Everhour macht abrechenbare Projektzeit zu Rechnungen, während diese Vorlage Architektenhonorare, Phasen, Auslagen und Bedingungen strukturiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Architektenrechnungsvorlage, wenn Sie Designphasen, Baustellenbesuche, Beratungen, Genehmigungskoordination, erstattungsfähige Auslagen oder feste Projektgebühren abrechnen müssen. Die fertige Rechnung sollte Verkäufer, Käufer, Projekt, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Einzelpositionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Empfängerdaten ausweisen.
Die Rechnung ist ein Abrechnungsdokument, kein Nachweis dafür, dass die Zahlung eingegangen ist. Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang, während ein Kostenvoranschlag oder Angebot vor Beginn der Arbeit einen Preisvorschlag macht. Halten Sie diese Dokumente getrennt, damit die Buchhaltung sauber bleibt: Die Rechnung erfasst den angeforderten Betrag, die Quittung den gezahlten Betrag und der Kostenvoranschlag oder das Angebot die Preisbesprechung vor Arbeitsbeginn.
Architektonische Arbeit erstreckt sich oft über Phasen, daher sollten Einzelpositionen die Arbeit klar benennen. Eine nützliche Zeile kann lauten: Überprüfung des schematischen Entwurfs, 6 Stunden zu 175 $, oder Bauüberwachung, Festhonorar, März 2026. Fügen Sie den Projektnamen, die Objektadresse, falls relevant, die Bestellnummer oder Kundenreferenz, falls der Kunde eine verwendet, und alle erstattungsfähigen Auslagen als separate Zeilen hinzu.
Rechnungen im Privatsektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Formular. Für Bundessteuerunterlagen dürfen Unternehmen jedes zum Unternehmen passende Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt, und Rechnungen dienen als unterstützende Dokumente. Das macht Konsistenz wichtig: Verwenden Sie fortlaufende Rechnungsnummern, speichern Sie die finale PDF-Datei und bewahren Sie die Nachweise auf, die jede Einzelposition stützen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Sales and use tax wird von bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen erhoben und verwaltet, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Fügen Sie nicht jeder Architektenrechnung eine pauschale nationale Steuerzeile hinzu. Verwenden Sie die anwendbare bundesstaatliche und lokale Regel für den Kunden, die Dienstleistung und den Verkaufsort, oder lassen Sie die Steuerzeile weg, wenn keine Steuer anfällt. Auch die Zahlungsmethode folgt Richtlinie oder Vertrag: Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel, aber kein Bundesgesetz verpflichtet private Unternehmen, Bargeld zu akzeptieren, sofern das bundesstaatliche Recht nichts anderes bestimmt.
Eine Vorlage reicht für eine einmalige Rechnung, ein kleines Festhonorarprojekt oder einen Kunden, der nur eine saubere PDF-Datei benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn Zeit, Sätze, Auslagen, Steuerentscheidung und Zahlungsbedingungen bereits feststehen, bevor Sie sie ausfüllen. Das Hauptrisiko besteht darin, Arbeit nachträglich aus Notizen, Kalendern und Tabellen erneut einzugeben.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Kunden, stundenbasierter Designarbeit, gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben sowie Projekten, die eine saubere Übergabe an die Buchhaltung benötigen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Architektenrechnung sollte Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Projektnamen, Beschreibungen der Einzelpositionen, Mengen oder Stunden, Sätze, Zwischensumme, anwendbare Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Empfängerdaten enthalten. Fügen Sie Phasennamen oder Projektmeilensteine hinzu, wenn sie das Honorar leichter überprüfbar machen.
Eine Architektenrechnung fordert Zahlung für Arbeit, erstattungsfähige Auslagen oder Projektgebühren an. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung eingegangen ist. Senden Sie die Rechnung vor oder zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Zahlung anfordern, und stellen Sie anschließend eine Quittung aus oder speichern Sie sie, nachdem der Kunde bezahlt hat, damit Einnahmenaufzeichnungen und Zahlungsaufzeichnungen getrennt bleiben.
Die Behandlung der Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflicht von Produkt oder Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Prüfen Sie die anwendbare Jurisdiktion, bevor Sie Steuer hinzufügen, insbesondere wenn eine Rechnung professionelle Dienstleistungen, materielle Liefergegenstände und erstattungsfähige Posten kombiniert.
Eine Rechnung im Privatsektor benötigt nicht automatisch eine EIN. Unternehmen verwenden Form W-9, um Zahlern, die IRS-Informationsmeldungen einreichen müssen, eine Taxpayer Identification Number bereitzustellen. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies im Rahmen des anwendbaren Beschaffungsprozesses verlangen.
Vage Einzelpositionen verzögern Zahlungen, weil der Kunde die Belastung keiner Phase, Besprechung, Lieferung oder genehmigten Ausgabe zuordnen kann. Ersetzen Sie breite Einträge wie Designarbeit durch spezifische Beschreibungen, Daten oder Zeiträume, Mengen, Sätze und Projektreferenzen. Klare Einzelpositionen reduzieren Genehmigungsfragen, bevor die Rechnung die Kreditorenbuchhaltung erreicht.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssummen mit der Arbeit verbunden bleiben, die berechnet werden sollte.
Verfolgen Sie abrechenbare Designarbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und berichten Sie rechnungsfertige Summen nach Projekt. Everhour gibt Architektenteams sauberere Abrechnungsunterlagen aus genehmigter Zeit.
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