Everhour Reporting hält Projektabrechnungsdaten organisiert, nachdem aus einer einmaligen Rechnung wiederkehrende Kundenarbeit wird.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine projektbasierte Rechnung, wenn der Kunde erwartet, dass Gebühren an einen bestimmten Arbeitsumfang, Meilenstein, Arbeitsbereich oder Jobcode gebunden sind. Die Vorlage sollte Verkäufer, Käufer, Projektname, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdaten und Kontaktinformationen für Abrechnungsfragen ausweisen. Die Rechnung sollte außerdem die Projektbeschreibung von den abrechenbaren Positionen trennen, damit der Kunde die Gebühren der unterzeichneten Vereinbarung zuordnen kann.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten schreibt kein einzelnes bundesweites Gesetz zum Rechnungsformat eine bestimmte Rechnungsform vor. Rechnungen dienen als Belegdokumente für Geschäftsunterlagen, und IRS Publication 583 nennt Rechnungen unter den Dokumenten, die Transaktionen aufzeichnen und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Vertragsbedingungen, Kundenanforderungen, Buchhaltungsunterlagen sowie bundesstaatliche oder lokale Sales-Tax-Regeln bestimmen das praktische Rechnungslayout.
Eine Projektrechnung funktioniert in der Regel am besten, wenn jede Position mit einem Deliverable, Meilenstein, einer Aufgabengruppe oder einer genehmigten Ausgabe verbunden ist. Eine einfache Position kann lauten: "Website-Redesign, Discovery und Wireframes, 12 Stunden x 125 $, 1.500 $." Festpreisarbeit kann eine Position pro Meilenstein verwenden, während Time-and-Materials-Arbeit normalerweise Menge, Satz und Gesamtpreis pro Position benötigt, damit der Kunde die Summe prüfen kann.
Halten Sie erstattungsfähige Ausgaben getrennt von Arbeitsleistung, sofern der Vertrag nicht vorsieht, sie zusammenzufassen. Fügen Sie eine Zwischensumme vor Steuern hinzu und zeigen Sie anschließend jeden Rabatt, die Steuerzeile, den fälligen Gesamtbetrag und die Zahlungsanweisungen. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher sollten Sie auf einer Rechnung für die Vereinigten Staaten keine generische VAT-Nummer oder pauschalen nationalen Steuersatz hinzufügen.
Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten wird von bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen erhoben und verwaltet. Eine Projektrechnung sollte Steuern nur ausweisen, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie für diesen Verkauf einzuziehen. Die Sätze hängen vom anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Satz ab, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Remote-Verkäufe fügen einen weiteren Entscheidungspunkt hinzu. South Dakota v. Wayfair bestätigte die Analyse der Regel von South Dakota für Verkäufer, die Waren oder Dienstleistungen im Wert von mehr als 100.000 $ in den Bundesstaat liefern oder jährlich 200 oder mehr separate Transaktionen durchführen, und andere Bundesstaaten legen ihre eigenen Nexus-Regeln fest. Bewahren Sie Käuferstandort, Dienstleistungsart, Produkttyp und Registrierungsstatus des Verkäufers zusammen mit den Rechnungsunterlagen auf.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einzelne Projektrechnung aus, wenn der Umfang einfach ist, die Anzahl der Kunden niedrig ist und die Rechnung nicht aus erfasster Zeit gespeist werden muss. Sie funktioniert auch, wenn Sie genehmigte Stunden, Ausgaben, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits in einem anderen System haben. Das Hauptrisiko besteht darin, Projektdaten erneut einzugeben und versehentlich dieselbe Arbeit doppelt abzurechnen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn sich Projektarbeit wiederholt, mehrere Personen Zeit erfassen oder die Abrechnung genehmigt werden muss, bevor die Rechnung versendet wird. Everhour Reporting kann Zeit nach Projekt, Aufgabe, Kunde, Mitglied, Kommentaren, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen gruppieren. Diese Berichtsebene gibt Eigentümern und Managern eine sauberere Übergabe von Projektunterlagen zur Kundenabrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Projektrechnung sollte mit den Namen von Verkäufer und Käufer, Rechnungsadressen, Projektname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen beginnen. Fügen Sie Kundenkontakt, Projektcode, Bestellnummer oder Vertragsreferenz hinzu, wenn der Kunde diese Felder für die Genehmigung verwendet. Klare Kopfdetails verhindern Routing-Verzögerungen und helfen beiden Seiten, die Rechnung später wiederzufinden.
Separate Rechnungen funktionieren am besten, wenn jedes Projekt sein eigenes Budget, seinen eigenen Genehmiger, seine eigene Bestellung oder seinen eigenen Zahlungsplan hat. Zusammengefasste Rechnungen funktionieren, wenn der Kunde ausdrücklich eine Rechnung für verwandte Projekte wünscht. Verwenden Sie mindestens separate Positionsabschnitte, wenn mehrere Projekte eine Rechnung teilen, da gemischte Gebühren ohne Projektlabels Prüfprobleme für den Käufer verursachen.
Eine Projektrechnung fordert Zahlung für abgeschlossene oder abrechenbare Arbeit an. Eine Quittung belegt, dass eine Zahlung eingegangen ist. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot kommt vor der Arbeit und nennt die erwarteten Preise, während eine Rechnung den jetzt fälligen Betrag unter der abgeschlossenen Arbeit, dem Meilenstein oder dem Abrechnungszeitraum festhält.
Fügen Sie Sales Tax nur hinzu, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie für diese Transaktion einzuziehen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und die Sales-Tax-Behandlung hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Eine Projektrechnung sollte die anwendbare Steuerzeile zeigen, nicht einen generischen nationalen Satz.
Nicht gekennzeichnete Zeit und vage Positionen verursachen vermeidbare Streitigkeiten. Eine Position mit der Bezeichnung "Beratungsleistungen" gibt dem Kunden wenig zur Genehmigung. Eine Position, die mit einer Projektphase, Aufgabengruppe, einem Datumsbereich, einer Menge, einem Satz und einem genehmigten Ausgabennachweis verknüpft ist, gibt dem Käufer einen klaren Weg, die Gebühr zu bestätigen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Manager kann Projekt, Aufgabe, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen prüfen, bevor die Abrechnung weiterläuft.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung aus abrechenbarer Zeit, Sätzen und Ausgaben zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Nach der Rechnungsstellung markiert Everhour diese Zeit als abgerechnet, sodass sie in einer zukünftigen Rechnung nicht erneut erscheint.
Verwenden Sie eine Vorlage für eine Rechnung. Verwenden Sie Everhour Reporting, wenn Projektabrechnung gruppierte Zeit, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Exporte benötigt, die wiederholbare Kundenabrechnung unterstützen.
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