Everhour erfasst Produktionsstunden nach Aufgabe und Projekt und gibt Videoteams sauberere Aufzeichnungen für Abrechnung, Budgets und Payroll-Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeitaufzeichnung für Videoproduktion sollte den Auftrag, den Kunden, die Produktionsphase, die Person, das Datum und die Aufgabe zeigen. Nützliche Kategorien umfassen Dreharbeiten, Organisation von Filmmaterial, Schnitt von Sequenzen, Ton, Musik, visuelle Effekte, Postproduktionsprüfung und finale Lieferung. Ein Producer, der die Woche überprüft, sollte sehen können, wohin die Zeit geflossen ist, ohne einen langen Kommentarverlauf zu lesen oder Updates von Crewmitgliedern einzuholen.
Freelancer und kleine Studios benötigen dieselbe Struktur aus unterschiedlichen Gründen. Zeit nach Kunde und Auftrag unterstützt Angebote, Verträge, Rechnungen und Finanzaufzeichnungen. Ein Solo-Videograf kann einen kommerziellen Dreh unter einem Kundenauftrag erfassen und die Zeit dann auf Vorproduktionsgespräche, Dreharbeiten vor Ort, Schnitt, Farbprüfung und Export aufteilen. Dieses Detail macht aus einer vagen Arbeitswoche eine belastbare Aufzeichnung.
Videoarbeit benötigt in der Regel Zeit, die nach Kundenauftrag, Projekt, Szene oder Einstellung, Produktionsphase und Aufgabe gruppiert ist. Ein praktisches Setup verwendet den Auftrag als Hauptprojekt und unterteilt die Arbeit dann in Phasen wie Drehtag, Material-Ingest, Rohschnitt, Revisionsrunde, Tonbearbeitung, visuelle Effekte und finale Lieferung. Crew- oder Editor-Notizen können die Szene, Einstellung oder das Asset kennzeichnen, wenn dieses Detail für die Budgetprüfung wichtig ist.
Ein Beispieleintrag kann knapp bleiben: Kundenauftrag, Produktlaunch-Video; Phase, Postproduktion; Aufgabe, Interviewsequenz schneiden; Person, Editor; Zeit, 3,5 Stunden; Notiz, erste Revisionsrunde. Dieser Eintrag hilft bei Abrechnung und Produktionssteuerung, weil er die Arbeit mit einem konkreten Ergebnis verknüpft. Außerdem gibt er Producern eine saubere Möglichkeit, geplante Schnittzeit mit tatsächlicher Postproduktionszeit zu vergleichen.
Produktionsteams arbeiten in Studios, Büros, Schnitträumen und bei Drehs vor Ort, daher muss die Erfassungsmethode sowohl für Schreibtischarbeit als auch für Feldarbeit passen. Editoren können Aufgabenzeit während fokussierter Postproduktionsblöcke protokollieren. Kameraoperatoren und Videografen benötigen eine einfache Möglichkeit, Drehzeit, reisebezogene Produktionsarbeit und Wrap-bezogene Aufgaben zu erfassen, ohne bis zum Ende eines langen Tages zu warten.
Lange, unregelmäßige Zeitpläne machen die wöchentliche Prüfung wichtig. Ein Dreh, der in einen Abend, ein Wochenende oder einen Feiertag hineinläuft, erzeugt nach dem FLSA nicht automatisch bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer gelten bundesrechtliche Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern kein anderes Gesetz oder keine Vereinbarung mehr hinzufügt.
Eine einmalige wöchentliche Stundengesamtsumme funktioniert für einen kleinen Freelance-Auftrag, wenn Sie nur eine schnelle Rechnungsnotiz oder eine Produktionszusammenfassung benötigen. Sie funktioniert nicht mehr, wenn mehrere Editoren, Kameracrew, Ton, Design, Licht und Postproduktionsmitwirkende denselben Auftrag bearbeiten. Producer und Regisseure benötigen Aufzeichnungen auf Phasenebene, um Produktionen über den gesamten Auftrag hinweg im Zeitplan und im Budget zu halten.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, wenn erfasste Zeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen muss. Teams können Timer oder manuelle Einträge verwenden, eingereichte Zeit genehmigen, abgeschlossene Perioden sperren, Erinnerungen senden und Timer-Regeln anwenden. Das schafft eine klarere Übergabe von Dreh- und Postproduktionsarbeit zu Abrechnung, Payroll-Prüfung und Produktionsreporting.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie den Kunden oder Auftrag, das Projekt, die Produktionsphase, die Aufgabe, die Person, das Datum und Notizen, die Szene, Einstellung, Asset oder Revisionsrunde kennzeichnen, wenn relevant. Gesamtstunden allein zeigen nicht, ob die Zeit in Dreharbeiten, Organisation von Filmmaterial, Schnitt, Ton, visuelle Effekte, Prüfung oder Lieferung geflossen ist.
Freiberufliche Videografen sollten Zeit nach Kundenauftrag und Produktionsphase organisieren und dann Notizen auf Aufgabenebene für Arbeit führen, die Umfang oder Abrechnung beeinflusst. Eine saubere Aufzeichnung trennt Vorproduktionsgespräche, Dreharbeiten, Materialverwaltung, Schnitt, Revisionen und Lieferung, sodass die Rechnung der tatsächlich geleisteten Arbeit entspricht.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, eine bestimmte Form oder ein bestimmtes System der Zeiterfassung zu verwenden. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die pro Arbeitswoche insgesamt geleisteten Stunden korrekt enthalten.
Bei erfassten nicht freigestellten Arbeitnehmern dürfen Stunden für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Überstunden nach der bundesrechtlichen Basis gelten nach mehr als 40 geleisteten Stunden in dieser Arbeitswoche.
Der schädlichste Fehler ist, nur personenbezogene Gesamtsummen ohne Auftrag, Phase und Aufgabe zu erfassen. Ein Producer kann sehen, dass ein Editor 32 Stunden gearbeitet hat, kann aber nicht erkennen, ob die Überschreitung aus Rohschnittmontage, Revisionsrunden, Ton, visuellen Effekten oder Lieferänderungen entstanden ist.
Everhour Time Tracking ermöglicht Produktionsteams, Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge zu erfassen und diese Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung zu leiten. Admin-Kontrollen unterstützen Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Ein Produktionsteam kann Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten oder anderen verfügbaren Feldern für Budget- und Abrechnungsprüfung gruppieren.
Erfassen Sie Dreh-, Schnitt-, Prüf- und Lieferzeit in einem Workflow. Everhour verbindet Produktionsstunden auf Aufgabenebene mit Genehmigungen, Reporting, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung.
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