Juristische Rechnungen brauchen Details auf Mandatsebene, präzise Sätze und Treuhanddisziplin. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit Sätzen und Rechnungen verknüpft.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Anwaltsrechnungen brauchen in der Regel mehr Details als gewöhnliche Dienstleistungsrechnungen, weil Mandanten die Rechnung mit den Mandatsbedingungen abgleichen. Eine nützliche Rechnung nennt Mandant, Mandat, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum, verantwortlichen Anwalt, Überweisungsdetails, Zahlungsbedingungen und jede einzelne Position. Jeder Zeiteintrag sollte die erbrachte Arbeit mit einem Datum, einem Zeitbearbeiter, einem Satz und einem Betrag verbinden.
Die Rechnung sollte das im Mandat vereinbarte Vergütungsmodell widerspiegeln. Stundenbasierte Mandate brauchen Zeiteinträge und Sätze. Pauschalhonorarmandate brauchen klare Leistungsumfangszeilen und Meilensteine. Erfolgshonorarmandate brauchen die Honorarberechnung, die in der unterzeichneten Vereinbarung zugesagt wurde. Vorschusshonorare erfordern besondere Sorgfalt, weil ABA Model Rule 1.15 vorausbezahlte Anwaltsgebühren und Auslagen als Mandantengelder behandelt, bis sie verdient oder angefallen sind.
Juristische Abrechnung beginnt mit dem Mandat, nicht mit der Rechnungsvorlage. Eine Prozessrechnung trennt üblicherweise Entwürfe, Beweisaufnahme, Anhörungen, Telefonate und Recherche. Eine Transaktionsrechnung trennt üblicherweise Due Diligence, Entwürfe, Verhandlung und Unterstützung beim Closing. Ein Paralegal-Eintrag wie „12. Juni 2026, Dokumentenprüfung, 1,4 Stunden, Satz von 125 $" gibt dem Mandanten nützlichere Details als eine gebündelte monatliche Dienstleistungszeile.
Unternehmenskunden verlangen häufig standardisiertes juristisches E-Billing. LEDES 1998B ist ein durch Pipe-Zeichen getrenntes Format mit 24 Feldern, das vom LEDES Oversight Committee als der in den Vereinigten Staaten am weitesten verbreitete Standard für juristisches E-Billing beschrieben wird. UTBMS-Codes klassifizieren juristische Dienstleistungen nach Aufgabe, Aktivität und Ausgabe. Die Outside-Counsel-Guidelines eines Mandanten entscheiden, ob diese Codes auf die Rechnung gehören.
ABA Model Rule 1.5 verbietet Anwälten, unangemessene Honorare oder unangemessene Auslagen zu vereinbaren, zu berechnen oder einzuziehen. Sie verlangt außerdem, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz der Honorare und Auslagen dem Mandanten vorzugsweise schriftlich vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung mitgeteilt werden. Auch Honoraränderungen müssen mitgeteilt werden.
Vorschusshonorare gehören auf ein Mandantentreuhandkonto, bis sie verdient sind, und Auslagenvorschüsse bleiben dort, bis sie angefallen sind. Eine Treuhandeinzahlung auf der Rechnung als verdienten Umsatz zu behandeln, schafft Verwirrung und kann berufsrechtliche Risiken erzeugen. Eine saubere Rechnung trennt neue Belastungen, Zahlungen aus Treuhandmitteln, den verbleibenden Treuhandsaldo, erstattungsfähige Auslagen und jeden nun fälligen Mandantenbetrag.
Ein einmaliges Rechnungstool funktioniert für ein einfaches Pauschalhonorarmandat, die Monatsrechnung eines Einzelanwalts oder einen Mandanten, der nur ein PDF mit klaren Einzelpositionen braucht. Es reicht aus, wenn die Zeiteinträge bereits geprüft sind, die Sätze einfach sind und niemand nicht abgerechnete Arbeit über mehrere Mandate hinweg abstimmen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kanzleien, die nach Anwalt, Paralegal, Aufgabe, Projekt oder Mandat abrechnen. Everhour kann Kosten- und abrechenbare Sätze trennen, Standard-Sätze pro Person verwenden, Überschreibungen pro Projekt anwenden, datierte Satzhistorien erhalten und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen. Diese Struktur hält Rechnungsbeträge mit der genehmigten Zeit und der dahinterstehenden Satzrichtlinie verknüpft.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Anwaltsrechnung sollte Mandant, Mandat, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Abrechnungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und aufgeschlüsselte Positionen enthalten. Für stundenbasierte Arbeit führen Sie Datum, Zeitbearbeiter, Beschreibung, Stunden, Satz und Betrag auf. Für pauschale oder erfolgsabhängige Arbeit zeigen Sie die mit dem Mandanten vereinbarte Honorargrundlage und trennen erstattungsfähige Auslagen von Anwaltshonoraren.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten unterliegen keinem einheitlichen Bundesgesetz zum Rechnungsformat und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Anwaltsrechnungen werden hauptsächlich von Mandatsbedingungen, berufsrechtlichen Regeln, Abrechnungsrichtlinien des Mandanten und Anforderungen an die Aufbewahrung von Aufzeichnungen bestimmt. Bundesverträge sind eine klarere nationale Ausnahme, weil FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsfelder und Zahlungszeitpunkte definieren.
Vorausbezahlte Anwaltsgebühren und Auslagen sollten gemäß den Regeln für Treuhandkonten behandelt werden. ABA Model Rule 1.15 verlangt, dass vorausbezahlte Anwaltsgebühren und Auslagen auf ein Mandantentreuhandkonto eingezahlt und erst entnommen werden, wenn Honorare verdient oder Auslagen angefallen sind. Die Rechnung sollte Treuhandmittel von verdienten Honoraren und aktuell fälligen Beträgen unterscheiden.
Juristische Rechnungen brauchen LEDES- oder UTBMS-Codes, wenn die Abrechnungsrichtlinien des Mandanten juristisches E-Billing verlangen. LEDES 1998B verwendet 24 durch Pipe-Zeichen getrennte Felder, während UTBMS-Codes Aufgaben, Aktivitäten und Auslagen klassifizieren. Die Outside-Counsel-Guidelines des Mandanten bestimmen das erforderliche Format, die Codes, Beschreibungen, Zeitbearbeiterkennungen und den Einreichungsprozess.
Vage Zeiteinträge verursachen schnell Streitigkeiten, weil der Mandant die Belastung nicht mit der Mandatsarbeit verbinden kann. „Dokumente prüfen" ist schwächer als ein datierter Eintrag, der den Dokumentensatz, die Aufgabe, den Zeitbearbeiter, die Stunden und den Satz nennt. Satzänderungen müssen ebenfalls klar mitgeteilt werden, weil ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass Honorar- und Auslagenbedingungen sowie Änderungen daran kommuniziert werden.
Everhour trennt interne Kostensätze von mandantenseitigen abrechenbaren Sätzen, mit Standard-Sätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Kanzleien können datierte Satzhistorien erhalten und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, sodass ein Partner, Associate und Paralegal im selben Mandat korrekt abrechnen können.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Mandantenrechnungen um. Teams können nicht abgerechnete Zeit und Auslagen auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Einzelpositionen nach der vom Mandanten erwarteten Struktur gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte juristische Arbeit nach Mandat, Zeitbearbeiter und Satz. Everhour hält abrechenbare Sätze, datierte Änderungen und Rechnungsbeträge mit demselben Workflow verbunden.
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