Bezahlte und unbezahlte Pausen verändern Timesheet-Summen. Everhour wandelt geplante Kalenderereignisse in prüfbare Zeiteinträge um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Pausenplan beantwortet zwei praktische Fragen gleichzeitig: welche Beschäftigten zu bestimmten Zeiten nicht arbeiten und welche Pausenminuten die bezahlte Zeit reduzieren. Für U.S.-Timesheets verlangt Bundesrecht keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für erwachsene Beschäftigte. Pausenanforderungen, sofern es sie gibt, ergeben sich aus dem Recht der Bundesstaaten, Arbeitgeberrichtlinien oder einem Vertrag, daher sollte die Vorlage Platz für die Regelquelle lassen.
Die Vorlage sollte Schichtbeginn, Schichtende, bezahlte Ruhepausen, unbezahlte Mahlzeitenpausen und Notizen zu verpassten oder unterbrochenen Pausen aufführen. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden. Eine echte Mahlzeitenpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte 30 Minuten oder länger vollständig von seinen Arbeitspflichten befreit ist.
Pausenabdeckung und Payroll-Zeit folgen unterschiedlicher Logik. Eine Führungskraft kann drei Personen so einplanen, dass sie sich in einem Mittagsfenster von 12:00 PM bis 2:00 PM abwechseln, aber Payroll benötigt die tatsächlichen bezahlten Stunden jeder Person. Die Vorlage sollte die geplante Pause und die gearbeitete Summe nach Abzug unbezahlter Mahlzeiten zeigen. Bezahlte kurze Pausen bleiben in der gearbeiteten Summe enthalten.
Verwenden Sie das standardmäßige U.S.-Kurzzeitmuster, etwa 8:00 AM bis 5:00 PM, und vermeiden Sie es, Uhrminuten als Dezimalzahlen zu behandeln. Eine 45-minütige Mahlzeit entspricht 45 / 60 oder 0,75 Stunden. Schichten über Mitternacht hinweg benötigen ein klares Datum bei jeder Stempelung, weil 10:00 PM bis 6:00 AM zwei Kalendertage umfasst, aber vor Pausenabzügen dennoch insgesamt 8 verstrichene Stunden ergibt.
Beginnen Sie mit der Bruttospanne und ziehen Sie dann nur unbezahlte, vollständig dienstfreie Mahlzeitenzeit ab. Zum Beispiel ist ein erwachsener Beschäftigter von 7:00 AM bis 8:00 PM eingeplant, eine Spanne von 13 Stunden, bei 31 $ pro Stunde. Der Beschäftigte nimmt eine bezahlte 15-minütige Ruhepause und eine vollständig dienstfreie 45-minütige Mahlzeitenpause. Die bezahlte Ruhepause bleibt in der Summe. Die unbezahlte Mahlzeit reduziert die bezahlte Zeit um 0,75 Stunden.
Die Berechnung der bezahlten Stunden lautet 13 - 0,75 = 12,25 Stunden. Der reguläre Lohn für diesen Tag beträgt 12,25 * 31 $ = 379,75 $ vor jeder wöchentlichen Überstundenprüfung. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Eine einmalige Vorlage reicht für einen einzelnen Tag, eine kleine Veranstaltung oder eine schnelle Abdeckungsprüfung vor der Veröffentlichung eines Plans. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn der Pausenzeitpunkt Payroll-Prüfung, Abrechnung, Überstundenprüfungen, Genehmigungen oder wiederkehrende Pläne für mehrere Beschäftigte beeinflusst. Der Datensatz sollte tatsächliches Einstempeln, Ausstempeln, Pausenzeitpunkt, Korrekturen und Genehmigung durch die Führungskraft zeigen.
Everhours Kalenderintegration kann Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Timesheet-Einträge umwandeln. Sie schließt ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung erstellte Ereignisse aus, daher muss eine wiederkehrende Pausenrichtlinie weiterhin außerhalb der Ereignissynchronisierung eingerichtet werden. Verwenden Sie die Vorlage für die Planung und behalten Sie anschließend genehmigte Zeiteinträge als Payroll-Übergabe bei.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Vorlage enthält Beschäftigtenname, Arbeitsdatum, Schichtbeginn, Schichtende, bezahlte Ruhepausen, unbezahlte Mahlzeitenpausen, gesamte bezahlte Stunden, Genehmigungsstatus und Notizen zu verpassten oder unterbrochenen Pausen. Fügen Sie eine Spalte für die Regelquelle hinzu, wenn staatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag die Pausenanforderung bestimmen.
Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Sie sollten zur Abdeckung im Plan erscheinen, aber in der bezahlten Zeit bleiben, es sei denn, eine strengere jurisdiktionsspezifische Regel ändert die Behandlung.
Ein Mittagsblock sollte nur dann abgezogen werden, wenn er als unbezahlte Mahlzeitenpause qualifiziert ist. Nach der bundesrechtlichen Basis ist eine echte Mahlzeitenpause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie 30 Minuten oder länger dauert und der Beschäftigte vollständig von seinen Arbeitspflichten befreit ist. Arbeit, die während des Essens geleistet wird, bleibt geleistete Arbeitszeit.
Eine Vorlage kann mehrere Schichten abbilden, wenn jede Schicht ihren eigenen Beginn, ihr eigenes Ende, bezahlte Pausen, unbezahlte Mahlzeitenpausen und die Summe bezahlter Stunden hat. Vermeiden Sie einen gemeinsamen Mittagsabzug für den ganzen Tag. Separate Zeilen machen geteilte Schichten, Abdeckungslücken und Notizen zu verpassten Mahlzeiten leichter prüfbar.
Richtliniennotizen verhindern Payroll-Fehler. Bundesrecht verlangt keine Mahlzeiten- oder Ruhepausen für Erwachsene, aber staatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können spezifische Pausenpflichten schaffen. Eine Notizspalte hilft Prüfern zu erkennen, ob die Pause zur Abdeckung geplant, durch eine Regel vorgeschrieben oder für den Payroll-Abzug erfasst wurde.
Everhours Kalenderintegration wandelt Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Timesheet-Einträge um. Ereignisse benötigen definierte Start- und Endzeiten, und Everhour schließt ganztägige Ereignisse, wiederkehrende Ereignisse und Ereignisse aus, die vor der Kalenderverbindung erstellt wurden.
Everhour Timesheets ermöglichen Teammitgliedern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Führungskräfte können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder vor der Nutzung für Payroll, Abrechnung oder Reporting gesperrt.
Verwenden Sie eine Vorlage für den Plan, und lassen Sie Everhour anschließend Kalenderereignisse in Timesheet-Einträge umwandeln und genehmigte Zeit mit weniger manuellen Korrekturen in die Payroll-Prüfung weiterleiten.
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