Everhour erfasst Anwaltszeit nach Aufgabe und Projekt und gibt Rechtsteams sauberere Aufzeichnungen für Mandantenabrechnung und Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden für Anwälte hilft Ihnen, Zeit nach Mandant, Sache, Aufgabe, Datum, Leistungserbringer und Satz zu erfassen, bevor die Details verblassen. Juristische Arbeit beginnt oft in Kalendereinträgen, Aufgaben, Kommunikation, Notizen, Dokumenten und E-Mails, daher muss der Erfassungsworkflow der Arbeit folgen, statt getrennt davon zu stehen.
Das praktische Ziel ist ein Abrechnungsdatensatz, der Mandantenrechnungen und interne Prüfungen unterstützt. ABA Model Rule 1.5 besagt, dass der Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen vor Beginn der Vertretung oder innerhalb einer angemessenen Zeit danach mitgeteilt werden sollten, sofern der Mandant nicht regelmäßig auf derselben Grundlage vertreten wird.
Ein nützlicher Anwaltszeiteintrag identifiziert die Sache, beschreibt die juristische Leistung, kennzeichnet den Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar und wendet den richtigen Satz an. Eine Zeile wie „Entwurf einer Gliederung für einen Antrag im Smith-Akquisitionsstreit, 1,4 Stunden, Anwaltssatz, abrechenbar" gibt der Rechnungsprüfung mehr Arbeitsgrundlage als ein generischer Eintrag „juristische Arbeit".
Unternehmensmandanten können strukturierte Abrechnungsdaten verlangen. UTBMS verwendet Aufgabencodes, Aktivitätscodes und Auslagencodes, um juristische Leistungen in elektronischen Rechnungseinreichungen zu klassifizieren. LEDES-Standards unterstützen juristisches E-Billing und den zugehörigen Datenaustausch, einschließlich Budgetierung sowie Informationen zu Leistungserbringern oder Sätzen zwischen Kanzleien und Mandanten.
Die Zeiterfassung für Anwälte beeinflusst mehr als nur die nächste Rechnung. Der Clio-Benchmark 2025 meldet eine durchschnittliche Kanzleiauslastung von 38 %, was 3,0 erfassten abrechenbaren Stunden an einem durchschnittlichen 8-Stunden-Arbeitstag entspricht. Derselbe Benchmark meldet 88 % Realisierung und 93 % Einzug, sodass verlorene, vage oder abgeschriebene Zeit die Umsatzanalyse verändert.
Nicht abrechenbare Einträge verdienen dennoch einen Platz im System. Die Erfassung nicht abrechenbarer Zeit bei Erfolgshonorar- oder Pauschalhonorarsachen hilft, die Rentabilität von Sachen und die Personalbesetzung zu bewerten. Sie trennt außerdem mandantenbelastbare Arbeit von Verwaltungszeit, wodurch Rechnungen sauberer bleiben und Kanzleileitungen einen klareren Blick darauf erhalten, wohin anwaltlicher Aufwand fließt.
Ein einfacher Tracker reicht aus, wenn Sie eine kleine Gruppe von Sacheneinträgen rekonstruieren, eine einmalige Rechnung vorbereiten oder eine Woche vor der Abrechnung prüfen müssen. Er funktioniert am besten, wenn Anwalt, Sache, Satz, Datum, Beschreibung und Abrechenbarkeitsstatus bereits klar sind.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Anwälte Zeit erfassen, Partner Abrechnungen freigeben, Mandanten strukturierte Codes verlangen oder Zeit in Rechnungen und Berichte einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, unterstützt Freigaben und gesperrte Zeiträume und hält erfasste Arbeit für Timesheets, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung bereit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Mandantenvereinbarung, Kanzleirichtlinie oder Abrechnungsvorgabe bestimmt das Abrechnungsintervall. Der Tracker sollte das Intervall unterstützen, das Sie tatsächlich verwenden, und die zugrunde liegende Beschreibung, das Datum, die Sache und den Leistungserbringer bewahren. Das zentrale Problem bei der Aufzeichnung ist unvollständige oder vage Zeit, da die erforderliche Zeit und Arbeit ein Faktor bei der Bewertung der Angemessenheit von Gebühren nach ABA Model Rule 1.5 ist.
Anwälte sollten Zeit bei Pauschalhonorarsachen erfassen, wenn die Kanzlei Daten zu Rentabilität, Personalbesetzung oder Umfang wünscht. Der Eintrag muss nicht zu einer Rechnungszeile für den Mandanten werden, zeigt aber, wie viel Anwaltszeit die Sache verbraucht hat. Diese Aufzeichnung hilft, das Festhonorar mit der tatsächlich geleisteten Arbeit zu vergleichen.
Der stärkste juristische Zeiteintrag nennt den Mandanten oder die Sache, das Arbeitsdatum, den Leistungserbringer, die Aufgabenbeschreibung, den Abrechenbarkeitsstatus, die Zeitmenge und den Satz oder die Honorarkategorie. Unternehmensmandanten können außerdem UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- und Auslagencodes oder LEDES-kompatible Leistungs- und Satzdaten für die elektronische Abrechnung verlangen.
Nicht abrechenbare Anwaltszeit kann im selben Erfassungssystem erscheinen, wenn sie klar gekennzeichnet ist. Das Vermischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit ohne ein Feld für den Status verursacht Rechnungsbereinigung und schwächt die Rentabilitätsanalyse. Eine saubere Trennung lässt die Kanzlei den Gesamtaufwand prüfen, ohne dem Mandanten interne oder ausgeschlossene Arbeit zu berechnen.
Zeit fällt heraus, wenn Einträge fehlen, abgeschrieben, bei der Abrechnungsprüfung abgelehnt oder nach Rechnungsstellung unbezahlt bleiben. Der Clio-Benchmark 2025 meldet 88 % Realisierung, 93 % Einzug und einen medianen Gesamt-Lockup von 93 Tagen. Sauberere Einträge garantieren keine Zahlung, reduzieren aber vermeidbare Abschreibungen und Abrechnungsverzögerungen.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Anwälten, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen und diese Stunden anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen zu überführen. Admin-Kontrollen decken Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten ab, was Kanzleien hilft, Abrechnungsdatensätze vor der Rechnungsprüfung konsistent zu halten.
Erfassen Sie Sacharbeit, während sie geschieht, prüfen Sie freigegebene Einträge und überführen Sie Zeit mit Everhour Time Tracking in die Abrechnung, um sauberere Anwaltsrechnungen zu erstellen.
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