Everhour trennt abrechenbare, nicht abrechenbare, Kosten- und Aufgabenzeit, damit aus ClickUp-Projektarbeit klarere Berichte entstehen.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen Bericht vorzubereiten, der erklärt, wohin ClickUp-Projektzeit geflossen ist, wer daran gearbeitet hat, welche Aufgaben sie verbraucht haben und welche Einträge in eine Abrechnungs- oder Kostenprüfung gehören. Das praktische Ergebnis ist eine klare Ansicht der Aufgabenzeit nach Datumsbereich, Mitglied, Projekt, Kunde und Status der Abrechenbarkeit, mit genügend Kontext, damit ein Manager, Kunde, Buchhalter oder Inhaber das Ergebnis versteht, ohne jede Aufgabe erneut zu öffnen.
Der sauberste Workflow nutzt ClickUp als Aufgaben- und Projektarbeitsbereich, während Zeit, Stundensätze, Budgets und Berichtslogik in Everhour liegen. Teammitglieder erfassen Zeit direkt in ClickUp über eingebettete Steuerelemente, anschließend nutzt die Prüfung den Aufgaben- und Projektkontext, den das Team bereits kennt. Diese Struktur ist wichtig, weil ein falsch gruppierter Bericht die falsche Frage beantwortet, selbst wenn jeder Zeiteintrag korrekt ist.
Ein nutzbarer Bericht beginnt mit stabilen Feldern: Projekt oder Ordner, Aufgabe, Mitglied, Kunde, Datumsbereich, Dauer, Status der Abrechenbarkeit und Notizen oder Tags, die die Arbeit erklären. Fügen Sie Spalten für Schätzung, Budget, Kostenstundensatz, abrechenbaren Stundensatz oder benutzerdefinierte Felder nur hinzu, wenn die lesende Person sie für eine Entscheidung benötigt. Eine wöchentliche Produktionskontrolle braucht weniger Geldspalten als eine Abrechnungsprüfung für Kunden.
Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit im selben Bericht sichtbar. Wenn nicht abrechenbare Arbeit ausgeblendet wird, werden Auslastung, Marge und Prüfung des Leistungsumfangs schwächer, weil interne Meetings, Nacharbeit, Verwaltungszeit und Recherche weiterhin Kapazität verbrauchen. Ein Kostenbericht benötigt außerdem eine klare Quelle für Stundensätze, insbesondere wenn ein Projekt unterschiedliche Stundensätze je Mitglied oder Aufgabenstundensätze für verschiedene Arbeitsarten verwendet.
Gruppieren Sie nach Projekt, wenn die Frage Budgetfortschritt, Gesamtkosten oder Ausgaben auf Kundenebene betrifft. Gruppieren Sie nach Aufgabe, wenn es um Leistungsumfang, Genauigkeit der Schätzung oder darum geht, ob ein Arbeitsergebnis mehr Zeit als geplant gebunden hat. Gruppieren Sie nach Mitglied, wenn die Frage Arbeitslast, Auslastung, Bereinigung offener Genehmigungen oder Coaching betrifft. Gruppieren Sie nach Datumsbereich, wenn die Frage wöchentliche Entwicklung oder Monatsabschluss betrifft.
Eine Statusaktualisierung benötigt eine kompakte Zusammenfassung, üblicherweise Projekt, Aufgabengruppe, Mitgliedssumme, Aufteilung nach Abrechenbarkeit und den abgedeckten Zeitraum. Eine Prüfung durch die Finanzabteilung benötigt Geldspalten, Status fakturiert oder nicht fakturiert, Kosten, Umsatz und Gewinnkontext. Eine für die Projektumsetzung verantwortliche Person benötigt Aufgaben- und Schätzungsdetails. Die Abstimmung der Aufschlüsselung auf die lesende Person verhindert, dass ein Bericht zu einem überladenen Export wird, der keine Frage gut beantwortet.
Eine einmalige Tabelle reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick für ein Projekt, einen Datumsbereich und eine kleine Anzahl von Einträgen benötigen. Exportieren Sie die Zeilen, beschriften Sie den Zeitraum, bewahren Sie die Aufteilung nach Abrechenbarkeit und speichern Sie die Datei mit den zugrunde liegenden Details. Das funktioniert für eine Kundenfrage, eine kurze Retrospektive oder eine einzelne monatliche Übergabe, die nicht zu einem wiederkehrenden Prozess wird.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Berichte Rechnungen, Budgetwarnungen, Lohnabrechnungsprüfung oder wiederkehrende Stakeholder-Updates steuern. Everhour verbindet ClickUp-Aufgabenzeit mit genehmigten Timesheets, Einstellungen für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, Kosten- und abrechenbaren Stundensätzen sowie Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Dadurch entsteht ein wiederkehrender Bericht über genehmigte Zeit, und der wöchentliche Neuaufbau von Tabellen wird reduziert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie die Aufschlüsselung, die zur Entscheidung passt. Gruppierung nach Projekt oder Kunde beantwortet Fragen zu Ausgaben und Budget. Gruppierung nach Aufgabe beantwortet Fragen zu Leistungsumfang und Schätzung. Gruppierung nach Mitglied beantwortet Fragen zu Arbeitslast und Genehmigung. Gruppierung nach Datum beantwortet Fragen zu wöchentlicher Entwicklung und Monatsabschluss. Halten Sie Datumsbereich, Aufteilung nach Abrechenbarkeit und einbezogene Projekte sichtbar, damit die lesende Person die Berichtsgrenze nicht ableiten muss.
Nehmen Sie Aufgabe, Projekt oder Ordner, Mitglied, Datumsbereich, Dauer, Status der Abrechenbarkeit und eine kurze Beschreibung oder ein Tag auf, wenn die Arbeit erklärt werden muss. Fügen Sie Kunde, Schätzung, Kosten, abrechenbaren Betrag, Rechnungsstatus oder benutzerdefinierte Felder für Abrechnungs- und Finanzprüfungen hinzu. Lassen Sie dekorative Spalten weg, weil zusätzliche Felder die Prüfung verlangsamen und die Zahlen verdecken, die die Frage beantworten.
Eine wöchentliche Prüfung entdeckt fehlende Einträge, ungewöhnliche Tagessummen, falschen Status der Abrechenbarkeit und Aufgabenzuweisungen, solange die Arbeit noch frisch ist. Die monatliche Prüfung passt zu Kundenabrechnung, Budgetvergleich, Kostenzusammenfassungen und Stakeholder-Updates. Verwenden Sie in jedem Zeitraum denselben Stichtag, damit späte Bearbeitungen Summen nicht zwischen Berichten verschieben.
Das Vermischen geprüfter und ungeprüfter Zeit schwächt den Bericht, bevor jemand über Marge oder Budget spricht. Sperren Sie den Zeitraum nach der Prüfung, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und halten Sie Änderungen an Stundensätzen an den richtigen Gültigkeitszeitraum gebunden. Ein Kostenbericht verliert außerdem an Wert, wenn interne Arbeit verschwindet, weil nicht abrechenbare Zeit weiterhin bezahlte Kapazität nutzt.
PDF eignet sich für ein festes Stakeholder-Update, weil das Layout stabil bleibt. CSV oder Excel/XLSX eignet sich für Finanz-, Operations- oder Buchhaltungsteams, die Sortierung, Formeln oder Abstimmung benötigen. Jeder Export sollte den abgedeckten Zeitraum, einbezogene Projekte, Gruppierung, Aufteilung nach Abrechenbarkeit und ob Geldspalten Kostenstundensätze, abrechenbare Stundensätze oder beides verwenden, zeigen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Stundensätzen je Mitglied für ClickUp-Arbeit zu handhaben. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe zeigen, damit die Abrechnungsprüfung Umsatz und internen Aufwand sichtbar hält.
Everhour-Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, und wiederkehrender E-Mail-Versand kann dieselbe gespeicherte Ansicht nach Zeitplan senden. Das passt für Buchhalter, Kunden oder Führungskräfte, die die Zahlen benötigen, ohne im verbundenen Projekttool zu arbeiten.
Erfassen Sie genehmigte ClickUp-Aufgabenzeit mit Regeln für abrechenbar und nicht abrechenbar, prüfen Sie dann abrechenbaren Betrag und Kosten nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe in Everhour für eine schnellere Abrechnungsprüfung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
