Everhour hält abrechenbare Zeit organisiert, während ein einfaches Rechnungsformat Ihnen hilft, Kunden abzurechnen, ohne jedes Detail neu aufzubauen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine einfache Rechnung für die Kundenabrechnung benötigen, keine Quittung, keinen Kostenvoranschlag und kein Angebot. Eine Rechnung fordert die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an, die bereits geliefert oder erbracht wurden oder abrechnungsbereit sind. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt vor Beginn der Arbeit einen Preis, wobei ein Angebot in der Regel verbindlichere geschäftliche Erwartungen mit sich bringt als ein Kostenvoranschlag.
Eine einfache Vorlage funktioniert am besten, wenn der Auftrag einen klaren Kunden, einen definierten Umfang und Positionen hat, die Sie in einfachen Worten beschreiben können. Nehmen Sie Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Positionen, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsempfängerangaben auf. Diese Felder geben dem Kunden genug Informationen, um die Rechnung zu prüfen, freizugeben und zu bezahlen.
Eine reibungsarme Rechnungsvorlage sollte nur die Felder abfragen, die Zahlung, Aufzeichnungen und Kundenfreigabe beeinflussen. Name und Adresse des Verkäufers zeigen, wer die Rechnung ausgestellt hat. Käuferdaten zeigen, wer die Zahlung schuldet. Eine fortlaufende Rechnungsnummer hilft beiden Seiten, das Dokument nachzuverfolgen. Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum machen Alterung und Nachverfolgung klar.
Positionen sollten die Arbeit, Menge, den Satz und den Gesamtbetrag pro Position beschreiben. Eine Leistungsposition kann lauten: "Designprüfung, 6 Stunden zu 85 $ pro Stunde." Fügen Sie Rabatte nur hinzu, wenn sie den fälligen Betrag ändern. Fügen Sie Zahlungsbedingungen wie "Netto 15" oder "Fällig bei Erhalt" auf Grundlage der Vereinbarung, Richtlinie oder des Vertrags hinzu.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und Unternehmen der Privatwirtschaft folgen keinem bundesweiten Rechnungsformular für gewöhnliche Verkäufe. Rechnungen sind dennoch als Belegdokumente wichtig, weil IRS Publication 583 Rechnungen unter den Aufzeichnungen aufführt, die Geschäftsvorfälle sowie Beträge und Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen.
Sales and use tax gehört nur dann auf die Rechnung, wenn der Verkauf nach den anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der davon abhängt, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Staat und Dienstleistungsart, daher erzeugt eine pauschale Steuerzeile Fehler.
Eine Vorlage reicht für eine schnelle Rechnung aus, wenn Sie den Kunden, die abrechenbare Arbeit, den Preis und die steuerliche Behandlung bereits kennen. Sie funktioniert auch für geringe Abrechnungsvolumen, bei denen die manuelle Prüfung weniger Zeit kostet als die Einrichtung eines wiederkehrenden Prozesses. Speichern Sie die endgültige Rechnung zusammen mit dem zugehörigen Vertrag, der Freigabe und dem Zahlungsnachweis.
Ein verwalteter Workflow wird besser, sobald erfasste abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Projektsätze, Ausgaben und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit auf Projekt- und Aufgabenebene trennen, benutzerdefinierte Aufgabensätze unterstützen und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in Admin-Berichten vor der Rechnungsstellung anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine versandbereite Rechnung enthält Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Positionen, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Fügen Sie einen klaren Kontakt für Abrechnungsfragen hinzu, wenn Freigaben über eine andere Person laufen. Rechnungen für Bundesverträge haben strengere FAR-Felder, aber gewöhnliche Rechnungen der Privatwirtschaft dienen hauptsächlich Aufzeichnungs- und Vertragszwecken.
Eine einfache Rechnung kann Steuern nur dann weglassen, wenn für diesen Verkauf keine sales or use tax anfällt. Die amerikanische Sales Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort ab, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Schreiben Sie eine Steuerzeile, wenn Steuer anfällt; fügen Sie kein generisches nationales VAT- oder GST-Feld für eine amerikanische Rechnung hinzu.
Eine Rechnung fordert Zahlung an. Eine Quittung belegt, dass Zahlung eingegangen ist. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag nennt einen Preis, bevor die Arbeit beginnt, wobei das Angebot in der Regel als verbindlicheres Vorabangebot behandelt wird. Verwenden Sie den richtigen Dokumentnamen, weil Kunden, Buchhalter und Prüfer jedes Dokument unterschiedlich lesen.
Fortlaufende Rechnungsnummerierung ist die sauberste Gewohnheit, weil fehlende, doppelte und überarbeitete Rechnungen leichter zu erkennen sind. Private amerikanische Rechnungen folgen keinem einheitlichen bundesweiten Nummerierungsgesetz, aber konsistente Nummerierung unterstützt Aufzeichnungen, Kundenfreigaben und Zahlungsnachverfolgung. Vermeiden Sie es, Nummern so neu zu starten, dass doppelte Kennungen für denselben Kunden oder dasselbe Jahr entstehen.
Zahlungsdetails sollten dem Kunden genau sagen, wie zu zahlen ist und wann die Zahlung fällig ist. Nehmen Sie Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsadressnamen und -adresse, akzeptierte Zahlungsmethoden und alle vertragsbasierten Anweisungen auf. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, aber Bundesrecht verpflichtet private Unternehmen nicht, Bargeld anzunehmen, sofern das staatliche Recht nichts anderes sagt.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Mitgliedersatz-Ausnahmen für Projekte festzulegen, die nach Mitgliedersatz abgerechnet werden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung von interner Zeit getrennt bleibt.
Verbinden Sie Projektzeit, Abrechnungsregeln und Kundenabrechnung in Everhour, damit freigegebene Arbeit mit saubereren Gesamtbeträgen und weniger manuellen Prüfungen in Rechnungen übergeht.
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