Jahresstundensummen prägen Payroll, Budgets und Abrechnung. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Projektbudgets und wiederkehrenden Limits.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Jahresstundensumme hilft Ihnen einzuschätzen, wie viel Arbeitszeit eine Person, Rolle, ein Auftragnehmer oder ein Team über ein volles Jahr bereitstellen kann. Die grundlegende Eingabe ist der Wochenplan, der üblicherweise aus täglichen Arbeitsstunden aufgebaut ist. Eine 40-Stunden-Woche über 52 Wochen ergibt 2.080 geplante Stunden vor Abwesenheiten, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder verkürzten Wochen.
Die nützliche Zahl ist diejenige, die zu der Entscheidung passt, die Sie treffen müssen. Die Payroll-Prüfung beginnt oft mit tatsächlich gearbeiteten Stunden. Kapazitätsplanung kann bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit abziehen. Kundenabrechnung nutzt in der Regel abrechenbare Zeit, nicht jede Stunde auf einem Timesheet. Halten Sie diese Kategorien getrennt, damit eine Jahressumme nicht stillschweigend Payroll-, Auslastungs- und Umsatzannahmen vermischt.
Benennen Sie zuerst die Jahreszahl, bevor Sie sie berechnen. Geplante Stunden messen die erwartete Verfügbarkeit. Gearbeitete Stunden messen die tatsächlich mit Arbeit verbrachte Zeit. Abrechenbare Stunden messen die Zeit, die einem Kunden oder Projekt berechnet wird. Bezahlte Stunden können je nach Arbeitgeberrichtlinie, Vertrag oder Payroll-Einrichtung bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit einschließen.
Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, einschließlich der pro Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte basieren auf Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Jahressummen sind für die Planung nützlich, ersetzen aber keine wöchentliche Prüfung. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Ein Arbeitnehmer mit 45 Stunden in einer Arbeitswoche und 35 Stunden in der nächsten hat trotzdem 5 Überstunden in der ersten Woche, auch wenn der Zwei-Wochen-Durchschnitt 40 Stunden beträgt.
Wochenend- und Feiertagsarbeit erfordern dieselbe Sorgfalt. Die FLSA verlangt keinen Zuschlag allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Zuschlagsvergütung gilt unter der bundesrechtlichen Grundlage, wenn die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird, es sei denn, ein anderes staatliches Gesetz, eine lokale Regel, ein Arbeitsvertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie schafft eine zusätzliche Anforderung.
Ein kostenloser Jahresgesamtwert reicht aus, wenn Sie eine schnelle Planungszahl benötigen, etwa die jährliche Kapazität aus einem Standardwochenplan oder ein grobes Ziel für abrechenbare Stunden. Nutzen Sie ihn, um zu prüfen, ob eine Projektschätzung zu den verfügbaren Stunden über einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr passt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Stunden in Live-Budgets, wiederkehrende Retainer, Rechnungen oder Payroll-Prüfungen einfließen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Zeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Ausgabenkontrollen, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass erfasste Zeit den Plan aktualisiert, statt in einer separaten Tabelle zu liegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie die wöchentlich geplanten Stunden mit der Anzahl der Wochen im Planungszeitraum. Eine Standard-40-Stunden-Woche über 52 Wochen entspricht 2.080 geplanten Stunden vor Abwesenheiten oder Feiertagen. Ziehen Sie bezahlte oder unbezahlte Abwesenheitszeit nur ab, wenn die Jahreszahl die verfügbare Arbeitskapazität statt der brutto geplanten Zeit zeigen soll.
Schließen Sie bezahlte Freizeit nur ein, wenn die Summe bezahlte Stunden zeigen soll. Schließen Sie sie aus, wenn die Summe tatsächlich gearbeitete Stunden, abrechenbare Kapazität oder Projektverfügbarkeit zeigen soll. Payroll-, Kapazitäts- und Abrechnungsberichte beantworten unterschiedliche Fragen, daher ist der sauberste Ansatz, bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit von gearbeiteter Zeit getrennt zu halten.
Jahresstunden können Arbeitslastmuster sichtbar machen, aber sie können FLSA-Überstunden nicht allein bestimmen. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Wöchentliche Aufzeichnungen bleiben notwendig.
Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor. Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen täglich gearbeitete Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Staatliche Regeln, Verträge, Prüfungen und interne Finanzrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Mit Everhour Project Budgeting können Teams stundenbasierte oder geldbasierte Budgets mit einmaligen oder wiederkehrenden Zeiträumen festlegen und diese Budgets dann aktualisieren, wenn Personen Zeit erfassen. Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutz helfen Managern, jährliche, quartalsweise, monatliche oder Retainer-Limits zu erkennen, bevor zusätzliche Arbeit den Plan sprengt.
Verwandeln Sie jährliche Stundenschätzungen in Projektlimits, wiederkehrende Budgets und Abrechnungskontrollen. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Budgetbenachrichtigungen und Limits auf Kundenebene und gibt Teams einen klareren Weg von geplanten Stunden zur Budgetkontrolle.
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