Everhour ergänzt Agenturarbeit, die in ClickUp verwaltet wird, um Timer, manuelle Einträge, Budgets, Ausgaben und Abrechnungsworkflows.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Agenturberichte verlieren an Aussagekraft, wenn Aufgabenarbeit zu losen Wochensummen wird. Erfassen Sie Stunden für die ClickUp-Aufgabe, aus der die Arbeit entstanden ist, mit Person, Dauer, Datum oder Zeitraum, Status der Abrechenbarkeit, Beschreibung und Tags, wo nötig. Diese Aufzeichnung gibt Account-Leads einen klareren Weg von der Aufgabenaktivität zur Abrechnungsprüfung.
Zeiterfassung auf Aufgabenebene trennt außerdem verschiedene Arten von Agenturarbeit. Ein Designer kann Korrekturzeit auf der Korrekturaufgabe erfassen, ein Stratege Planungszeit auf der Kickoff-Aufgabe und ein Entwickler Implementierungszeit auf der Produktionsaufgabe. Jeder Eintrag bleibt mit dem Arbeitselement verbunden, das ihn erklärt.
Ein Timer passt zu fokussierter Aufgabenarbeit, weil er die Arbeitssitzung erfasst, während die Person aktiv an der Aufgabe arbeitet. Nutzen Sie ihn für Produktionsblöcke, aufgabenspezifische Meetings, QA-Durchläufe und Kundenanfragen, die von einer ClickUp-Aufgabe ausgehen. Die Beschreibung bleibt wichtig, wenn der Aufgabentitel die geleistete Arbeit nicht erklärt.
Manuelle Einträge eignen sich für die Bereinigung am Tagesende, kurze Arbeitsblöcke und Korrekturen nach Abschluss der Arbeit. Das Risiko ist eine vage Rekonstruktion. Ein nützlicher manueller Eintrag erfasst die tatsächliche Dauer, das Datum oder den Zeitraum, den Status der Abrechenbarkeit und eine Beschreibung wie „Kundenfeedback Runde zwei" oder „interne Bereinigung der Schätzung", damit der Prüfer den Eintrag versteht.
Agentur-Zeiterfassung verliert an Wert, wenn abrechenbare Kundenprojektarbeit, nicht abrechenbare interne Arbeit und Projektausgaben vage Bezeichnungen teilen. Nutzen Sie den Status der Abrechenbarkeit, um Kundenarbeit von interner Administration, Vertrieb, Schulung und Bereinigung von Schätzungen zu trennen. Das hält die Rechnungsprüfung sauberer und bewahrt das vollständige Kostenbild hinter dem Projekt.
Ausgaben brauchen dieselbe Disziplin. Beleganhänge, Mengen, Kategorien und Entscheidungen zur Abrechenbarkeit sollten im selben Projektkontext liegen wie die zugehörige Arbeit. Ein bezahltes Asset, Reisekosten oder Druckkosten lassen sich leichter prüfen, wenn die Aufzeichnung zeigt, wer den Posten eingereicht hat, was er unterstützt und ob er auf die Kundenrechnung gehört.
Ein einfacher Workflow auf Aufgabenebene reicht für eine kleine Agentur aus, die einmalige Einträge vor einer Monatsrechnung benötigt. Er funktioniert, wenn das Team klein ist, das Abrechnungsmodell einfach ist und eine Person jeden Zeiteintrag prüfen kann, bevor Summen an die Buchhaltung gesendet werden.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Personen Zeit über aktive Projekte hinweg erfassen. Everhour hält Zeit über eingebettete Steuerelemente mit ClickUp-Aufgaben verbunden und unterstützt anschließend Freigaben, gesperrte Zeiträume, Berichte, Budgets, Stundensätze, Ausgaben und die Übergabe an die Abrechnung. Das gibt Agenturverantwortlichen eine belastbare Aufzeichnung für Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung und Projektkostenprüfungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die nützlichsten Zeitdetails zu Aufgaben sind Aufgabe, Person, Dauer, Datum oder Zeitraum, Status der Abrechenbarkeit, Beschreibung und Tags. Die Beschreibung sollte die Arbeit erklären, wenn der Aufgabentitel breit gefasst ist. Tags helfen, Arbeitsarten wie Korrekturen, QA, Meetings oder interne Bereinigung zu trennen, wenn Prüfer eine klarere Abrechnungsspur benötigen.
Timer funktionieren am besten für fokussierte Arbeit, die von einer ClickUp-Aufgabe ausgeht. Manuelle Einträge funktionieren am besten für kurze Unterbrechungen, Bereinigung am Tagesende und Korrekturen nach Abschluss der Arbeit. Agenturen sollten eine Standardmethode für normale Aufgabenarbeit festlegen und dann klare Beschreibungen für manuelle Einträge verlangen, damit Prüfer rekonstruierte Zeit erkennen können.
Interne Arbeit sollte sichtbar bleiben und entsprechend der Abrechnungsentscheidung für das Projekt oder die Aufgabe markiert werden. Zeit für Administration, Vertrieb, Schulung und Bereinigung von Schätzungen beeinflusst Kapazität und Rentabilität, auch wenn sie nicht auf einer Kundenrechnung erscheinen sollte. Diese Zeit aus Berichten zu entfernen, verbirgt die realen Kosten der Projektausführung.
Der größte Berichtsfehler ist, pauschale Zeit ohne genügend Aufgabenkontext zu erfassen. Eine Summe wie „Kundenarbeit, 6 Stunden" erklärt nicht, welches Arbeitsergebnis die Zeit verbraucht hat. Mit Aufgaben verknüpfte Einträge machen Gespräche über Leistungsumfang, Prüfungen von Schätzungen und Abrechnungsprüfungen viel einfacher, weil das Arbeitselement den Grund für die Stunden enthält.
Agenturen sollten Ausgaben neben der Projektzeit prüfen, die sie unterstützen. Ein erstattungsfähiger Kostenposten braucht einen Beleg, eine Kategorie, einen Betrag und eine Entscheidung zur Abrechenbarkeit. Diese Struktur lässt die Finanzabteilung Arbeits- und Projektkosten gemeinsam prüfen, statt Belege Rechnungen zuzuordnen, nachdem das Projekt bereits geschlossen ist.
Everhour Expenses erfasst Projektkosten neben Zeit, einschließlich Belegbildern oder PDFs, einheitsbasierter Kategorien und Details zu abrechenbaren Ausgaben. Agenturen können Ausgaben nach Projekt, Kunde, Mitglied, Kategorie, Datumsbereich und Status der Abrechenbarkeit prüfen, bevor sie erstattet oder Kunden in Rechnung gestellt werden.
Everhour bettet Timer und Steuerelemente für manuelle Zeiteinträge über die Browsererweiterung in ClickUp ein. Teammitglieder können Zeit von der Aufgabe aus erfassen, an der sie arbeiten, während die aufgezeichnete Zeit für Timesheets, Budgets, Berichte und Abrechnungsprüfung in Everhour einfließt.
Erfassen Sie ClickUp-Aufgabenzeit, hängen Sie Belege an, prüfen Sie abrechenbare Ausgaben und übergeben Sie sauberere Projektaufzeichnungen mit Everhour Expenses an Abrechnungsworkflows.
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