Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während Rechnungssoftware die Kundenabrechnung strukturiert und nachvollziehbar hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechnungssoftware hilft Ihnen, ein Abrechnungsdokument zu erstellen, das dem Kunden zeigt, wer ihm etwas berechnet hat, was er gekauft hat, wie der Betrag berechnet wurde, wann die Zahlung fällig ist und wohin die Zahlung gehen soll. Eine praktische Rechnung enthält Angaben zu Verkäufer und Käufer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen.
Eine Rechnung ist etwas anderes als eine Quittung, ein Kostenvoranschlag oder ein Angebot. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag gibt vor Arbeitsbeginn eine Preiserwartung an. Ein Angebot ist eine verbindlichere Offerte vor Arbeitsbeginn. Eine Rechnung fordert die Zahlung für bereits bereitgestellte oder vertraglich abrechenbare Waren oder Dienstleistungen an, daher muss die Software den Abrechnungsnachweis bewahren und nicht nur eine Seite formatieren.
Gute Rechnungssoftware beginnt mit den Feldern, die Sie tatsächlich benötigen. Für gewöhnliche Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten schreibt kein einzelnes Bundesgesetz ein universelles Rechnungsformular vor. Unternehmen können ein Aufzeichnungssystem verwenden, das zum Geschäft passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar ausweist, und Rechnungen dienen als Belege für Geschäftsvorfälle und Bruttoeinnahmen.
Die Felder sind dennoch wichtig. Verwenden Sie fortlaufende Rechnungsnummern, klare Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, aufgeschlüsselte Beschreibungen, Mengen, Sätze, erweiterte Preise, Rabatte wenn verwendet, und Zahlungsbedingungen. Für Rechnungen in der Bundesbeschaffung definiert FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder, darunter Auftragnehmerangaben, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionen, Zahlungsadressdaten, Kontaktangaben für fehlerhafte Rechnungen und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen stammen aus bundesstaatlichen und lokalen Rechtsräumen, daher sollte Rechnungssoftware Ihnen erlauben, die richtige steuerliche Behandlung für den Verkauf anzuwenden, statt eine nationale Steuereinstellung zu erzwingen. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Art der Dienstleistung. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote Sellers benötigen separate Nexus-Prüfungen. South Dakota v. Wayfair behandelte ein Gesetz, das für Verkäufer mit mehr als 100.000 $ Umsatz nach South Dakota oder 200 oder mehr separaten Transaktionen jährlich galt, und andere Bundesstaaten legen ihre eigenen Regeln fest.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne PDF benötigen, die Abrechnungsdetails kennen und den Nachweis in Ihren eigenen Dateien speichern können. Das funktioniert für einen kleinen Auftrag, eine einfache Kundenanfrage oder eine korrigierte Rechnung, bei der Zeit und Sätze bereits geklärt sind. Die Schwachstelle zeigt sich, wenn abrechenbare Stunden, Ausgaben, Genehmigungen und Rechnungsstatus an getrennten Orten liegen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit. Everhour Billing & Invoicing lässt Teams nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Sätzen und abrechenbaren Ausgaben berechnen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Das schafft eine sauberere Übergabe von erfasster Arbeit zur Kundenabrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Rechnungssoftware sollte Rechnungsnummern, Ausstellungsdaten, Fälligkeitsdaten, Verkäufer- und Käuferangaben, Positionen, Zwischensummen, Steuerzeilen, Gesamtbeträge, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten unterstützen. Stärkere Systeme speichern außerdem Kundenvorgaben, Rabatte, Rechnungsstatus und Exporte, damit die Rechnung nach der Zustellung nützlich bleibt.
Rechnungssoftware in den Vereinigten Staaten benötigt für die inländische Abrechnung keine nationale VAT- oder GST-Einrichtung, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwendet. Sales-and-Use-Tax-Einstellungen müssen bundesstaatlichen und lokalen Regeln folgen, einschließlich der Steuerpflicht von Produkten oder Dienstleistungen und des Verkaufsorts.
Automatische Sales-Tax-Einstellungen helfen nur, wenn die Software die richtigen bundesstaatlichen und lokalen Regeln für den Verkauf verwendet. Ein pauschaler nationaler Satz ist für Rechnungen in den Vereinigten Staaten falsch. Sätze und Steuerpflicht hängen vom anwendbaren Rechtsraum, Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Rechnungssoftware unterstützt Geschäftsunterlagen, ersetzt aber nicht die Notwendigkeit, vollständige Aufzeichnungen zu führen. IRS Publication 583 führt Rechnungen als Belege auf, die Geschäftsvorfälle sowie Beträge und Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen. Bewahren Sie Rechnung, Zahlungsnachweis, Verträge und zugehörige Arbeitsaufzeichnungen zusammen auf.
Rechnungen für Bundesverträge benötigen Felder, die FAR 32.905 entsprechen, wenn die Rechnung für die Bundesbeschaffung eingereicht wird. Die Rechnung kann Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einheits- und erweiterte Preise, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdaten und TIN- oder EFT-Bankdaten benötigen, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour zeigt exportierten Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag an, nachdem Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verschoben wurden. Benutzerdefinierte Berichte können abrechenbare, nicht abrechenbare, fakturierte und nicht fakturierte Beträge enthalten, damit Projekt- und Abrechnungsnachweise abgestimmt bleiben.
Verfolgen Sie genehmigte Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus in einem einzigen Abrechnungsworkflow. Everhour verbindet Projektarbeit mit Rechnungen und Buchhaltungsexporten, ohne Kundenrechnungen manuell neu aufzubauen.
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