Die Abrechnung von Paralegals hängt von beaufsichtigter fachlicher Arbeit ab, und Everhour hält Fallzeiten für Prüfung und Reporting bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Paralegal-Rechnung unterstützt die Abrechnung delegierter fachlicher Rechtsarbeit, die unter anwaltlicher Aufsicht ausgeführt wird. Die Mandantenbeziehung, Rechtsberatung, Festlegung von Gebühren und Vertretung verbleiben beim Anwalt, sofern ein Gericht oder eine Behörde nichts anderes autorisiert. Ihre Rechnung sollte den Fall, die Rolle des Zeiterfassers, Datum, Aufgabenbeschreibung, Satz, Betrag sowie alle Auslagen oder verauslagten Kosten zeigen, die die Beauftragung erlaubt.
Die stärksten Einträge lesen sich wie rechtliche Abrechnungsdatensätze, nicht wie Tagebuchnotizen. Eine Zeile wie „Erste Zusammenfassungen von Discovery-Antworten zur anwaltlichen Prüfung erstellt, 1,8 Stunden" gibt der prüfenden Person Aufgabe, Zweck und rechtlichen Kontext. Zeilen für Kopieren, Aktenorganisation, Prüfung von Terminkalendern oder Papierzustellung gehören in Kontexten der Gebührenzuerkennung außerhalb erstattungsfähiger fachlicher Paralegal-Gebühren.
Paralegal-Rechnungen unterscheiden häufig fachliche rechtliche Aufgaben von administrativem Overhead. NALA definiert erstattungsfähige Paralegal-Gebühren als fachliche Rechtsarbeit, nicht als bürotechnische Funktionen wie Akten organisieren, Dokumente kopieren, Terminkalender oder Gerichtstermine prüfen, Akten aktualisieren oder Unterlagen zustellen. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn eine Kanzlei Gebührenerstattung beantragt oder eine saubere Mandantenrechnung benötigt.
Ein nützlicher Abrechnungsworkflow erzwingt die Klassifizierung, bevor die Rechnung verschickt wird. Recherche, Entwurf von Korrespondenz zur anwaltlichen Prüfung, Zeugenbefragungen, Ermittlungen, Zusammenfassungen von Depositions, Discovery-Unterstützung und Prozessunterstützung können als Paralegal-Zeit erscheinen, wenn sie delegiert und beaufsichtigt werden. Administrative Aufgaben können weiterhin intern erfasst werden, sollten aber nicht als fachliche Paralegal-Gebühren dargestellt werden, wenn der Abrechnungskontext diese Trennung verlangt.
Rechtsabteilungen von Unternehmen verlangen häufig LEDES- oder UTBMS-Codierung. Diese Standards klassifizieren Rechtsdienstleistungen nach Aufgabe, Aktivität, Auslage und Timekeeper-Typ, einschließlich separater Klassifizierungen für Legal-Assistant- und Paralegal-Rollen. Eine praktische Rechnungs-App für Paralegals sollte diese Felder beibehalten, damit die Rechnung den E-Billing-Erwartungen des Mandanten entspricht, statt später eine Tabellenbereinigung zu erzwingen.
Die Beauftragungsbedingungen regeln Sätze, Auslagen, Vorschüsse, Zahlungsfristen und Verzugsgebühren. ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass Umfang der Vertretung und Grundlage oder Satz von Gebühren und Auslagen vor Beginn der Vertretung oder innerhalb angemessener Zeit danach mitgeteilt werden, vorzugsweise schriftlich. Vorschüsse für Anwalts-Mandanten-Angelegenheiten gehören gemäß ABA Model Rule 1.15 bis zur Verdienung oder Entstehung auf ein Mandantentreuhandkonto.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einzelne Fallrechnung aus, wenn Sie bereits genehmigte Zeiten, vereinbarte Sätze, erstattungsfähige Auslagen und Abrechnungsanweisungen des Mandanten haben. Es kann schnell ein sauberes Dokument erstellen, insbesondere für eine kleine Kanzlei, die eine Rechnung pro Fall benötigt und keine laufende Zeitprüfung, Auslastungsberichte oder Übergabe an die Buchhaltung braucht.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Paralegal-Zeit fallübergreifend geprüft, nach Zeiterfasser gruppiert, in abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt, für die Buchhaltung exportiert oder an beaufsichtigende Anwälte berichtet werden muss. Everhour Reporting gibt Rechtsteams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, sodass genehmigte Paralegal-Zeit die Rechnungsstellung unterstützen kann, ohne den Datensatz manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Paralegal sollte keine Anwalts-Mandanten-Beziehung begründen, keine rechtlichen Gebühren für Mandanten festlegen, keine Rechtsberatung geben und keinen Mandanten vor einem Gericht oder einer Behörde vertreten, sofern dies nicht autorisiert ist. In einem Kanzlei-Abrechnungskontext beaufsichtigt der Anwalt die Arbeit des Paralegals und bleibt für die Mandantenbeziehung und die berufsrechtliche Verantwortung für das Arbeitsergebnis verantwortlich.
Fachliche delegierte Rechtsarbeit gehört auf die Rechnung, wenn der Anwalt sie beaufsichtigt und die Beauftragungsbedingungen die Abrechnung erlauben. Häufige Beispiele sind Rechtsrecherche, Entwurf von Dokumenten oder Korrespondenz zur anwaltlichen Prüfung, Zeugenbefragungen, Ermittlungen, Discovery-Arbeit, Zusammenfassungen von Depositions und Prozessunterstützung. Büroarbeit wie Kopieren, Akten organisieren, Terminkalender prüfen, Akten aktualisieren oder Unterlagen zustellen sollte getrennt werden.
Die Abrechnungsanforderungen des Mandanten entscheiden, ob LEDES- oder UTBMS-Codes auf die Rechnung gehören. Corporate Legal E-Billing nutzt diese Standards häufig, um Rechtsdienstleistungen nach Aufgabe, Aktivität, Auslage und Timekeeper-Typ zu klassifizieren, einschließlich Paralegal- und Legal-Assistant-Klassifizierungen. Fehlende Codes können die Prüfung verzögern, weil der Mandant die Belastung nicht seinen Abrechnungsregeln zuordnen kann.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt, und die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen hängt vom Bundesstaat, der Art der Dienstleistung, Nexus und dem Verkaufsort ab. Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten sollte keine VAT- oder GST-Nummer ausweisen, weil es keine United States VAT/GST registration number gibt.
Die Behandlung von Vorschüssen hängt von der Anwalts-Mandanten-Beauftragung und den Treuhandkonto-Pflichten der Kanzlei ab. Für Anwalts-Mandanten-Angelegenheiten besagt ABA Model Rule 1.15, dass Vorschüsse auf Rechtsgebühren und Auslagen auf ein Mandantentreuhandkonto eingezahlt und nur entnommen werden dürfen, wenn Gebühren verdient oder Auslagen entstanden sind. Die Rechnung sollte verdiente Gebühren, Auslagen und jede Anwendung des Treuhandkontos klar unterscheiden.
Everhour Reporting wandelt erfasste Fallzeiten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung und Exporten um. Eine Kanzlei kann Paralegal-Zeit nach Mandant, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Abrechenbarkeitsstatus, Rechnungsstatus und Datumsbereich prüfen, bevor genehmigte Einträge in eine mandantenseitige Rechnung umgewandelt werden.
Erfassen Sie Fallarbeit, prüfen Sie abrechenbare Einträge und senden Sie genehmigte Datensätze mit Everhour Reporting in die Abrechnung, sodass Paralegal-Rechnungen aus organisierter Zeit statt aus rekonstruierten Notizen entstehen.
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