Mitarbeiter wechseln zwischen Schreibtischen, Browsern, Telefonen und Einsatzorten. Everhour hält die Zeiterfassung über diesen täglichen Workflow hinweg verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie müssen Mitarbeiter Arbeitszeit erfassen lassen, ohne jede Person auf ein Gerät oder einen Arbeitsstil festzulegen. Büromitarbeiter nutzen möglicherweise einen Browser, Außendienstmitarbeiter ein Telefon, und Projektteams erfassen die Zeit möglicherweise aus dem Aufgabentool heraus, in dem die Arbeit bereits stattfindet. Das praktische Ziel ist ein vollständiger Datensatz, nicht getrennte Geräteprotokolle, die später jemand abgleichen muss.
Für US-Arbeitgeber ergibt sich die bundesrechtliche Grundlage aus der Aufzeichnungspflicht nach dem FLSA und nicht aus einer allgemeinen Pflicht zum Ein- und Ausstempeln. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung vor, daher dreht sich die App-Auswahl um Vollständigkeit, Konsistenz und Prüfung.
Ein nützlicher Zeitdatensatz eines Mitarbeiters zeigt Datum, Mitarbeiter, Projekt oder Kunden, Aufgabe, Start- und Stoppdetails oder Gesamtstunden sowie ob die Zeit abrechenbar ist. Für die Lohnabrechnungsprüfung benötigt der Datensatz außerdem eine Arbeitswochengrenze, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer auf Stunden basieren, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen.
Teams, die Kunden abrechnen, benötigen eine weitere Ebene: Art des Abrechnungssatzes, Abrechnungsstatus, Kommentare und Rechnungsstatus. Ein sauberer Eintrag sieht so aus: 5. März 2026, Ana Rivera, Kunde A, Website-QA, 2,50 Stunden, abrechenbar, Browsertests. Dieses Detailniveau ermöglicht es einem Manager, Zeit zu genehmigen, die Gebühr einem Kunden zu erklären und die Wochensumme mit dem Mitarbeiterdatensatz verbunden zu halten.
Der größte plattformübergreifende Fehler besteht darin, jedes Gerät eine andere Version der Wahrheit erstellen zu lassen. Ein Telefontimer, ein Browsereintrag und eine Desktop-Bearbeitung müssen im selben Mitarbeiter-Timesheet landen. Getrennte Exporte erzeugen doppelte Zeiten, fehlende Mittagspausen und Projektsummen, die nicht mit Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsdatensätzen übereinstimmen.
Datenschutz verändert ebenfalls die Designentscheidung. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder täuschende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Plattformübergreifende Zeiterfassung sollte Arbeitszeit und Arbeitskontext erfassen, nicht gewöhnliche Zeiterfassung in breite Mitarbeiterüberwachung verwandeln.
Ein einfacher wöchentlicher Tracker im Browser reicht aus, wenn Sie eine einmalige Stundensumme oder eine schnelle Prüfung benötigen, bevor Sie Zeit an anderer Stelle eingeben. Er funktioniert für ein kleines Team, das bereits einen separaten Genehmigungsprozess hat und nur vorübergehend eine Möglichkeit benötigt, Mitarbeiterstunden nach Tag oder Woche zu summieren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung, Projektbudgets oder Auslastungsberichte einfließt. Everhour unterstützt dieses laufende Modell mit Team Management-Steuerungen wie Genehmigungen, Sperrregeln, administrativer Zeitkorrektur, persönlichen Erfassungslimits, wöchentlicher Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweiten Standardwerten für Zeitrichtlinien.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nach dem FLSA ist kein bundesrechtliches Format vorgeschrieben. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, und diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Eine praktische Einrichtung unterstützt die Geräte, die Mitarbeiter bereits für die Arbeit nutzen: Web-App, Browsererweiterung, mobile App und Desktop-App. Geräteabdeckung ist nur dann wichtig, wenn alle Einträge in ein Timesheet einfließen und denselben Projekt-, Kunden-, Aufgaben- und Genehmigungsregeln folgen.
Manuelle Eingabe ist akzeptabel, wenn der Datensatz vollständig und genau bleibt. Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht, während manuelle Einträge im Nachhinein auf Erinnerung beruhen. Eine gute Richtlinie legt fest, wann Mitarbeiter Timer verwenden, wann eine spätere Eingabe erlaubt ist und wer korrigierte Zeit genehmigt.
Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil erfasste nicht befreite Arbeitnehmer am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeiten. Bundesrechtliche Überstunden gelten, wenn erfasste nicht befreite Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung eine Prämie hinzufügt.
Das Mischen gerätespezifischer Protokolle schafft ein Lohnabrechnungsrisiko, weil die endgültige Arbeitswochensumme unklar wird. FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer verwenden eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden, und Stunden dürfen für bundesrechtliche Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und Standardwerte für Zeitrichtlinien festzulegen. Manager können eingereichte Zeit über einen Genehmigungsworkflow prüfen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichte die Einträge verwenden.
Everhour Time Tracking funktioniert über eine Web-App, Browsererweiterung, mobile Apps und eine macOS-Desktop-App. Mitarbeiter können One-Click-Timer oder manuelle Einträge verwenden, während Zeit, die auf Aufgaben und Projekte gebucht wird, in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung einfließt.
Wechseln Sie von geräteweisen Stundensummen zu genehmigten Teamdatensätzen. Everhour gibt Managern Sperrregeln, Genehmigungen, Kapazitätseinstellungen und Teamrichtlinien für eine sauberere Lohnabrechnungs- und Abrechnungsprüfung.
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