Everhour ergänzt in Basecamp-Projekten organisierte Arbeit um Abrechnungsstatus, Aufgabenausschlüsse, Stundensätze und rechnungsfertige Berichte.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Basecamp-To-dos geben der Arbeit eine klare operative Form: Titel, Notizen, verantwortliche Person, Teilaufgaben, Fälligkeitsdatum oder Datumsbereich und Erledigungsstatus. Für die Abrechnung brauchen diese Felder eine zweite Bedeutungsebene. Der kundenseitige Datensatz muss zeigen, zu welchem Projekt die Arbeit gehört, an welchem To-do gearbeitet wurde, wer die Arbeit erledigt hat und welche Stunden in den Rechnungsnachweis gehören.
Die praktische Aufgabe besteht darin, abgeschlossene Basecamp-Arbeit in geschuldete Beträge umzuwandeln, ohne nicht abrechenbaren Kontext zu verlieren. Interne Prüfung, Korrekturen, administrative Bereinigung und Bereitstellung für den Kunden können im selben Projekt nahe beieinanderliegen. Ein belastbarer Abrechnungsworkflow hält diese Stunden für die Projektanalyse sichtbar und schließt zugleich die richtigen To-dos aus den abrechenbaren Summen aus, bevor eine Rechnung vorbereitet wird.
Der Abrechnungsstatus sollte auf Projektebene beginnen, weil dort in der Regel das kommerzielle Modell liegt. Ein Projekt kann nach stündlichem Projektstundensatz, stündlichem Mitgliedsstundensatz, Pauschalhonorar oder als nicht abrechenbar abgerechnet werden. Diese Auswahl steuert die Standardbehandlung der Arbeit unter dem Projekt und verhindert, dass jeder Zeiteintrag zu einer eigenen Abrechnungsentscheidung wird.
To-dos sind wichtig, wenn ein abrechenbares Projekt Arbeit enthält, für die der Kunde nicht zahlen sollte. Markieren Sie ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar, wenn seine Zeit in die Projekthistorie gehört, aber nicht in den Rechnungsbetrag. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wenn ein Projekt nach Aufwand und Material ein bestimmtes To-do anders bepreist als den Projekt- oder Mitgliedsstundensatz. So bleiben Abrechnungsregeln an die Arbeitsstruktur gebunden, die das Team bereits nutzt.
Ein kundenseitiger Zeitdatensatz braucht mehr als eine Gesamtstundenzahl. Nehmen Sie das Basecamp-Projekt, den To-do-Namen, die Liste oder den Abschnitt, die Person, das Datum, bei Bedarf Notizen oder Kommentare, den Aufgabenstatus, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten für die interne Prüfung auf. Admin-Berichte können kundensichtbare Abrechnungszahlen von internen Kostendetails trennen.
Der häufige Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Arbeit zu früh auszublenden. Sie aus dem Datensatz zu entfernen, lässt die Rechnung sauberer aussehen, schwächt aber die Projektspur. Behalten Sie nicht abrechenbare To-dos in Berichten und schließen Sie sie dann aus den abrechenbaren Summen aus. So erhält der Kunde eine klare Zusammenfassung der berechneten Beträge, und Manager erhalten die vollständige Sicht auf Aufwand, Abschreibungen und Projektrentabilität.
Eine einmalige Aufsummierung funktioniert, wenn der Kunde eine schnelle Aufschlüsselung eines kleinen Projekts anfordert und die Stundensätze einfach sind. Sie reicht aus, wenn eine Person Stunden erfasst, ein Projektstundensatz gilt und der Rechnungsnachweis nur Projekt- und To-do-Details benötigt. Manuelle Prüfung braucht trotzdem Disziplin, weil ein übersehenes nicht abrechenbares To-do direkt in den fälligen Betrag wandern kann.
Ein gesteuerter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, gemischten Stundensätzen, Retainer-Vereinbarungen und Teams, die vor der Abrechnung eine Prüfung brauchen. Everhour kann Basecamp-To-do-Zeit über eingebettete Browsererweiterungs-Steuerelemente erfassen, eingereichte Zeit durch die Genehmigung leiten, Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze anwenden und Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit erstellen, ohne die Abrechnungsdatei von Hand neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der Abrechnungsstatus wird in Everhour auf Projektebene verknüpft. Admins wählen für das Basecamp-Projekt stündlichen Projektstundensatz, stündlichen Mitgliedsstundensatz, Pauschalhonorar oder nicht abrechenbar. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar markiert werden, sodass seine erfasste Zeit in Berichten bleibt, aber nicht in abrechenbare Summen einfließt.
Ein Projekt nach Aufwand und Material kann einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz verwenden, wenn ein To-do anders bepreist werden soll. Das ist nützlich für spezialisierte Arbeit, die nicht zum allgemeinen Projektstundensatz oder zum Stundensatz des zugewiesenen Mitglieds passt. Legen Sie die Ausnahme vor der Abrechnungsprüfung fest, damit der Rechnungsbetrag die richtige Stundensatzquelle widerspiegelt.
Rechnungsnachweise sollten jeden berechneten Betrag mit einem Projekt, einer Liste oder einem Abschnitt, einem To-do, einer Person, einem Datum, Stunden und dem Abrechnungsstatus verbinden. Der Aufgabenstatus hilft zu erklären, ob die Arbeit abgeschlossen, noch aktiv oder mit Folgeaktivitäten verbunden ist. Notizen sollten die erbrachte Leistung klarstellen, nicht den To-do-Titel duplizieren.
Nicht abrechenbare To-dos sollten im Datensatz bleiben. Sie zu löschen, verbirgt Aufwand, der Marge, Personaleinsatz und Prüfung des Leistungsumfangs für den Kunden beeinflusst. Markieren Sie sie stattdessen als nicht abrechenbar und prüfen Sie anschließend abrechenbare Zeit und nicht abrechenbare Zeit nebeneinander, bevor Sie die Kundenrechnung erstellen.
Die Übergabe an die Abrechnung beginnt nach der Zeitprüfung. Genehmigte Stunden sollten gegen den Projekt-Abrechnungsstatus, To-do-Ausschlüsse, Mitglieds- oder Projektstundensätze und alle benutzerdefinierten Aufgabenstundensätze geprüft werden. Nach dieser Prüfung kann noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit in Rechnungspositionen gruppiert werden, die dem vom Kunden bevorzugten Detaillierungsgrad entsprechen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit mit Projekt-Abrechnungsstatus, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabenstundensätzen und Ausnahmen für Mitgliedsstundensätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe für Basecamp-Projekte anzeigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, und abgerechnete Zeit wird markiert, sodass dieselben Stunden nicht erneut in einer späteren Rechnung erscheinen.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-To-do-Stunden, halten Sie nicht abrechenbare Arbeit sichtbar und wandeln Sie mit Stundensätzen bewertete abrechenbare Zeit in Kundenrechnungen um. Everhour gibt Abrechnungsteams eine sauberere Übergabe von Projektarbeit zu Umsatz.
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