Everhour wandelt erfasste Zeit in Reporting um, während genaue Kundensummen weiterhin mit sauberer Abrechnungsmathematik beginnen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Abrechnungsstundenberechnung beantwortet drei praktische Fragen: wie viele Stunden abrechenbar sind, welcher Satz für jede Stunde gilt und welcher Betrag auf die Rechnung übernommen werden sollte. Sie ist nicht dasselbe wie die gesamte geleistete Arbeitszeit. Interne Meetings, Nacharbeit, Verkaufsgespräche, Schulungen oder Verwaltungszeit können zum Projektdatensatz gehören, ohne zu kundenabrechenbarer Zeit zu werden.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie Time-and-Materials-Arbeit bepreisen, eine Kundenrechnung prüfen, die Realisierungsquote kontrollieren oder erklären, warum der abgerechnete Betrag von den geleisteten Stunden abweicht. In den Vereinigten Staaten werden abrechenbare Stundensummen normalerweise in USD angegeben. Jede Eingabe für Sales Tax oder Gross Receipts Tax muss jurisdiktionsspezifisch sein, da die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit haben.
Die Grundformel ist einfach: abrechenbarer Betrag = genehmigte abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz. Wenn ein Projekt mehrere Rollen oder Sätze hat, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie die Ergebnisse. Wenn ein Kunde eine Kürzung erhält, ziehen Sie sie ab, nachdem der brutto abrechenbare Wert berechnet wurde, damit der Datensatz weiterhin die genehmigten Stunden und den abgerechneten Betrag zeigt.
Zum Beispiel umfasst ein Kundenrechercheprojekt 26 genehmigte Analystenstunden zu 140 $ pro Stunde und 18 genehmigte Prüfungsstunden zu 95 $ pro Stunde. Der brutto abrechenbare Wert beträgt 5.350 $. Wenn der Prüfer 4 Prüfungsstunden zu 95 $ kürzt, ziehen Sie 380 $ ab. Der rechnungsbereite Arbeitsbetrag beträgt 4.970 $ vor jurisdiktionsspezifischen Steuern, Auslagen, Rabatten oder Zahlungsbedingungen.
Der häufige Fehler besteht darin, jede erfasste Stunde als Abrechnungsstunde zu behandeln. Abrechnungsstunden sollten genehmigte, dem Kunden berechenbare Arbeit widerspiegeln. Abgerechnete Stunden sind die Stunden, die nach Ausschlüssen, Kürzungen, Obergrenzen oder Festpreis-Anpassungen tatsächlich auf eine Rechnung gelangen. Geleistete Stunden, abrechenbare Stunden und abgerechnete Stunden können im selben Projekt alle unterschiedliche Zahlen sein.
Diese Unterscheidung liefert nützliche Managementkennzahlen. Utilization vergleicht abrechenbare Arbeit mit verfügbarer Arbeitskapazität. Die Realisierungsquote vergleicht den abgerechneten Wert mit dem abrechenbaren Wert vor Kürzungen. Collection vergleicht eingegangene Zahlungen mit dem Rechnungsbetrag. Der effektive Abrechnungssatz teilt den abgerechneten Betrag durch die relevante Stundenbasis, normalerweise abgerechnete Stunden oder gesamte geleistete Stunden, abhängig von der Entscheidung, die Sie treffen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Einträge, ein oder zwei Sätze und keinen laufenden Genehmigungspfad haben. Er reicht auch aus, um eine Kundenfrage zu prüfen, eine Rechnung vor der Prüfung zu schätzen oder zwei Preisoptionen vor dem Versand eines Angebots zu vergleichen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Einträge genehmigt werden müssen, Sätze je nach Projekt oder Person variieren oder Rechnungen später mit Reporting übereinstimmen müssen. Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Mitglied, Aufgabe, Kunde und Rechnungsstatus in anpassbaren Berichten gruppieren, sodass der Abrechnungsdatensatz nicht aus verstreuten Tabellen neu aufgebaut werden muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechnungsstunden sind genehmigte Stunden, die einem Kunden gemäß Projektvereinbarung, Engagement Letter, Leistungsbeschreibung oder interner Abrechnungsrichtlinie berechnet werden können. Sie schließen nicht abrechenbare Arbeit wie Verwaltungszeit, Verkaufsaktivitäten, interne Prüfung oder Einträge aus, die vor der Rechnungsstellung abgeschrieben wurden. Halten Sie die ausgeschlossene Zeit für Management-Reporting sichtbar, statt sie zu löschen.
Berechnen Sie jede Satzzeile separat und addieren Sie anschließend die Ergebnisse. Mitteln Sie Sätze nicht vor der Multiplikation, es sei denn, der Vertrag verwendet einen angegebenen Mischsatz. Zum Beispiel sollten Senior-, Spezialisten- und Koordinatorenzeit jeweils ihre eigenen genehmigten Stunden und ihren eigenen Abrechnungssatz verwenden, da das vorherige Zusammenfassen von Stunden den Rechnungsbetrag zu hoch oder zu niedrig ausweisen kann.
Wenden Sie Kürzungen an, nachdem der brutto abrechenbare Wert berechnet wurde. Dadurch bleibt die ursprünglich genehmigte Arbeit sichtbar, während der aus der Kundenrechnung entfernte Betrag gezeigt wird. Eine Kürzung kann Stunden, Dollar oder eine bestimmte Position reduzieren, sollte aber den zugrunde liegenden Zeitdatensatz nicht löschen, wenn Sie Reporting zur Realisierungsquote benötigen.
Es gibt keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit in den Vereinigten Staaten. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, während Orte wie Hawaii, New Mexico und Texas spezifische Regeln für bestimmte Geschäftsaktivitäten oder steuerpflichtige Dienstleistungen haben. Verwenden Sie die jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die abgerechnete Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Die Realisierungsquote misst, wie viel des abrechenbaren Werts nach Kürzungen, Obergrenzen oder Preisanpassungen zu abgerechnetem Umsatz wurde. Collection misst, wie viel des Rechnungsbetrags tatsächlich bezahlt wurde. Ein Projekt kann eine starke Realisierungsquote und eine schwache Collection haben, wenn die Rechnung korrekt, aber unbezahlt ist.
Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Admins können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Aufgabe, Mitglied, Kunde und Rechnungsstatus in einem Bericht prüfen, bevor Abrechnungsentscheidungen finalisiert werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert in Rechnung gestellte Zeit, damit sie nicht erneut in zukünftigen Rechnungen erscheint. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verwenden Sie den Rechner für schnelle Rechnungsmathematik und lassen Sie Everhour Reporting anschließend genehmigte Abrechnungsstunden nach Kunde, Aufgabe, Mitglied, Kosten und Rechnungsstatus für eine wiederholbare Abrechnungsprüfung gruppieren.
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