Everhour erfasst Beratungszeit und abrechenbare Arbeit, während diese Vorlage dabei hilft, Projektdetails in eine klare Kundenrechnung zu verwandeln.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie Beratungsleistungen abrechnen müssen, ohne die Rechnungsstruktur von Grund auf neu aufzubauen. Eine fertige Rechnung sollte den Berater, den Kunden, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den Leistungszeitraum und die Zahlungsbedingungen ausweisen. Außerdem sollte sie jede Beratungsposition klar zeigen, damit der Kunde die geleistete Arbeit, die abgerechnete Menge oder Zeit, den Satz und den fälligen Betrag sehen kann.
Beraterrechnungen kombinieren häufig stundenbasierte Leistungen, Festpreis-Meilensteine, erstattungsfähige Auslagen und Retainer. Halten Sie diese Kategorien getrennt, statt sie in einer vagen Beratungsgebühr zusammenzufassen. Ein Kunde, der eine Rechnung für Strategiearbeit im März prüft, benötigt andere Details als ein Kunde, der ein vorausbezahltes Beratungspaket bezahlt. Klare Positionen reduzieren Rückfragen und geben Ihnen ein besseres Belegdokument für Einnahmenunterlagen.
Eine starke Beraterrechnung beginnt mit Verkäufer- und Käuferdaten, einer fortlaufenden Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Einzelpositionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Schreiben Sie für Einzelpositionen den Leistungsnamen, das Datum oder den Leistungszeitraum, die Menge, den Satz und den erweiterten Betrag. Eine Position kann lauten: "Prozessprüfung, 1.-15. März, 12 Stunden x 175 $, 2.100 $."
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen einheitlichen Bundesformular. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Einkommen und die Quelle von Bruttoeinnahmen nachzuweisen. Halten Sie die Rechnung von einer Schätzung, einem Angebot oder einer Quittung getrennt. Eine Schätzung oder ein Angebot kommt vor der Arbeit oder Genehmigung. Eine Rechnung fordert Zahlung an. Eine Quittung belegt, dass die Zahlung bereits erhalten wurde.
Berater verlieren oft Zeit, wenn eine Rechnung den Unterschied zwischen Honoraren und erstattungsfähigen Kosten verdeckt. Listen Sie Flugkosten, Softwareabonnements, Recherchekäufe und andere genehmigte Auslagen getrennt von Leistungsgebühren auf. Fügen Sie Belege bei oder bewahren Sie sie gemäß der Kundenvereinbarung auf. Wenn eine Ausgabe einen Aufschlag oder administrative Bearbeitung enthält, kennzeichnen Sie diese Behandlung klar, damit der Kunde die Geschäftsbedingung genehmigen kann.
Die Behandlung von Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Leistungsart und dem Ort des Verkaufs ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Die Steuerbarkeit von Leistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungskategorie, wenden Sie daher die Steuerzeile an, die zum Käufer, zur Leistung und zu Ihren Registrierungspflichten passt.
Eine Vorlage reicht für eine gelegentliche Beraterrechnung, ein einfaches Festpreisprojekt oder eine einmalige Kundenanfrage aus. Sie funktioniert am besten, wenn der abrechenbare Betrag bereits bekannt ist, Auslagen begrenzt sind und der Kunde keine detaillierte Zeitaufschlüsselung benötigt. Speichern Sie das finale PDF und die Quelldetails, damit die Rechnung als unterstützender Geschäftsbeleg nützlich bleibt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, sobald erfasste abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Projektsätze, Auslagen, Genehmigungen und noch nicht fakturierte Arbeit verbunden bleiben müssen. Everhour unterstützt Abrechnungsstatus auf Projektebene, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Beraterrechnungen mit der Arbeit verbunden, die dahintersteht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Platzieren Sie den Namen des Beraters, die Geschäftsadresse, den Kundennamen, den Rechnungskontakt des Kunden, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den Leistungszeitraum und die Zahlungsbedingungen vor den Einzelpositionen. Fügen Sie einen Projektnamen oder eine Engagement-Referenz hinzu, wenn der Kunde Einkaufsfreigaben oder Abteilungscodierungen verwendet. Diese Felder helfen dem Kunden, die Rechnung weiterzuleiten, bevor er die Gebühren prüft.
Verwenden Sie die Abrechnungsmethode, die im Vertrag oder Statement of Work angegeben ist. Stundenabrechnung passt zu offener Beratungsarbeit mit wechselndem Umfang. Meilensteinabrechnung passt zu Liefergegenständen mit klaren Abnahmepunkten. Retainer passen zu wiederkehrendem Zugang oder reservierter Kapazität. Die Rechnung sollte die Methode benennen und genügend Details zeigen, damit der Kunde die Gebühr mit der Vereinbarung verbinden kann.
Gruppieren Sie Auslagen nur, wenn die Kundenvereinbarung eine Zusammenfassung erlaubt. Trennen Sie große oder ungewöhnliche Auslagen und halten Sie Datum, Anbieter, Kategorie und Belegnachweis verfügbar. Eine einzelne Position "Auslagen" erzeugt Reibung bei der Genehmigung, wenn der Kunde Reise-, Software-, Recherche- oder Subunternehmerkosten mit dem Projektbudget abgleichen muss.
Beraterrechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln steuern die steuerliche Behandlung, sofern anwendbar. Ein Berater, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, aber es gibt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten, die auf einer Inlandsrechnung anzugeben wäre.
Rechnungen für Bundesbeschaffung folgen den FAR-Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Einzelpositionen, Zahlungs- und Überweisungsdetails sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren sie erfordern. Die meisten Rechnungszahlungen für Bundesverträge verwenden einen 30-Tage-Zeitstandard, der an den Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder die Annahme durch die Regierung gebunden ist.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Beratungsteams Kundengebühren vor der Rechnungsstellung von interner Arbeit trennen können.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, noch nicht fakturierte Zeit und Auslagen auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung zu erstellen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und dann als Entwurf nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Beratungsarbeit nach Projekt, Satz, Aufgabe und Mitglied, und verwenden Sie dann Everhour-Berichte, um Kundenrechnungen mit genehmigter Zeit und abrechenbaren Beträgen verbunden zu halten.
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