Everhour unterstützt wöchentliche Timesheets und Freigaben, während IT-Serviceteams klare Projekt-, Kunden- und Abrechnungsaufzeichnungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung für IT-Services gibt Ihnen eine nutzbare Arbeitsaufzeichnung über Kunden, Projekte, Aufgaben und interne Arbeit hinweg. Ziel ist eine saubere Wochenansicht, die abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden trennt, zeigt, wer an welchem Element gearbeitet hat, und Abrechnung, Payroll-Prüfung, Projektberichte und Budgetprüfungen unterstützt, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Für US-Arbeitgeber haben Zeitaufzeichnungen auch Bedeutung für Lohn- und Arbeitszeitfragen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden sowie die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Das Gesetz verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung.
Ein nützlicher Zeiteintrag für IT-Services nennt den Kunden oder das interne Projekt, die Aufgabe, den Arbeitnehmer, das Datum, die geleisteten Stunden und ob die Zeit abrechenbar ist. Satz- und Währungsfelder sind wichtig, wenn Zeit in die Kundenabrechnung einfließt, und US-Abrechnungs- oder Payroll-Felder verwenden normalerweise US-Dollar. Kommentare sollten die Arbeit ausreichend für die Prüfung erklären, ohne jeden Eintrag in einen vollständigen Statusbericht zu verwandeln.
Teams benötigen außerdem eine feste Arbeitswoche für die Payroll-Prüfung. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für in einer Arbeitswoche geleistete Stunden über 40 Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Kundenabrechnung und Payroll-Prüfung verwenden sich überschneidende Daten, beantworten aber unterschiedliche Fragen. Die Abrechnung fragt, welche Stunden zu einem Kunden, Projekt, Satz, einer Rechnung oder einem Vertrag gehören. Die Payroll-Prüfung fragt, welche Stunden von einer Person in der Arbeitswoche geleistet wurden, einschließlich nicht abrechenbarer Zeit, die für einen erfassten nicht freigestellten Arbeitnehmer dennoch als Arbeitszeit zählt.
Ein häufiger Fehler besteht darin, nur fakturierte Arbeit als Zeitaufzeichnung zu behandeln. Interne Koordination, Support-Triage und Projektadministration können nicht abrechenbar sein und dennoch in die wöchentliche Arbeitsaufzeichnung gehören, wenn der Arbeitnehmer tatsächlich gearbeitet hat. Auch Wochenend- oder Feiertagsarbeit braucht eine klare Behandlung. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Eine einmalige wöchentliche Summe reicht aus, wenn Sie nur eine schnelle Prüfung der Stunden nach Person oder Projekt benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Kundenrechnungen, Payroll-Prüfung, Budgetkontrolle und Freigaben alle von denselben Zeitdaten abhängen. An diesem Punkt benötigt das Team Einträge, die durch eine Prüfung laufen, statt loser Notizen, die später jemand abgleicht.
Everhour Timesheets unterstützen diesen gesteuerten Workflow, indem sie wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person erfassen. Benutzer können Zeit zur Freigabe einreichen, und Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor sie für Abrechnung oder Payroll verwendet werden. Dadurch entsteht ein Prüfpfad rund um dieselben Arbeitsaufzeichnungen, die das Team ohnehin benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte den Arbeitnehmer, das Datum, den Kunden oder das interne Projekt, die Aufgabe, die geleisteten Stunden und den Abrechnungsstatus identifizieren. Abrechnungsaufzeichnungen benötigen außerdem den geltenden Satz und die Währung, wenn die Zeit in eine Rechnung einfließt. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer nach dem FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sollten in Berichten getrennt bleiben, aber beide können in die wöchentliche Arbeitsaufzeichnung gehören. Die Kundenabrechnung verwendet abrechenbare Zeit für Rechnungen und Umsatzprüfung. Die Payroll-Prüfung verwendet die tatsächlich von der Person geleisteten Stunden, einschließlich nicht abrechenbarer Arbeit, wenn Zeit erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer unter der geltenden Arbeitswoche bewertet wird.
Eine wöchentliche Summe allein ist für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer nach den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unvollständig. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine wöchentliche Zusammenfassung kann Managern helfen, Summen zu prüfen, aber die zugrunde liegende Aufzeichnung benötigt weiterhin die täglichen Details.
Stunden erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Die bundesrechtliche Überstundenbasis gilt nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern keine Ausnahme greift. Eine ruhige Folgewoche löscht in der vorherigen Arbeitswoche geleistete Überstunden nicht aus.
Zeiterfassungsaufzeichnungen enthalten Mitarbeiterinformationen, daher sollten US-Unternehmen nur das erfassen, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen. Die bundesrechtliche Datenschutzdurchsetzung umfasst unfaire oder irreführende Praktiken der FTC und Datensicherheitsverpflichtungen. Kalifornien fügt ein wichtiges Beispiel auf Bundesstaatsebene hinzu, weil CCPA-Rechte kalifornische Arbeitnehmer und Bewerber für erfasste Unternehmen abdecken.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Benutzern dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor dieselben Aufzeichnungen in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Reporting einfließen.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams können Zeit auf Projektaufgaben erfassen, wo die Arbeit bereits stattfindet, während die protokollierte Zeit in eine Berichtsebene für Budgets, Auslastung und Abrechnung fließt.
Erfassen Sie wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, leiten Sie sie durch die Freigabe und sperren Sie geprüfte Einträge vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll. Everhour gibt IT-Serviceteams sauberere Timesheets für Kunden- und interne Arbeit.
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