Deutsche Rechtsanwaltsrechnungen können RVG-Gebühren oder vereinbarte Stundensätze verwenden. Everhour hält Mandatszeiten für die Abrechnungsprüfung organisiert.
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Eine deutsche Anwaltsabrechnungssumme beantwortet eine enge Frage: Welcher Betrag sollte auf der Mandantenrechnung erscheinen, wenn genehmigte Mandatszeit, vereinbarte Sätze, abrechenbare Auslagen und die Umsatzsteuerbehandlung gegeben sind? Die Antwort lautet normalerweise auf Euro, weil die offizielle Währung Deutschlands der Euro ist. Die Berechnung ist am übersichtlichsten, wenn das Mandat eine Stundenhonorarvereinbarung statt einer rein gesetzlichen Gebühr verwendet.
Der wichtigste erste Schritt ist die Bestimmung der Gebührenbasis. In Deutschland wird die Rechtsanwaltsvergütung entweder nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) oder nach einer vereinbarten Vergütungsregelung zwischen Rechtsanwalt und Mandant berechnet. Bei Zivilsachen nach dem RVG beruhen gesetzliche Anwaltsgebühren im Allgemeinen auf dem Gegenstandswert und der anwaltlichen Tätigkeit, wobei die gesetzliche Gebührentabelle statt der gearbeiteten Stunden verwendet wird.
Behandeln Sie nicht jede deutsche Rechtssache als Zeit-und-Satz-Rechnung. Wenn das Mandat nach dem RVG abgerechnet wird, sind die zentralen Eingaben das gesetzliche Gebührenverzeichnis, der Gegenstandswert und die ausgeführte Tätigkeit. Stunden können weiterhin bei der internen Analyse helfen, ersetzen aber nicht die gesetzliche Berechnung der mandantenseitigen Gebühr.
Wenn das Mandat eine vereinbarte Stundenregelung verwendet, ist die Vereinbarung wichtig, bevor die Berechnung beginnt. Eine deutsche anwaltliche Vergütungsvereinbarung muss in Textform vorliegen, klar bezeichnet und von anderen Vereinbarungen mit Ausnahme des Mandats selbst getrennt sein, und sie darf nicht in der Vollmacht enthalten sein. Für gerichtliche Vertretung dürfen vereinbarte Anwaltsgebühren im Allgemeinen nicht niedriger sein als der gesetzliche RVG-Betrag.
Bei einem Stundenmandat multiplizieren Sie jeden genehmigten abrechenbaren Eintrag mit seinem vereinbarten Satz, addieren abrechenbare Auslagen und wenden dann gegebenenfalls Umsatzsteuer an. Beispiel: 17 Partnerstunden zu 210 € ergeben 3.570 €, 9 Associate-Stunden zu 140 € ergeben 1.260 €, und 80 € abrechenbare Auslagen bringen den Nettobetrag auf 4.910 €. Bei deutscher Umsatzsteuer von 19 % beträgt die Umsatzsteuer 932,90 € und die Bruttosumme 5.842,90 €.
Halten Sie die Umsatzsteuerbehandlung getrennt von der Gebührenberechnung. Das deutsche Umsatzsteuerrecht legt den Standardsatz für steuerpflichtige Leistungen auf 19 % fest, und Anwaltsgebühren werden von der Bundesrechtsanwaltskammer als Beträge zuzüglich Umsatzsteuer angegeben, soweit diese anfällt. Die steuerpflichtigen inländischen Umsätze eines in Deutschland ansässigen Kleinunternehmers sind umsatzsteuerbefreit, wenn der Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr 100.000 € nicht überschreitet.
Ein deutscher Rechtsanwalt kann die Vergütung nur auf Grundlage einer Berechnung in Textform verlangen, die einzelne Gebühren und Auslagen, Vorschüsse, Gebührenbezeichnungen, anwendbare RVG-Verzeichnisnummern und den Gegenstandswert bei wertabhängigen Gebühren angibt. Ein Rechner hilft bei der Arithmetik, ersetzt aber nicht diese Rechnungsdetails oder die mandatsspezifische Abrechnungsbasis.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, um eine einzelne Stundenrechnung vor dem Versand zu prüfen. Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Aufgaben als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren, Kürzungen prüfen und genehmigte Summen an die Rechnungsstellung übergeben. Everhour passt zu diesem Workflow, indem abrechenbarer Status, Sätze und rechnungsreife Berichte mit den zugrunde liegenden Zeiteinträgen verbunden bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Stundenabrechnung funktioniert, wenn Rechtsanwalt und Mandant eine gültige Vergütungsvereinbarung haben. In Deutschland muss diese Vereinbarung in Textform vorliegen, klar bezeichnet und von anderen Vereinbarungen mit Ausnahme des Mandats selbst getrennt sein. Für gerichtliche Vertretung darf die vereinbarte Gebühr im Allgemeinen nicht unter den gesetzlichen RVG-Betrag fallen, daher benötigt die Stundensumme weiterhin eine Prüfung der gesetzlichen Gebühr.
Bei Zivilsachen nach dem RVG wird die gesetzliche Anwaltsgebühr im Allgemeinen aus dem Gegenstandswert und der ausgeführten anwaltlichen Tätigkeit unter Verwendung der gesetzlichen Gebührentabelle berechnet. Gearbeitete Stunden können interne Prüfung, Personalplanung oder eine separate Stundenvereinbarung unterstützen, sind aber nicht die wichtigste gesetzliche Eingabe für die RVG-Gebühr.
Fügen Sie deutsche Umsatzsteuer nur hinzu, wenn sie anfällt. Der deutsche Regelumsatzsteuersatz beträgt 19 % für steuerpflichtige Leistungen, und Anwaltsgebühren werden als Beträge zuzüglich Umsatzsteuer angegeben, soweit diese anfällt. Wenn der Leistungserbringer die deutsche Kleinunternehmer-Umsatzsteuerbefreiung erfüllt, sind steuerpflichtige inländische Umsätze unter den aufgeführten Umsatzgrenzen umsatzsteuerbefreit.
Ein Schuldner einer Zahlungsforderung kommt spätestens in Verzug, wenn die Zahlung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung oder gleichwertigen Zahlungsaufstellung erfolgt. Bei Verbraucherschuldnern muss die Rechnung ausdrücklich auf diese Folge hinweisen, daher sollten Abrechnungsteams die 30-Tage-Regel ohne diesen Hinweis nicht als automatisch behandeln.
Der häufige Fehler besteht darin, Stunden mit Sätzen zu multiplizieren, bevor die gesetzliche Gebührenbasis des Mandats bestätigt wurde. Wenn das Mandat RVG-basiert ist, benötigt die Berechnung Gegenstandswert und gesetzliche Gebührendetails. Wenn es stundenbasiert ist, benötigt die Berechnung genehmigte Zeit, vereinbarte Sätze, abrechenbare Auslagen, Umsatzsteuerbehandlung und Rechnungsdetails, die zur Vergütungsvereinbarung passen.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Steuerelemente für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Prüfung stattfinden kann, bevor Rechnungssummen finalisiert werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus, und kann Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren. Exportoptionen umfassen QuickBooks Online, Xero und FreshBooks.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Rechtsarbeit, prüfen Sie Sätze und halten Sie rechnungsreife Summen organisiert. Everhour gibt Teams übersichtlichere Abrechnungsberichte aus genehmigter Mandatszeit.
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