Everhour fügt Timer und manuelle Einträge zu Basecamp-Arbeit hinzu, damit Agenturstunden mit Kundenaufgaben verknüpft bleiben.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Agenturteams benötigen meist mehr als eine Wochensumme. Account-Manager, Designer, Entwickler und Strategen arbeiten über Kunden, Retainer-Vereinbarungen, interne Aufgaben und dringende Überarbeitungen hinweg. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt das Basecamp-Projekt, das genaue To-do, die Person, das Datum, die Dauer und eine kurze Notiz, die die ausgeführte Arbeit erklärt.
Machen Sie Basecamp-Aufgabenarbeit zu überprüfbaren Zeiterfassungen, indem Sie Zeit dort erfassen, wo die Zuweisung liegt. Lassen Sie Einträge mit dem To-do verknüpft, aus dem sie hervorgegangen sind, und hinterlassen Sie eine Spur, die ein Manager vor Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder einer Kundenstatusbesprechung prüfen kann.
Ein starker Agentureintrag beginnt auf To-do-Ebene. Das To-do gibt der Aufzeichnung ihren Projektkontext, Listenkontext, den Aufgabennamen, die Aufgaben-ID und den Abschlussstatus für Berichte. Der Zeiteintrag ergänzt dann Datum, Dauer, Person und Notiz, sodass die Aufzeichnung sowohl die Zuweisung als auch die an diesem Tag ausgeführte Arbeit erklärt.
Timer passen zu aktiver Arbeit, die in einer Sitzung beginnt und endet, etwa Designüberarbeitungen oder Copy-Review. Manuelle Einträge passen zu nachträglich erfasster Arbeit, etwa einem Kundentelefonat oder einer Planungssitzung, bei der der Mitarbeiter vergessen hat, die Zeiterfassung zu starten. Klare Notizen sind am wichtigsten, wenn der Eintrag Arbeit mit hohem fachlichem Ermessensanteil abdeckt, die ein Kunde oder Manager später hinterfragen wird.
Agenturberichte verlieren an Wert, wenn Projektarbeit für Kunden, interne Administration, Vertriebsunterstützung und Nacharbeit in einem vagen Sammelposten landen. Eine bessere Einrichtung hält abrechenbare Projekte getrennt von nicht abrechenbarer Arbeit konfiguriert und kennzeichnet dann bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts als nicht abrechenbar, wenn die Aufgabe aus Kundensummen herausbleiben soll.
Die Abrechenbarkeit sollte aus der Projekteinrichtung oder Aufgabenkennzeichnung stammen, nicht aus improvisierten Notizen wie „nicht berechnen" in der Zeitbeschreibung. Teilen Sie einen Eintrag, wenn eine Arbeitssitzung unterschiedliche Abrechnungsbehandlungen umfasst. Trennen Sie zum Beispiel eine abgerechnete Landingpage-Überarbeitung von einer internen Schätzungsprüfung, auch wenn beides unter demselben Kundenkonto stattfand.
Ein einzelner Zeiteintrag funktioniert, wenn eine Person eine kleine Aufgabe dokumentieren muss. Eine Agentur braucht einen gesteuerten Workflow, sobald mehrere Personen auf dieselben Basecamp-Projekte buchen, Manager wöchentliche Zeiten genehmigen, abgeschlossene Zeiträume gesperrt werden müssen und Berichte in Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung einfließen.
Everhour macht aus To-do-Zeit in Basecamp eine belastbare Aufzeichnung, indem es eingebettete Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Berichte, Budgets und Abrechnungsregeln kombiniert. Budgetwarnungen können ausgewählte Administratoren bei konfigurierten Schwellenwerten benachrichtigen, und genehmigte Timesheets geben der Agentur eine sauberere Übergabe, bevor Lohnabrechnungen oder Kundenrechnungen die Stunden verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Zeit für das konkrete Basecamp-To-do, bei dem die Arbeit angefallen ist. Ein überprüfbarer Eintrag enthält To-do, Projekt, Datum, Dauer, Person und Notiz. Diese Struktur lässt Manager Aufwand nach Kunde, Aufgabe und Teammitglied vergleichen, statt eine lose Wochensumme mit schwachem Kontext zu prüfen.
Timer funktionieren am besten für fokussierte Aufgabenarbeit, die klar beginnt und endet. Manuelle Einträge funktionieren am besten für Anrufe, Reviews und nachträglich erfasste Arbeit. Agenturen sollten beides zulassen und dann die Erfassungsmethode prüfen, wenn Genauigkeit wichtig ist, weil timerbasierte und manuelle Aufzeichnungen bei der Abrechnungsprüfung unterschiedliche Fragen beantworten.
Legen Sie die Abrechnungsbehandlung über die Projekt- und Aufgabenstruktur fest. Abrechenbare Kundenarbeit gehört in abrechenbare Projekte, während interne Arbeit in nicht abrechenbare Bereiche gehört. Bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts sollten als nicht abrechenbar markiert werden, wenn ihre Zeit in Berichten sichtbar bleiben muss, ohne in abrechenbaren Summen zu erscheinen.
Kundenbereite Einträge nennen das genaue To-do, verwenden das richtige Projekt, zeigen Person und Datum, enthalten eine klare Dauer und umfassen eine knappe Notiz. Die Notiz sollte das Ergebnis oder die Entscheidung beschreiben, etwa „Homepage-Wireframe nach Kundenkommentaren überarbeitet", statt einer allgemeinen Bezeichnung wie „Designarbeit".
Zu allgemeine Einträge schwächen Agenturberichte am schnellsten. Ein einzelner Block mit der Bezeichnung „Kundenarbeit" zwingt Manager zu raten, zu welchem To-do, Arbeitsergebnis oder welcher Abrechnungskategorie die Zeit gehört. Teilen Sie Einträge nach Aufgabe und Abrechnungsbehandlung, damit Berichte Budgetreview, Rechnungsdetails und Lohnabrechnungsprüfungen ohne Rückfragen unterstützen können.
Everhour Overtimes unterstützt tägliche und wöchentliche Überstundengrenzen, 1,5-fache Überstunden, 2-fache doppelte Überstunden, Überstundensichtbarkeit in Team Hours und Lohnabrechnungen auf Basis der stündlichen Mitarbeiterkosten und der erfassten Zeit. Dadurch bleibt die Überstundenprüfung mit denselben erfassten Stunden verbunden, die Manager bereits verwenden.
Erfassen Sie Basecamp-Agenturstunden mit Überstundengrenzen, Sichtbarkeit in Team Hours und Lohnabrechnungen in Everhour, damit genehmigte Zeit Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung unterstützt.
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