Everhour verbindet erfasste Stunden mit Budgets und Abrechnung, während eine klare Vorlage tägliche Einträge lesbar hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um ein wiederverwendbares Zeitprotokoll für tägliche Arbeitseinträge, wöchentliche Prüfung, Kundenabrechnung oder Lohnabrechnungsnachweise einzurichten. Ziel ist ein Nachweis, den Sie schnell ausfüllen und später lesen können, ohne raten zu müssen, was der Eintrag bedeutet. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Eine Vorlage sorgt auch bei Freiberuflern und kleinen Teams für Konsistenz. Platzieren Sie jeden Tag dieselben Felder in derselben Reihenfolge: Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, abrechenbarer Status, Notizen und Gesamtstunden. Fügen Sie ein Arbeitswochenfeld hinzu, wenn das Protokoll die Lohnabrechnung oder Überstundenprüfung unterstützt, da bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer nach Arbeitswoche gemessen werden.
Beginnen Sie jede Zeile mit Person, Datum und Arbeitswoche. Erfassen Sie Start- und Endzeiten, wenn das Protokoll Lohnabrechnungsunterlagen stützt, da grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter enthalten. Fügen Sie Projekt-, Kunden- und Aufgabenfelder hinzu, wenn dieselben Stunden in Abrechnung oder Budgets einfließen. Halten Sie ein Feld für abrechenbar oder nicht abrechenbar von der Aufgabenbeschreibung getrennt, damit Berichte jede Kategorie sauber summieren können.
Verwenden Sie ein Gesamtstundenfeld für die Zeile und einen Bereich für die Wochensumme für den Zeitraum. Ein US-amerikanisches Abrechnungsprotokoll verwendet in der Regel USD-Satz- und Betragsfelder, aber die Lohnprüfung benötigt zuerst Stunden. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, muss der Arbeitgebernachweis die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen.
Der häufigste Fehler einer Vorlage besteht darin, mehrere Zwecke in einer vagen Notizenspalte zu vermischen. Eine Notiz wie Kundenanruf sagt Ihnen nicht, ob die Zeit abrechenbar war, welches Projekt die Stunden verwendet hat oder welche Arbeitswoche den Eintrag enthält. Legen Sie diese Entscheidungen in Feldern ab und reservieren Sie Notizen dann für Kontext wie ein Arbeitsergebnis, einen Besprechungsnamen, eine Korrektur oder einen Genehmigungskommentar.
Halten Sie die Arbeitswoche fest, sobald das Protokoll die Lohnabrechnung unterstützt. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wochenend-, Feiertags- oder Ruhetagskennzeichnungen sollten nicht automatisch einen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag auslösen, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Eine einzelne Vorlage reicht für eine einmalige Wochenzusammenfassung, ein einfaches Auftragnehmerprotokoll oder einen kleinen Auftrag mit einem Kunden und einem klaren Genehmigungsweg aus. Sie funktioniert, wenn das Eintragsvolumen niedrig bleibt und eine Person für die Datei verantwortlich ist. Speichern Sie abgeschlossene Protokolle zusammen mit Lohn- und Zeitnachweisen gemäß der geltenden Aufbewahrungsfrist, einschließlich mindestens drei Jahren für Lohnabrechnungsunterlagen und mindestens zwei Jahren für grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen nach bundesrechtlichen Regeln.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Lösung, sobald erfasste Zeit in mehrere Projekte, Kundenbudgets, Genehmigungen, Rechnungen oder Lohnprüfungen einfließt. Everhour ermöglicht Teams, Zeit für Aufgaben und Projekte zu protokollieren und diese Zeit dann in Budgets, Berichte, Timesheets und Abrechnungsworkflows zu leiten. Diese Struktur ersetzt verstreute Vorlagenkopien durch einen aktuellen Datensatz für Arbeit, die bereits eingereicht, genehmigt oder noch offen ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Vorlage enthält Datum, Person, feste Arbeitswoche, Startzeit, Endzeit, Gesamtstunden, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status und Genehmigungs- oder Korrekturanmerkungen. Fügen Sie Kunden-, Satz- und Betragsfelder hinzu, wenn dasselbe Protokoll die Rechnungsstellung unterstützt. Verwenden Sie für US-Abrechnung USD-Satz- und Betragsfelder. Halten Sie Lohnabrechnungsfelder von Abrechnungsfeldern getrennt, damit Rechnungsnotizen den Nachweis der geleisteten Arbeitszeit nicht verändern.
Ja, ein tabellenartiges Protokoll kann für erfasste Arbeitgeber funktionieren, wenn es vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer erstellt. Das FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, und schreibt kein bestimmtes Formular oder System vor.
Ordnen Sie jeden Eintrag einer festen Arbeitswoche zu, bevor Sie Stunden summieren. Nach bundesrechtlichen Regeln ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Diese Zuordnung ist wichtig, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer auf den in einer Arbeitswoche über 40 geleisteten Stunden basieren und Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden können.
Eine Vorlage kann Wochensummen über 40 kennzeichnen und eine Vergütungssatzspalte zur Prüfung anwenden. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen FLSA-Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden erhalten. Landesrecht, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie kann zusätzliche Zuschläge verlangen.
Beschränken Sie Tätigkeitsnotizen auf den geschäftlichen Grund für den Nachweis: Aufgabe, Kunde, Korrektur oder Genehmigungskontext. US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 of the FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Arbeitnehmer speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit und Ausgaben protokollieren. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten festlegen, sodass vorlagenartige Zeiteinträge zu Live-Budgetsignalen werden.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Eine Person kann einen Timer von der Aufgabe aus starten, sodass das Protokoll bereits den Projekt- und Aufgabenkontext enthält, statt sich auf eine separate Vorlagennotiz zu verlassen.
Gehen Sie über Tabellenkopien hinaus mit Everhour Project Budgeting: Verfolgen Sie Stunden gegenüber wiederkehrenden Zeit- oder Geldbudgets, lösen Sie Schwellenwert-Benachrichtigungen aus und halten Sie den Budgetstatus in Everhour an genehmigte Arbeit gekoppelt.
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