Everhour organisiert erfasste Stunden für Timesheets, Reporting und Abrechnung, während Ihr Team Arbeit über Projekte und Aufgaben hinweg erfasst.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeiterfassungssystem gibt Ihnen eine wiederholbare Methode, um zu erfassen, wer gearbeitet hat, wann gearbeitet wurde und wohin diese Zeit gehört. Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das System muss keinem einheitlichen Bundesformat folgen, aber die Aufzeichnungen müssen vollständig und genau sein.
Freelancer und Serviceteams verwenden dieselbe Struktur für die Abrechnung. Jeder Eintrag sollte Zeit mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe und dem abrechenbaren Status verbinden. Eine wöchentliche Gesamtsumme allein hilft bei einer schnellen Prüfung, erklärt aber nicht, welche Arbeit Umsatz erzielt hat, welche Arbeit intern geblieben ist oder welches Projekt mehr Stunden verbraucht als geplant.
Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Personen die Zeit am Ende jeder Aufgabe oder jedes Tages erfassen. Sie wird schwächer, wenn das Team am Freitagnachmittag eine ganze Woche aus dem Gedächtnis rekonstruiert. Timer erfassen Zeit während der Arbeit, danach können Nutzer Notizen hinzufügen, die richtige Aufgabe zuweisen und Einträge vor der Genehmigung korrigieren. Ein praxistaugliches System unterstützt beide Methoden, weil echte Teams Meetings, Außendienst und Aufgabenarbeit an unterschiedlichen Orten haben.
Automatische Erinnerungen und Timer-Steuerungen verbessern die Konsistenz, ersetzen aber keine Prüfung. Manager müssen weiterhin fehlende Tage, ungewöhnlich lange Einträge, falsche Abrechenbarkeitskennzeichnungen und Zeit prüfen, die dem falschen Projekt zugeordnet wurde. Ein sauberer Workflow nimmt diese Korrekturen vor, bevor Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Projektreporting die Zahlen verwenden.
Erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und FLSA-Überstunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Ein System sollte die Wochengrenze klar halten.
Das FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Staatliche Regeln zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre auf.
Eine freie wöchentliche Gesamtsumme reicht für eine Solo-Prüfung, eine einmalige Rechnung oder eine kurze interne Schätzung aus. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Projekte, abrechenbare Kategorien und Genehmigungsstufen hinweg erfassen. Das System of Record sollte eingereichte Zeit, genehmigte Zeit, abgelehnte Korrekturen, gesperrte Zeiträume und die endgültigen Gesamtsummen zeigen, die für die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung verwendet werden.
Everhour Timesheets passen zu diesem verwalteten Workflow, indem sie wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person sammeln. Teammitglieder können Zeit zur Prüfung einreichen, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwenden. Dieser Genehmigungsverlauf ist wichtig, sobald erfasste Zeit zu Geld, Kapazitätsdaten oder einem kundenorientierten Nachweis wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die bundesweiten FLSA-Regeln verlangen von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Beschäftigte zu führen, verlangen aber kein bestimmtes Formular, keine App und kein Gerät für die Zeiterfassung. Ein Papierbogen, eine Tabelle, ein Timer oder ein Softwaresystem kann funktionieren, wenn es die erforderlichen Informationen vollständig und genau erfasst.
Ein praxistaugliches System sollte Name des Beschäftigten, Datum, täglich geleistete Stunden, wöchentliche Gesamtsumme, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und Notizen zu Ausnahmen erfassen. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Payroll-Aufzeichnungen sollten von beiläufigen Projektnotizen getrennt bleiben, damit Lohnaufzeichnungen klar bleiben.
Manuelle Zeiteingabe ist akzeptabel, wenn die Einträge genau, zeitnah und geprüft sind. Der häufige Fehler besteht darin, die Erinnerung am Ende der Woche als Aufzeichnung zu behandeln. Teams sollten eine tägliche Eingaberoutine festlegen, Projektkennzeichnungen verlangen und fehlende oder ungewöhnliche Gesamtsummen prüfen, bevor sie die Woche genehmigen.
Ein System kann beide Workflows unterstützen, wenn es Arbeitsstunden, Projektstunden, abrechenbare Zeit, Sätze und Genehmigungsstatus trennt. Die Payroll-Prüfung benötigt belastbare tägliche und wöchentliche Stunden. Die Kundenabrechnung benötigt Zeit, die dem richtigen Kunden, Projekt, der richtigen Aufgabe und dem richtigen Rechnungszeitraum zugeordnet ist.
Ein Zeiterfassungssystem sollte die Daten erfassen, die für Aufzeichnungen, Payroll-Prüfung, Abrechnung und Projektmanagement benötigt werden. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig. Auf Bundesebene müssen Unternehmen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden und sensible personenbezogene Informationen schützen, die sie aufbewahren.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen können. Teammitglieder reichen Zeit ein, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, wenn der Zeitraum abgeschlossen ist.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, und die gesammelten Einträge anschließend für Berichte, Budgets, Rechnungen und Prüfungen verwenden.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, Einreichungen zu prüfen, genehmigte Einträge zu sperren und Payroll- oder Abrechnungsprüfungen an genehmigte Zeit zu binden.
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