Deutsche Timesheets erfordern Nettoarbeitszeit nach gesetzlichen Pausen. Everhour wandelt Kalenderereignisse in überprüfbare Zeiteinträge um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung beantwortet eine grundlegende Payroll-Frage: Wie viele Arbeitsstunden bleiben übrig, nachdem Sie Ruhepausen von der Zeitspanne zwischen Beginn und Ende abgezogen haben. In Deutschland läuft Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen, wobei Ruhepausen im Bergbau unter Tage als Arbeitszeit zählen. Eine Timesheet-Summe sollte Bruttoanwesenheitszeit von Nettoarbeitszeit trennen.
Deutsche Einträge verwenden normalerweise das 24-Stunden-Format und kurze Datumsangaben in der Reihenfolge Tag-Monat-Jahr, etwa 14.03.26. Dieses Format reduziert AM/PM-Fehler, erfordert aber dennoch eine sorgfältige Pausenbehandlung. Erwachsene Arbeitnehmer dürfen nicht länger als 6 aufeinanderfolgende Stunden ohne Ruhepause beschäftigt werden, daher braucht eine lange Schicht sowohl eine Zeitsumme als auch eine Prüfung der Pausenkonformität.
Erwachsene Arbeitnehmer in Deutschland müssen im Voraus feststehende Ruhepausen von insgesamt mindestens 30 Minuten erhalten, wenn die tägliche Arbeitszeit mehr als 6 Stunden und bis zu 9 Stunden beträgt. Erwachsene Arbeitnehmer müssen im Voraus feststehende Ruhepausen von insgesamt mindestens 45 Minuten erhalten, wenn die tägliche Arbeitszeit mehr als 9 Stunden beträgt. Deutsche Ruhepausen dürfen aufgeteilt werden, aber jedes Pausensegment muss mindestens 15 Minuten dauern, um zur gesetzlichen Pausensumme zu zählen.
Behandeln Sie die Pausenregel als Validierungsschritt vor der Payroll-Berechnung. Eine Pause von 10 Minuten und eine Pause von 20 Minuten ergeben auf dem Papier insgesamt 30 Minuten, aber das 10-Minuten-Segment zählt nicht zur gesetzlichen Pausensumme, weil es unter 15 Minuten liegt. Die Berechnung der bezahlten Stunden kann dennoch die tatsächlich unbezahlte Pausenzeit abziehen, während die Compliance-Prüfung separat markiert, ob die gesetzliche Ruhepause ordnungsgemäß geplant wurde.
Verwenden Sie diese Formel: Endzeit minus Startzeit ergibt Bruttozeit, Bruttozeit minus unbezahlte Ruhepausen ergibt Nettoarbeitszeit, und Nettoarbeitszeit multipliziert mit dem Stundensatz ergibt reguläre Vergütung. Bei einer Schicht von 08:00 bis 17:00 beträgt die Bruttospanne 9 Stunden. Ziehen Sie eine unbezahlte Ruhepause von 30 Minuten ab, also 0,5 Dezimalstunden, und die Nettoarbeitszeit beträgt 8,5 Stunden.
Bei 24 € pro Stunde beträgt die reguläre Vergütung für diese Schicht 204 € vor Steuern, Abzügen, Überstundenzuschlägen, Zulagen oder vertragsspezifischen Ergänzungen. Dieselbe Struktur funktioniert für Wochensummen: Berechnen Sie jeden Tag in Dezimalstunden, prüfen Sie die Behandlung gesetzlicher Pausen für jede Schicht und addieren Sie dann die Nettoarbeitszeit über den Zahlungszeitraum.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Schicht prüfen, eine Timesheet-Zeile korrigieren oder den Bruttolohn vor der Payroll-Prüfung schätzen müssen. Das Rechnerergebnis liefert Ihnen eine saubere Zahl, beweist aber nicht, dass der Arbeitnehmer 11 aufeinanderfolgende Stunden tägliche Ruhezeit erhalten hat, innerhalb der täglichen 8-Stunden-Grenze mit zulässigem Ausgleich auf bis zu 10 Stunden geblieben ist oder Sonntags- und Feiertagsarbeit von 00:00 bis 24:00 vermieden hat, sofern keine Ausnahme gilt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Stunden aus Kalendern, Projekten, Genehmigungen und Payroll-Exporten stammen. Die Kalenderintegration von Everhour kann Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Timesheet-Einträge umwandeln, wobei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausgeschlossen werden. So erhalten Manager strukturierte Einträge zur Prüfung, bevor Zeit für Abrechnung, Reporting oder Payroll-Übergabe genehmigt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie die Startzeit von der Endzeit ab und ziehen Sie dann unbezahlte Ruhepausen von dieser Bruttospanne ab. Das deutsche Arbeitszeitgesetz behandelt Arbeitszeit als Zeitraum vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen, mit einer Sonderausnahme für Ruhepausen im Bergbau unter Tage. Verwenden Sie das Nettoergebnis für Timesheet-Summen und die Berechnung regulärer Vergütung.
Ein Pausensegment muss mindestens 15 Minuten dauern, um auf die gesetzliche Pausensumme in Deutschland angerechnet zu werden. Mehrere kürzere Pausen können die tatsächlich bezahlte Zeit reduzieren, wenn sie nach Richtlinie oder Vertrag des Arbeitgebers unbezahlt sind, aber sie erfüllen die gesetzliche Pausenanforderung nicht, sofern nicht jedes gezählte Segment 15 Minuten erreicht.
Eine Schicht eines Erwachsenen von mehr als 6 Stunden und bis zu 9 Stunden erfordert mindestens 30 Minuten im Voraus feststehende Ruhepausen. Eine Schicht über 9 Stunden erfordert mindestens 45 Minuten. Die Schwelle verwendet die tägliche Arbeitszeit, daher sollte das Timesheet Pausen klar erfassen, bevor jemand die Tagessumme freigibt.
Uhrzeiten sollten im Quelldatensatz bleiben, und Dezimalstunden sollten für Summen und Vergütungsberechnungen verwendet werden. Eine Pause von 30 Minuten wird zu 0,5 Stunden, und 45 Minuten werden zu 0,75 Stunden. Beide Formate beizubehalten verhindert Fehler in der Payroll-Berechnung und bewahrt gleichzeitig den 24-Stunden-Zeitdatensatz, den deutsche Arbeitsplatz-Einträge üblicherweise verwenden.
Junge Arbeitnehmer haben strengere Pausenschwellen. Sie müssen mindestens 30 Minuten Pausen bei mehr als 4,5 bis zu 6 Stunden Arbeit und 60 Minuten bei mehr als 6 Stunden erhalten, mit nicht mehr als 4,5 aufeinanderfolgenden Stunden ohne Pause. Die Arithmetik zieht weiterhin unbezahlte Pausen ab, aber die Compliance-Prüfung verwendet die Schwellen für Jugendliche.
Everhour integriert sich mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern und wandelt Ereignisse mit definierten Start- und Endzeiten in Timesheet-Einträge um. Nutzer wählen ein konfigurierbares Synchronisierungsfenster von 15 Minuten bis 3 Stunden vor oder nach Ereignissen, während ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausgeschlossen werden.
Wandeln Sie Kalenderereignisse in strukturierte Everhour-Timesheet-Einträge um, prüfen Sie die deutsche Pausenbehandlung und genehmigen Sie saubere Zeitdatensätze, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting die Zahlen verwenden.
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