplanung in der Immobilienverwaltung, Payroll-Prüfung oder Entscheidungen auf Eigentümerebene einfließt. Everhour Reporting kann protokollierte Zeit gruppieren und filtern, Spalten wie Projekt, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Budgetkennzahlen hinzufügen und Berichte dann zur Prüfung als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie Akquise, Preisrecherche, Erstellung von Listings, Objektvermarktung, Besichtigungen, Verhandlungen, Dokumentenvorbereitung, Abschlussarbeit und Verwaltung als separate Kategorien. Immobilienverwalter sollten außerdem Budgets, Wartungsplanung, Reparaturkoordination, Serviceverträge, Gebühreneinzug, Personalaufsicht und Betriebsunterlagen trennen. Diese Kategorien zeigen, welche Kunden, Objekte und Transaktionen die meiste Zeit verbrauchen.
Provisionsbasierte Makler profitieren dennoch von Zeitaufzeichnungen, weil die Aufzeichnungen den Aufwand nach Lead, Kunde, Listing und Transaktion dem Provisionsergebnis gegenüberstellen. Für US-Bundessteuerzwecke werden lizenzierte Immobilienmakler als selbstständige gesetzliche Nichtarbeitnehmer behandelt, wenn im Wesentlichen die gesamte Vergütung an Verkäufe oder andere Ergebnisse statt an geleistete Stunden gebunden ist und ein schriftlicher Vertrag besagt, dass sie keine Arbeitnehmer sind.
Die bundesweite FLSA-Grundlage verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Für erfasste nicht befreite Angestellte gelten Überstunden für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern einzelstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen nicht mehr hinzufügen.
Für Angestellte, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen täglich geleistete Stunden und die gesamten geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche enthalten. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Der häufige Fehler besteht darin, nur einen gesamten Tag zu erfassen, statt Zeit mit einem Kunden, Objekt, Listing oder einer Transaktion zu verknüpfen. Ein 9-Stunden-Tag sagt wenig aus. Eine Aufzeichnung mit 2 Stunden für Besichtigungen, 1,5 Stunden für Verhandlungen, 3 Stunden für Listing-Arbeit und 2,5 Stunden für Dokumente liefert einem Broker, Makler oder Immobilienverwalter nutzbare Daten.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Immobilienzeit in anpassbare Berichte mit Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und 45+ Spalten um, darunter Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Budgetkennzahlen. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Brokerage-Prüfung, Objektberichterstattung oder Payroll-Vorbereitung exportieren.
Erfassen Sie Stunden nach Kunde, Objekt, Aufgabe und Transaktion und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Auslastung, Kosten und abrechenbare Aktivitäten vor Payroll-, Abrechnungs- oder Managemententscheidungen zu prüfen.
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