Everhour erfasst Zeit aus mobilen und Desktop-Workflows, sodass abrechenbare Summen mit Aufgaben, Sätzen und Berichten verknüpft bleiben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung mobiler abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel dem Kunden abrechenbare Zeit wurde außerhalb des Schreibtischs erfasst, und was ist diese Zeit nach Anwendung des vereinbarten Abrechnungssatzes wert. Das Ergebnis ist normalerweise ein USD-Betrag, weil Münzen und Währungen der Vereinigten Staaten, einschließlich Federal Reserve Notes, gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Die Berechnung trennt außerdem drei Zahlen, die häufig vermischt werden: gearbeitete Zeit, abrechenbare Zeit und abgerechneter Betrag. Gearbeitete Zeit ist alles, was erfasst wurde. Abrechenbare Zeit ist der Anteil, den Sie laut Kundenvereinbarung berechnen dürfen. Der abgerechnete Betrag ist der endgültige Rechnungswert, nachdem Rundung, Kürzungen, Auslagen, steuerliche Behandlung und Zahlungszeitpunkt separat berücksichtigt wurden.
Mobile Einträge sind nur dann nützlich, wenn sie genug Kontext enthalten, um einer Prüfung standzuhalten. Ein Timer-Eintrag mit der Bezeichnung „Kundenanruf" erzeugt zusätzlichen Bereinigungsaufwand. Ein nutzbarer Eintrag nennt Kunde, Mandat oder Projekt, Aufgabe, Datum, Dauer und Abrechnungsstatus. Wenn der Eintrag eine Rechnung stützen soll, fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, die die Arbeit erklärt, ohne unnötige interne Notizen offenzulegen.
Der häufige Fehler besteht darin, mobile Erfassung als Ersatz für Abrechnungsbeurteilung zu behandeln. Ein Telefon-Timer erfasst verstrichene Zeit; er entscheidet nicht, ob die Arbeit abrechenbar ist, ob der Kundenvertrag die Berechnung erlaubt oder ob eine Aufgabe gekürzt werden sollte. Prüfen Sie mobile Einträge vor der Rechnungsstellung, insbesondere wenn Zeit zwischen Meetings, während Reisen oder nach dem Arbeitstag protokolliert wurde.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz. Wenn der Kunde Abrechnungsschritte verwendet, runden Sie jeden Zeiteintrag gemäß den Auftragsbedingungen, bevor Sie multiplizieren. Ein Schritt von 0,1 Stunden entspricht 6 Minuten, während ein Schritt von 0,25 Stunden 15 Minuten entspricht. Das Runden nach dem Zusammenzählen aller Einträge führt zu einem anderen Ergebnis als das vorherige Runden jedes einzelnen Eintrags.
Zum Beispiel umfasst ein mobiler Arbeitstag 31 genehmigte Vor-Ort-Supportstunden zu 145 $ pro Stunde und 14 genehmigte Prüfungsstunden zu 110 $ pro Stunde. Die Vor-Ort-Position entspricht 4.495 $, und die Prüfungsposition entspricht 1.540 $. Die Zwischensumme der abrechenbaren Stunden beträgt 6.035 $ vor Steuern, Kürzungen, Auslagen, Rabatten, Zahlungszeitpunkt oder Inkassostatus.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Schätzung, eine einzelne Rechnungsposition oder eine Stichprobenprüfung gegen ein Kundenbudget benötigen. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Personen Zeit eingeben, Sätze je nach Person oder Aufgabe variieren, Genehmigungen erforderlich sind oder mobile Einträge ohne manuelle Neuerstellung in Berichte und Rechnungen fließen müssen.
Hier ist ein verwalteter Workflow wichtig. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in Berichten sichtbar halten, mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Verwenden Sie einen Rechner für die isolierte Summe; verwenden Sie einen Reporting-Workflow, wenn dieselben mobilen Einträge Prüfung, Margenanalyse, Exporte und Übergabe an die Abrechnung benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein mobiler abrechenbarer Eintrag sollte Datum, Kunde, Projekt oder Mandat, Aufgabe, Dauer, Abrechnungsstatus, Satzquelle und eine prägnante Arbeitsbeschreibung enthalten. Wenn der Eintrag eine Rechnung beeinflusst, erfassen Sie genug Details, um die Berechnung später zu erklären. Fehlender Kontext erzwingt Rekonstruktion, und rekonstruierte Zeit ist schwächer als ein Timer-Eintrag, der geprüft wurde, während die Arbeit noch frisch ist.
Rundungsschritte verändern die Summe, wenn jeder kurze Eintrag vor der Abrechnung gerundet wird. Bei 0,1-Stunden-Abrechnung werden Einträge auf 6-Minuten-Einheiten gerundet. Bei 0,25-Stunden-Abrechnung werden Einträge auf 15-Minuten-Einheiten gerundet. Wenden Sie den vom Kundenvertrag oder der Abrechnungsrichtlinie geforderten Schritt an und multiplizieren Sie dann die gerundeten abrechenbaren Stunden mit dem richtigen Satz.
Nein. Mobil erfasste Zeit ist erfasste Arbeitszeit, nicht automatisch abrechenbare Zeit. Markieren Sie einen Eintrag nur dann als abrechenbar, wenn die Kundenvereinbarung, Projektregeln oder interne Abrechnungsrichtlinien dies erlauben. Administrative Notizen, interne Abstimmung, abgelehnte Arbeit oder kulante Nachverfolgung können nicht abrechenbar bleiben und dennoch für Auslastungs- und Arbeitslastberichte nützlich sein.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT oder GST für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, kein einheitlicher nationaler Satz. Wenn eine Dienstleistung in einer bestimmten Gerichtsbarkeit steuerpflichtig ist, fügen Sie den anwendbaren gerichtsbarkeitsspezifischen Steuerbetrag separat zur Zwischensumme der abrechenbaren Stunden hinzu.
Eine mobile Schätzung reicht nicht aus, wenn die Rechnung Genehmigungsverlauf, Satzausnahmen, Prüfung von Kürzungen, Behandlung steuerpflichtiger Dienstleistungen oder eine separate Aufschlüsselung der Auslagen erfordert. Sie reicht auch nicht aus, wenn mehrere Personen am selben Projekt gearbeitet haben. In diesen Fällen gleichen Sie die erfassten Einträge mit genehmigter Zeit, Kundenbedingungen und Rechnungsregeln ab, bevor Sie die Rechnung senden.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten um, darunter abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag, Kosten, Projekt, Kunde, Mitglied und Aufgabe. Teams können Berichte filtern, gruppieren, exportieren oder planen, sodass mobile Einträge geprüft werden, bevor sie zu kundenorientierten Rechnungssummen werden.
Everhour lässt Administratoren den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen und bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar markieren. Dadurch bleiben mobile Einträge für Arbeitslast- und Kostenberichte verfügbar, während nicht abrechenbare Arbeit von abrechenbaren Summen ausgeschlossen wird, wenn Rechnungen oder Abrechnungsberichte vorbereitet werden.
Verfolgen Sie genehmigte mobile Einträge, prüfen Sie den Abrechnungsstatus und gruppieren Sie Summen nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Everhour Reporting gibt Teams eine sauberere Abrechnungsprüfung vor der Rechnungsstellung.
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