Deutsche Honorararbeit kann den RVG-Regeln oder einer Stundenvereinbarung folgen. Everhour hält genehmigte abrechenbare Zeit für die Rechnungsstellung bereit.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung beantwortet, wie viel mandantenbezogene Zeit vor und nach deutscher Umsatzsteuer wert ist, wenn das Mandat auf Grundlage einer vereinbarten Stundenregelung abgerechnet wird. Sie wandelt genehmigte abrechenbare Stunden in ein Nettohonorar um und fügt dann gegebenenfalls Umsatzsteuer hinzu. Deutschland verwendet den Euro, daher werden deutsche Abrechnungseingaben und -summen normalerweise in Euro angegeben.
Für deutsche anwaltliche Tätigkeit hat diese Prüfung eine Schwellenfrage: Wird das Honorar durch das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, bekannt als RVG, oder durch eine separate Vergütungsvereinbarung bestimmt? Bei zivilrechtlichen Angelegenheiten nach dem RVG basiert die gesetzliche Gebühr im Allgemeinen auf Gegenstandswert und anwaltlicher Tätigkeit, nicht auf gearbeiteten Stunden. Stundenbasierte Berechnung gehört zur Seite der vereinbarten Vergütung.
Eine deutsche anwaltliche Vergütungsvereinbarung muss in Textform vorliegen, klar als solche bezeichnet sein und von anderen Vereinbarungen getrennt sein, mit Ausnahme des Mandats selbst. Sie darf nicht in die Vollmacht aufgenommen werden. Bei gerichtlicher Vertretung dürfen vereinbarte Anwaltsgebühren im Allgemeinen nicht niedriger sein als der gesetzliche RVG-Betrag, daher benötigt eine Stundenberechnung weiterhin eine Prüfung der gesetzlichen Gebührenuntergrenze.
Wenn keine Honorarvereinbarung besteht und der Mandant Verbraucher ist, begrenzt Deutschland die Gebühr für die erste anwaltliche Beratung auf 190 € zuzüglich Umsatzsteuer. Sonstige Beratung oder ein schriftliches Rechtsgutachten sind auf 250 € zuzüglich Umsatzsteuer begrenzt. Diese Obergrenzen sind keine Stundensummen. Sie sind relevant, weil ein Stundenzettel allein die anwendbare deutsche Honorargrundlage nicht außer Kraft setzt.
Bei einer Stundenvereinbarung multiplizieren Sie jede genehmigte Kategorie abrechenbarer Stunden mit ihrem vereinbarten Satz und addieren anschließend die Positionssummen. Wenden Sie 19 % deutsche Umsatzsteuer auf steuerpflichtige Leistungen an, sofern keine gültige Befreiung gilt. Die steuerpflichtigen inländischen Lieferungen und Leistungen eines in Deutschland ansässigen Kleinunternehmers sind umsatzsteuerbefreit, wenn der Gesamtumsatz im vorherigen Kalenderjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 € nicht überschreitet.
Zum Beispiel umfasst eine deutsche Vertragsprüfung 24 genehmigte Partner-Beratungsstunden zu 180 € pro Stunde und 18 genehmigte Associate-Entwurfsstunden zu 120 € pro Stunde. Das Nettohonorar beträgt 4.320 € plus 2.160 €, also 6.480 €. Bei 19 % Umsatzsteuer beträgt die Steuer 1.231,20 €, und der Bruttorechnungsbetrag beträgt 7.711,20 €.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine unterzeichnete Stundenhonorarvereinbarung, eine kleine Anzahl genehmigter Einträge, eine Umsatzsteuerbehandlung und keinen Bedarf haben, eine Abrechnungshistorie aufzubewahren. Sie reicht auch aus, um einen Rechnungsentwurf vor dem Versand zu prüfen. Bewahren Sie die zugrunde liegenden Zeiteinträge und die Honorargrundlage in der Akte zur Angelegenheit auf.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen, Sätze, nicht abrechenbare Einträge, Auslagen, Umsatzsteuerbehandlung und Rechnungsstatus zusammen verknüpft bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Stunden gelten, wenn Anwalt und Mandant eine gültige Vergütungsvereinbarung haben, die stundenbasierte Abrechnung oder eine andere vereinbarte zeitbasierte Methode nutzt. Ohne diese Vereinbarung kann die deutsche anwaltliche Vergütung unter das RVG fallen, bei dem gesetzliche Gebühren in Zivilsachen im Allgemeinen aus Gegenstandswert und anwaltlicher Tätigkeit statt aus gearbeiteten Stunden berechnet werden.
Ein Anwalt darf Vergütung nur auf Grundlage einer Berechnung in Textform verlangen. Die Berechnung muss einzelne Gebühren und Auslagen, Vorschüsse, Gebührenbezeichnungen, anwendbare RVG-Verzeichnisnummern und den Gegenstandswert angeben, wenn wertbasierte Gebühren gelten. Bei Stundenvereinbarungen bewahren Sie die genehmigten Zeitdetails mit den vereinbarten Sätzen auf.
Das deutsche Umsatzsteuerrecht legt den Standardsatz für steuerpflichtige Leistungen auf 19 % fest. Berechnen Sie zunächst das Nettohonorar aus genehmigten abrechenbaren Stunden und Sätzen, multiplizieren Sie dann das Nettohonorar mit 0,19 und addieren Sie diesen Umsatzsteuerbetrag zur Rechnungssumme. Fügen Sie keine Umsatzsteuer hinzu, wenn der Lieferant ordnungsgemäß von der Kleinunternehmerbefreiung erfasst ist.
Ein häufiger Fehler ist, einen Stundenzettel als Gebührenautorität zu behandeln. Bei deutscher anwaltlicher Tätigkeit bestätigen Sie die RVG-Position, die Honorarvereinbarung in Textform und jede gerichtliche Gebührenuntergrenze, bevor Sie Stundenarbeit abrechnen. Die Stunden stützen den Betrag nur, wenn die zugrunde liegende Abrechnungsgrundlage eine stundenbasierte Berechnung erlaubt.
Ein Schuldner einer Zahlungsforderung gerät spätestens in Verzug, wenn die Zahlung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung oder gleichwertigen Zahlungsaufstellung erfolgt. Bei Verbrauchern muss die Rechnung ausdrücklich auf diese Folge hinweisen, daher ist der Rechnungstext relevant, wenn der Mandant Verbraucher ist.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Everhour Reporting ermöglicht Administratoren, Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied und Rechnungsstatus zu erstellen. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung, Mandantenunterstützung oder interne Archivarbeit exportiert werden.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und erstellen Sie Rechnungen aus Sätzen und Auslagen. Everhour Billing & Invoicing hält Stundenabrechnung mit dem Rechnungsstatus verknüpft.
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