Everhour unterstützt manuelle Zeiteingabe und Genehmigungsworkflows, wenn Teams saubere Aufzeichnungen benötigen, ohne sich nur auf Live-Timer zu verlassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine App zur manuellen Zeiterfassung hilft Ihnen, Arbeit einzutragen, nachdem die Aufgabe erledigt ist, normalerweise nach Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Kunde und Stunden. Das Ziel ist eine nutzbare Aufzeichnung, keine Stoppuhr-Historie. Für einen Freelancer kann das bedeuten, vor der Rechnungsstellung 2,5 Stunden einem Kundenprojekt zuzuordnen. Für einen Arbeitgeber bedeutet es, tägliche und wöchentliche Stunden klar genug für die Prüfung zu halten.
U.S.-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, aber Bundesrecht verlangt keine bestimmte Form oder ein bestimmtes System zur Zeiterfassung. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Manuelle Eingabe ist nur akzeptabel, wenn die Aufzeichnungen vollständig und korrekt bleiben.
Ein nützlicher manueller Eintrag nennt den Arbeitszeitraum, den Arbeitnehmer, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe und den Abrechenbarkeitsstatus. Notizen sind wichtig, wenn sich ähnliche Aufgaben über die Woche wiederholen. Eine Zeile wie „5. März 2026, Kunden-Onboarding, Prüfung des Datenimports, 1,75 Stunden, abrechenbar" gibt einem Prüfer mehr Kontext als „Admin, 2 Stunden".
Teams benötigen außerdem eine einheitliche Arbeitswoche. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Manuelle Erfassung scheitert, wenn Personen am Freitagnachmittag eine ganze Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Rekonstruierte Einträge runden meist zu stark, lassen kurze Aufgaben aus und verwischen abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit. Eine bessere Gewohnheit ist die taggleiche Eingabe mit klaren Aufgabennamen und kurzen Notizen. Die App sollte Korrekturen sichtbar genug machen, damit ein Manager späte Änderungen sieht, bevor Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Reporting geschlossen werden.
Auch Arbeit an Wochenenden und Feiertagen muss sorgfältig gekennzeichnet werden. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Eine manuelle Aufzeichnung sollte trotzdem den tatsächlichen Arbeitstag zeigen, weil bundesstaatliche Regeln, Kundenverträge oder interne Richtlinien diese Stunden unterschiedlich behandeln können.
Ein kostenloser manueller Tracker reicht für eine Solo-Rechnung, eine kleine Wochensumme oder eine einmalige Bereinigung von Projektstunden aus. Er funktioniert am besten, wenn Sie einen klaren Export, eine gedruckte Aufzeichnung oder eine schnelle Möglichkeit benötigen, Kundenarbeit von interner Zeit zu trennen. Kleine Teams können ihn auch für einen kurzen Test verwenden, bevor sie entscheiden, welche Felder in ihren regulären Workflow gehören.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn manuelle Einträge in Lohnabrechnungsprüfung, wiederkehrende Rechnungen, Budgets und Genehmigungen einfließen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Dieser Genehmigungsverlauf gibt Teams ein saubereres Aufzeichnungssystem als verstreute Tabellenkalkulationen und späte Nachrichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form, App oder Stechuhr. Die Aufzeichnung muss dennoch die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Taggleiche Eingabe liefert die sauberste Aufzeichnung, weil sich der Arbeitnehmer noch an die Aufgabe, den Kunden und den Abrechenbarkeitsstatus erinnert. Wöchentliches Nachtragen erzeugt mehr Rundungen und verpasste kurze Aufgaben. Arbeitgeber benötigen außerdem Aufzeichnungen, die die wöchentliche Überstundenprüfung unterstützen, da erfasste nicht freigestellte Beschäftigte FLSA-Überstunden nach mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche erhalten.
Ja. Eine manuelle App sollte es Ihnen ermöglichen, abrechenbare Kundenzeit von interner Arbeit, Admin-Zeit, Schulung oder Projektmanagement zu trennen. Diese Aufteilung ist wichtig für Rechnungen, Rentabilitätsprüfung und Projektbudgets. Eine gute Aufzeichnung hält außerdem den Aufgaben- oder Projektnamen mit den Stunden verknüpft, damit Summen auf echte Arbeit zurückgeführt werden können.
Die häufigsten Fehler sind Wochensummen ohne tägliche Details, vage Aufgabennamen, fehlender Abrechenbarkeitsstatus und Änderungen nach der Genehmigung ohne klaren Prüfprozess. Für U.S.-Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Ja. Zeiteinträge können personenbezogene Informationen, Arbeitsmuster, Projektzuweisungen und Notizen enthalten. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leiten eingereichte Zeit dann zur Genehmigung, Ablehnung oder teilweisen Genehmigung an Manager weiter. Eingereichte und genehmigte Zeit kann gesperrt werden, was hilft, Lohnabrechnungs- und Rechnungsprüfungen an Aufzeichnungen zu binden, die sich nicht mehr ändern.
Everhour erfasst Timer-, manuelle und rückdatierte Einträge getrennt, sodass Teams während der Arbeit erfasste Zeit mit nachträglich hinzugefügter Zeit vergleichen können. Diese Unterscheidung hilft Managern, Muster zu erkennen, Korrekturen zu prüfen und zu entscheiden, ob ein Team Erinnerungen, Timer-Regeln oder strengere Genehmigungseinstellungen benötigt.
Erfassen Sie wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, leiten Sie sie durch die Genehmigung und sperren Sie geprüfte Timesheets. Everhour gibt Teams eine dauerhafte Aufzeichnung für Lohnabrechnungs- und Rechnungsprüfungen.
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