Everhour fügt Aufgaben-Timer und manuelle Einträge direkt in ClickUp hinzu, damit Arbeitszeit mit der richtigen Aufgabe verknüpft bleibt.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn die unmittelbare Aufgabe darin besteht, Zeit für ClickUp-Aufgaben zu erfassen, ohne den Arbeitskontext zu verlieren. Ein nützlicher Eintrag nennt die Aufgabe, das Projekt, die Person, das Datum, die Dauer, den Status der Abrechenbarkeit und eine kurze Notiz. Dieser Datensatz gibt einer Führungskraft genügend Details, um die Woche zu prüfen, Kundenarbeit auf die Aufgabe zurückzuführen, die sie hervorgebracht hat, und abrechenbare Arbeit von interner Zeit zu trennen.
Die Erfassung auf Aufgabenebene ist am wichtigsten, wenn mehrere Personen am selben Projekt arbeiten. Eine Summe von 32 Projektstunden sagt wenig aus, wenn das Team nicht sehen kann, welche Aufgabe die Zeit verbraucht hat. Einträge je Aufgabe zeigen, ob Schätzungen zur Arbeit passen, welche Übergaben zusätzlichen Aufwand verursacht haben und welche Stunden auf eine Kundenrechnung oder in einen internen Bericht gehören.
Ein vollständiger Zeiteintrag enthält denselben Kontext, den eine Führungskraft zum Zeitpunkt der Prüfung benötigt: Aufgabe, Projekt, bearbeitende Person, Datum, Zeitspanne, Dauer, Status der Abrechenbarkeit, Beschreibung und Tags. Die Aufgabe und das Projekt verknüpfen die Stunden mit der Arbeitsquelle. Die bearbeitende Person und das Datum unterstützen die wöchentliche Prüfung. Die Beschreibung und Tags erklären, warum die Zeit dorthin gehört, wo sie erfasst wurde.
Eine Führungskraft, die Zeit für jemand anderen einträgt, sollte die bearbeitende Person, das Datum und die Notiz beibehalten, statt den Eintrag in eine generische Korrektur zu verwandeln. Eine brauchbare Notiz nennt die Aktivität, etwa Überarbeitungen für Kunden, QA-Korrekturen oder Nachbereitung eines Meetings. Ein Eintrag wie „Checkout-Fehlerprüfung, 1,5 Stunden, abrechenbar, Nachbereitung aus QA-Durchlauf" ist klarer als „Projektarbeit".
Verwenden Sie einen Timer für konzentrierte Aufgabenarbeit, die rund um eine klare Aktivität startet und endet, etwa Entwicklung, Design, Recherche, QA oder Kundensupport. Der Timer zeichnet die Dauer während der Arbeit auf, was die Rekonstruktion am Tagesende reduziert. Ein Timer auf Aufgabenebene hält den Eintrag außerdem mit der ClickUp-Aufgabe verknüpft, während die Person noch im Arbeitskontext ist.
Verwenden Sie einen manuellen Eintrag für Meetings, Offline-Arbeit, Korrekturen und nachträgliche Bereinigung. Der Eintrag braucht weiterhin eine konkrete Aufgabe, ein Datum, eine Dauer, eine Kennzeichnung der Abrechenbarkeit und eine Notiz. Ein ausgereifter Workflow speichert, ob Zeit aus einem laufenden Timer, einem manuellen Eintrag am selben Tag oder einer Korrektur für ein vergangenes Datum stammt, weil diese Kategorien Muster sichtbar machen, die eine reine Wochensumme verbirgt.
Ein freier, einmaliger Eintrag reicht für eine Bereinigung durch eine Einzelperson, eine kleine Kundenanfrage oder einen schnellen Datensatz für fehlende Stunden. Das funktioniert, wenn Sie heute einen sauberen Eintrag benötigen und keine wiederkehrende Genehmigung, keinen gesperrten Zeitraum, keine Budgetprüfung und keine Übergabe an die Abrechnung erforderlich sind. Die Grenze zeigt sich, sobald mehrere Personen konsistente Aufgabennotizen, Kennzeichnungen der Abrechenbarkeit und eine Prüfung durch Führungskräfte benötigen.
Everhour passt zur verwalteten Version dieses Workflows: ClickUp-Aufgaben enthalten die Arbeit, und Everhour-Einträge fließen in Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Berichte, Budgets sowie die Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung ein. Legen Sie das Berichtsziel vor dem Rollout fest: Einträge, die über Everhours ClickUp-Steuerelemente erstellt werden, fließen in Everhour-Berichte, Budgets, Timesheets und die Abrechnungsprüfung ein und geben Führungskräften einen dauerhaften Datensatz, nachdem die Aufgabe geschlossen wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Eintrag enthält die Aufgabe, Person, Dauer, das Datum oder die Zeitspanne, den Status der Abrechenbarkeit, die Beschreibung und Tags. Aufgabe und Person zeigen, wer verantwortlich ist. Die Dauer und das Datum unterstützen die wöchentliche Prüfung. Die Kennzeichnung der Abrechenbarkeit, Beschreibung und Tags trennen Kundenarbeit, interne Arbeit und Korrekturen, die die Aufmerksamkeit einer Führungskraft erfordern.
Verwenden Sie einen Timer, wenn die Arbeit einen klaren Start und Stopp hat, etwa eine Programmieraufgabe, einen Design-Durchlauf, einen Kundenanruf oder eine QA-Prüfung. Verwenden Sie einen manuellen Eintrag, wenn die Person die Arbeit außerhalb des Browsers abgeschlossen, vergessen hat, den Timer zu starten, oder ein vergangenes Datum mit einer erklärenden Notiz korrigieren muss.
Kennzeichnungen der Abrechenbarkeit sollten markieren, ob die erfasste Zeit in die Prüfung der Kundenabrechnung gehört. Sie sollten keine Beschreibung, kein Tag und keine Einrichtung von Stundensätzen ersetzen. Ein sauberer Eintrag braucht weiterhin die Aufgabe und die Aktivitätsnotiz, weil eine Kennzeichnung der Abrechenbarkeit allein nicht erklären kann, warum 2 Stunden zu einem Arbeitsergebnis für den Kunden gehören.
Führungskräfte sollten Einträge nach Person, Aufgabe, Projekt und Woche prüfen, bevor abgerechnete Beträge oder Lohnabrechnungsdateien sie verwenden. Die Prüfung sollte fehlende Aufgaben, vage Notizen, doppelte Einträge, offene Timer und ungewöhnliche Tagessummen erkennen. Eingereichte oder genehmigte Zeit sollte nach der Prüfung vor unbedachten Bearbeitungen geschützt sein.
Summen je Aufgabe werden unzuverlässig, wenn Personen Zeit auf einem allgemeinen Projekteintrag parken statt auf der Aufgabe, die die Arbeit hervorgebracht hat. Die Summe addiert sich, während der Grund für die Zeit verschwindet. Verlangen Sie die Aufgabe, Notiz, Kennzeichnung der Abrechenbarkeit und das Datum bei jedem Eintrag, damit Berichte zeigen können, wohin der Aufwand geflossen ist.
Everhour Expenses ermöglicht es einem Team, Belege und einheitsbasierte Kosten für Projekte zu erfassen und dann zu entscheiden, ob diese Ausgaben auf ein Budget angerechnet werden. Ausgabenberichte können nach Projekt, Kunde, Mitglied, Kategorie, Datumsbereich und Status der Abrechenbarkeit gefiltert werden, sodass Arbeitsstunden und erstattungsfähige Kosten für die Rentabilitätsprüfung verfügbar bleiben.
Everhour bettet Zeiterfassungsfunktionen über seine Browsererweiterung in ClickUp ein, sodass Teammitglieder aus dem Aufgabenkontext heraus einen Timer starten oder manuell Zeit hinzufügen können. Der Eintrag fließt für Timesheets, Budgets und Berichte in Everhour, während die ClickUp-Aufgabe der Ort bleibt, an dem die Arbeit organisiert wird.
Everhour verknüpft ClickUp-Aufgabenstunden mit Belegen, einheitsbasierten Ausgabenkategorien, Entscheidungen zur Budgeteinbeziehung und Ausgabenberichten und gibt Projektverantwortlichen dadurch sauberere Kostendatensätze für Abrechnung und Rentabilitätsprüfung.
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