Everhour ergänzt Basecamp-Beratungsarbeit um abrechenbare Zeit, Stundensätze und rechnungsfertige Berichte, ohne zu ändern, wo To-dos liegen.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Berater nutzen diesen Workflow, um Projektarbeit in Basecamp in Stunden umzuwandeln, die ein Kunde prüfen und bezahlen kann. Basecamp behält die Projektstruktur bei: Projekte, Listen, To-dos, Zuständige und Fälligkeitstermine. Everhour ergänzt die Abrechnungsebene rund um diese Arbeit, sodass Zeit, Stundensätze, nicht abrechenbare Ausnahmen, Budgetstatus und Berichte mit denselben To-dos verknüpft bleiben, die Ihr Team bereits nutzt.
Das praktische Ergebnis ist ein belastbarer Abrechnungsnachweis, keine lose Summe. Jeder Eintrag braucht eine Person, ein Datum, aufgewendete Zeit, ein Projekt, To-do-Kontext, Abrechenbarkeitsbehandlung und genügend Notizen, um die Arbeit zu erklären, ohne interne Diskussionen offenzulegen. Ein Berater, der den Monat prüft, sollte Kundenstrategiearbeit, Implementierungszeit, Meetings und interne Verwaltungszeit getrennt sehen, bevor eine Rechnung erstellt wird.
Die Abrechenbarkeit beginnt in Everhour auf Projektebene. Administratoren wählen, ob ein Basecamp-Projekt nach Projektstundensatz, nach Mitgliedsstundensatz oder zu einem Festpreis abgerechnet oder nicht abrechenbar geführt wird. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar markiert werden, wodurch die Stunden in Berichten sichtbar bleiben, aber aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen werden.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Ein Beratungspartner, Analyst und Projektmanager rechnen oft mit unterschiedlichen Mitgliedsstundensätzen ab, während ein Workshop zum Festpreis oder eine spezialisierte Aufgabe einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz benötigen kann. Everhour trennt außerdem interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Stundensätzen, sodass ein Bericht abrechenbaren Betrag, Arbeitskosten und Gewinn zeigen kann, ohne Ihre Lohnkosten als Kundenstundensatz zu behandeln.
Beratungsrechnungen werden schwerer zu verteidigen, wenn nicht abrechenbare Arbeit verschwindet. Interne Prüfung, Angebotsbereinigung, Nacharbeit außerhalb des Vertrags oder Kulanzzeit für den Kunden sollten mit der richtigen nicht abrechenbaren Behandlung im Projektnachweis bleiben. Das bewahrt den vollständigen Aufwand hinter dem Auftrag, während die Kundenbelastung auf genehmigte abrechenbare Arbeit begrenzt bleibt.
Der häufige Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Zeit in persönlichen Notizen zu verstecken oder sie nicht zu erfassen. Das schwächt Auslastungs-, Rentabilitäts- und Leistungsumfangsdiskussionen. Ein Bericht, der abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigt, gibt dem Abrechnungsprüfer eine klarere Wahl: die genehmigte Kundenarbeit berechnen, Druck auf den Leistungsumfang besprechen oder Zeit mit sichtbarem Grund abschreiben.
Eine einmalige Aufsummierung reicht für einen kleinen Beratungsauftrag mit einem Projekt, einem Stundensatz und einem kurzen Prüfzyklus. Sie funktioniert, wenn ein Partner nur genehmigte Stunden summieren und aus einer begrenzten Auswahl von To-dos eine einfache Kundenrechnung erstellen muss. Das Risiko wächst, sobald mehrere Berater, wechselnde Stundensätze, Ausnahmen auf Aufgabenebene und nicht abrechenbare Kundenarbeit in denselben Monat fallen.
Ein gesteuerter Workflow gibt der Abrechnung weniger manuelle Schritte. Everhour kann Zeit innerhalb von Basecamp über die Browsererweiterung erfassen, Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabenstundensätze anwenden, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen und den abrechenbaren Betrag neben nicht abrechenbarer Zeit und Kosten ausweisen. Genehmigte Stunden können dann in die Rechnungsstellung fließen, ohne dieselben Abrechnungsdetails manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Legen Sie zuerst die Abrechenbarkeit des Basecamp-Projekts in Everhour fest und behandeln Sie dann Ausnahmen innerhalb dieser Struktur. Ein abrechenbares Beratungsprojekt kann weiterhin nicht abrechenbare To-dos für interne Prüfung, Kulanzarbeit oder Bereinigung außerhalb des Leistungsumfangs enthalten, die in Berichten sichtbar bleiben sollten, ohne die Kundenbelastung zu erhöhen.
Mitgliedsstundensätze passen zu Teams, die Partner, Manager und Analysten mit unterschiedlichen Stundensätzen abrechnen. Ein Projektstundensatz passt zu Arbeit, die zu einem einzigen Mischsatz verkauft wird. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze passen zu spezialisierter Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand, bei der ein bestimmtes To-do eine andere Preisgestaltung braucht als der breitere Projektstundensatz oder der Personensatz.
Ein kundenorientierter Nachweis sollte Datum, Berater, Projekt, To-do oder Arbeitselement, aufgewendete Zeit, Abrechenbarkeitsbehandlung, Stundensatzgrundlage und eine knappe Notiz zeigen. Notizen sollten die erbrachte Arbeit erklären, etwa Erstgespräch, Modellüberarbeitung, Implementierungsprüfung oder Kundenschulung, ohne interne Debatten oder private Teamkommentare einzuschließen.
Markieren Sie fakturierte Zeit als fakturiert, nachdem sie in eine Rechnung eingegangen ist, und prüfen Sie dann nur nicht fakturierte Zeit für den nächsten Abrechnungszyklus. Das verhindert, dass dieselben genehmigten Stunden in einem späteren Rechnungslauf erneut erscheinen, und hält Abrechnungsberichte auf das abgestimmt, was der Kunde bereits erhalten hat.
Abgeschriebene Zeiten sollten als nicht abrechenbare oder ausgeschlossene Arbeit sichtbar bleiben, wenn sie aus echtem Beratungsaufwand entstanden sind. Sie zu entfernen, verbirgt die Kosten des Auftrags. Sie im Bericht zu belassen, hilft der Firma, Auslastung, Projektrentabilität und die Frage zu prüfen, ob der Vertragsumfang zur tatsächlichen Arbeitslast passt.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Projektabrechenbarkeit, Steuerelemente für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, Ausnahmen bei Mitgliedsstundensätzen und Administratorberichte. Administratoren können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe prüfen, bevor die Kundenabrechnung erfolgt.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und aus erfasster Arbeit eine Rechnung zu generieren. Rechnungspositionen können nach Strukturen wie Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppiert werden, je nachdem, was der Kunde erwartet.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-Beratungsstunden mit Regeln für abrechenbare Zeit, stundensatzbasierten Berichten und Sichtbarkeit nicht abrechenbarer Zeit in Everhour und überführen Sie dann saubere Abrechnungsdetails in den Rechnungsworkflow.
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