Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen für Unterhaltungsprojekte um, von Produktionstagen bis zu lizenzierter Kreativarbeit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Abrechnung in der Unterhaltungsbranche umfasst mehr als ein Leistungsmuster. Sie können eine stundenbasierte Schnittsession, einen Drehtag zum Tagessatz, eine feste Projektgebühr, einen monatlichen Retainer, Meilensteinarbeit oder eine Vorauszahlung für eine größere Produktion abrechnen. Eine nützliche Rechnung trennt diese Posten, damit der Kunde die Leistung, das Datum, die Menge, den Satz, die Zwischensumme, die Steuerzeile, den Rabatt, die Gebühren und den endgültig fälligen Betrag sieht.
Die Rechnung benötigt außerdem die praktischen Zahlungsdetails: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Kundenname, Zahlungsempfänger, Zahlungsmethode, Fälligkeitsdatum und Bedingungen. Net 30 ist üblich, was bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig ist, aber die Kundenvereinbarung ist maßgeblich. Die Rechnung dokumentiert die Zahlungsanforderung. Eine unterzeichnete Vereinbarung dokumentiert den akzeptierten Umfang, Preis, Rechte und Zahlungsbedingungen.
Arbeit in der Unterhaltungsbranche umfasst häufig kreative Rechte, die eine klare Rechnungssprache benötigen. Ein Videoeditor kann Arbeitszeit für Postproduktion abrechnen, während ein Komponist eine Lizenz abrechnen kann, die an eine musikalische Komposition, eine Tonaufnahme oder beides gebunden ist. Das sind getrennte urheberrechtlich geschützte Werke, daher sollte die Rechnung das abgedeckte Werk und die abgerechneten Rechte benennen.
Beauftragte Arbeit in der Unterhaltungsbranche gilt nur dann als work made for hire, wenn sie in eine gesetzliche Kategorie fällt, etwa als Teil eines Kinofilms oder eines anderen audiovisuellen Werks, und die Parteien dies ausdrücklich in einer unterzeichneten schriftlichen Urkunde vereinbaren. Nutzen Sie die Rechnung, um auf diese Vereinbarung, Bestellung, Lizenz oder Leistungsbeschreibung zu verweisen. Verlassen Sie sich nicht allein auf die Rechnung, um Eigentum zu übertragen oder die Annahme von Rechten nachzuweisen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-use-tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort, dem der Verkauf zugeordnet wird. Eine Produktionsrechnung für Gerätemiete, digitale Dateien, Dienstleistungen oder Merchandise kann je nach Bundesstaat und verkauftem Artikel unterschiedlich steuerlich behandelt werden.
Geschäftskunden sammeln häufig Form W-9 von Unterhaltungsanbietern und Freelancern in den Vereinigten Staaten, damit sie die erforderlichen Information Returns erstellen können. Ein Unternehmen reicht in der Regel Form 1099-NEC für einen Nichtangestellten ein, der im Laufe des Jahres mindestens 600 $ für Dienstleistungen, einschließlich Teile und Materialien, erhalten hat. Lizenzzahlungen werden auf Form 1099-MISC gemeldet, wenn Zahlungen an eine Person im Rahmen einer Geschäftstätigkeit im Laufe des Jahres insgesamt mindestens 10 $ betragen.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für eine einzelne Voiceover-Session, einen Bühnentechniker-Tag oder einen kleinen Postproduktionsauftrag, wenn Satz, Kunde und Zahlungsbedingungen einfach sind. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen abrechenbare Produktionszeit, Ausgaben, Retainer, Lizenzzeilen, Revisionen und Kundenfreigaben im selben Projekt erfassen.
Everhour unterstützt diesen wiederkehrenden Workflow, indem es erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandelt, Beträge aus Sätzen berechnet und nicht abrechenbare Aufgaben ausschließt. Kundeneinstellungen können Kontaktdaten, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern. Rechnungen können außerdem angepasst und zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus wieder in Everhour sichtbar ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für die Unterhaltungsbranche sollte jede abrechenbare Leistung, Datum, Menge, Einheitssatz, Zwischensumme, anwendbare Steuern, Gebühren, Rabatte und den endgültig fälligen Betrag aufführen. Fügen Sie Projektnamen, Episodennamen, Veranstaltungstermine, Drehtage, Gerätemieten, Reisekosten, Retainer und Lizenzverweise hinzu, wenn sie die Gebühr erklären. Klare Positionen reduzieren Zahlungsverzögerungen, weil die genehmigende Person die Rechnung der Vereinbarung zuordnen kann.
Ja. Trennen Sie Arbeit, erstattungsfähige Ausgaben und Rechte- oder Lizenzgebühren, weil jede Kategorie eine andere Genehmigungsfrage unterstützt. Arbeit zeigt die geleistete Tätigkeit, Ausgaben zeigen durchlaufende Kosten, und Rechtezeilen zeigen die kreative Nutzung, für die bezahlt wird. Das ist wichtig bei Musik, Video, Fotografie und anderer Arbeit in der Unterhaltungsbranche, bei der Eigentum, Nutzung oder Lizenzgebührenbehandlung eine schriftliche Referenz benötigt.
Nein. Net 30 ist üblich, aber Zahlungsbedingungen ergeben sich aus der Kundenvereinbarung, Richtlinie oder dem Vertrag. Geben Sie das genaue Fälligkeitsdatum auf der Rechnung an, damit es keinen Streit über den Beginn der Zahlungsfrist gibt. Vorauszahlungen, Meilensteinzahlungen, Retainer und kürzere Zahlungsfenster funktionieren ebenfalls, wenn der Kunde diese Bedingungen akzeptiert hat, bevor die Arbeit begann.
Keine Bundesregel verlangt ein W-9 mit jeder Rechnung. Entertainment-Freelancer in den Vereinigten Staaten stellen Geschäftszahlern häufig Form W-9 bereit, damit der Zahler die Taxpayer Identification Number hat, die für Information Reporting benötigt wird. Ein Zahler, der bereits ein gültiges W-9 in den Unterlagen hat, benötigt normalerweise kein neues, es sei denn, Name, Steuerklassifizierung oder TIN des Anbieters ändern sich.
Nein. Eine Rechnung kann auf eine Lizenz, Abtretung oder work-made-for-hire-Vereinbarung verweisen, aber die Rechnung allein ist nicht das richtige Rechtdokument. Beauftragte Arbeit gilt nur dann als work made for hire, wenn sie in eine gesetzliche Kategorie fällt und die Parteien dies ausdrücklich in einer unterzeichneten schriftlichen Urkunde vereinbaren. Setzen Sie den maßgeblichen Vereinbarungs- oder Lizenzverweis auf die Rechnung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Entertainment-Teams können Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppieren und Entwürfe dann zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour Reporting zeigt abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdetails in anpassbaren Berichten. Admins können nach Projekt, Kunde, Mitglied oder Datumsbereich filtern und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenprüfung, Buchhaltungsnachweis oder interne Rentabilitätsprüfungen exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit in der Unterhaltungsbranche, Ausgaben und Kundenbedingungen in Everhour und erstellen Sie dann Rechnungen aus genehmigten Projektunterlagen mit weniger Abrechnungslücken.
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