Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte, während Pausensummen weiterhin von korrekten Timesheet-Eingaben abhängen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Gesamtpausenzeit beantwortet eine einfache Timesheet-Frage: Wie viele Minuten hat die Person während der Schicht oder des Arbeitstags in Pausen verbracht? Die Summe kann kurze bezahlte Pausen, unbezahlte Essenspausen und jede andere erfasste Unterbrechung umfassen. Diese Zahl hilft Ihnen, Zeitkarten zu prüfen, eine Tagessumme zu erklären und zu kontrollieren, ob bezahlte Stunden zur vom Arbeitgeber verwendeten Pausenbehandlung passen.
Das Payroll-Ergebnis verwendet eine engere Zahl. Nach bundesrechtlichen Regeln sind kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, gewöhnlich etwa 5 bis 20 Minuten, vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Landesrecht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Pausenregeln hinzufügen, daher sollte die Berechnung jede Pause kennzeichnen, bevor irgendetwas abgezogen wird.
Ein häufiger Fehler besteht darin, jede Pause als Abzug zu behandeln. Gesamtpausenzeit und unbezahlte Pausenzeit sind unterschiedliche Ergebnisse. Die Gesamtpausenzeit zählt alle erfassten Unterbrechungen. Die unbezahlte Pausenzeit zählt nur die Pausen, die das Timesheet, die Richtlinie und das anwendbare Recht erlauben, aus den Arbeitsstunden auszuschließen. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn eine Tagessumme in die wöchentliche Überstundenberechnung einfließt.
Bundesrecht verlangt für erwachsene Mitarbeiter keine Mittagspausen oder Kaffeepausen. Pausenanforderungen, sofern es sie gibt, stammen aus Landesrecht oder Arbeitgeberrichtlinien. Bundesrecht steuert jedoch die Vergütungsbehandlung, sobald Pausen gewährt werden: Kurze Pausen bleiben in bezahlter Zeit, und eine Essenspause wird im Allgemeinen nur dann abgezogen, wenn der Mitarbeiter für 30 Minuten oder länger vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Verwenden Sie Minuten für die Pausensumme und wandeln Sie nur den unbezahlten Abzug in Dezimalstunden um. Die Grundformel lautet: Gesamtpausenminuten = bezahlte Pausenminuten + unbezahlte Pausenminuten. Bezahlte Arbeitsstunden = Gesamtschichtstunden minus unbezahlte Pausenminuten ÷ 60. Gesamtschichtstunden ergeben sich aus Ausstempelzeit minus Einstempelzeit, wobei Schichten über Mitternacht als verstrichene Zeit in den nächsten Tag behandelt werden.
Zum Beispiel arbeitet ein Mitarbeiter von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr, eine Spanne von 9 Stunden, zu 36 $ pro Stunde. Der Eintrag zeigt eine bezahlte Pause von 10 Minuten, eine bezahlte Pause von 15 Minuten und eine unbezahlte Essenspause von 30 Minuten, bei der der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Die Gesamtpausenzeit beträgt 55 Minuten. Der unbezahlte Abzug beträgt 0,5 Stunden, daher liegt die bezahlte Zeit bei 8,5 Stunden und die Vergütung zum regulären Satz bei 306 $.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie Pausen für eine Schicht summieren, einen einzelnen Tageseintrag erklären oder prüfen müssen, ob ein Essenspausenabzug korrekt angewendet wurde. Sie funktioniert auch für eine kleine manuelle Prüfung, bei der jede Pause eine klare Kennzeichnung hat: bezahlte kurze Pause, unbezahlte freigestellte Essenspause oder durchgearbeitete Essenspause, die bezahlt bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Pausensummen in Payroll, Abrechnung, wöchentliche Überstundenprüfung oder Managerfreigaben einfließen. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Person, Projekt, Datumsbereich und Metadaten gruppieren und Berichte dann in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Das gibt Teams einen wiederholbaren Prüfpfad, statt Pausen- und Stundensummen aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Gesamtpausenzeit sollte bezahlte Pausen enthalten, wenn die Frage die gesamten Minuten abseits der Arbeitstätigkeit betrifft. Payroll-Stunden sollten nur unbezahlte Pausen abziehen. Nach Bundesrecht sind kurze vom Arbeitgeber gewährte Pausen, gewöhnlich etwa 5 bis 20 Minuten, vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen für erfasste, nicht ausgenommene Mitarbeiter zu den wöchentlichen Überstunden.
Essenspausen reduzieren bezahlte Stunden nur dann, wenn die unbezahlte Behandlung gültig ist. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen unbezahlt, wenn sie 30 Minuten oder länger dauert und der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Mitarbeiter, der Anrufe beantwortet, Ausrüstung überwacht, Kunden bedient oder während des Essens weiterarbeitet, leistet weiterhin Arbeitsstunden.
Die Gesamtpausenzeit verändert Überstunden nur über den unbezahlten Anteil, der die Arbeitsstunden rechtmäßig reduziert. Erfasste, nicht ausgenommene Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten. Kurze bezahlte Pausen zählen zu dieser Wochensumme, gültige unbezahlte Essenspausen jedoch nicht.
Pausenminuten lassen sich am einfachsten prüfen, wenn Sie sie zuerst als Minuten summieren. Wandeln Sie den unbezahlten Abzug um, nachdem die Summe klar ist: 30 Minuten ÷ 60 = 0,5 Stunden, und 45 Minuten ÷ 60 = 0,75 Stunden. Payroll-Fehler beginnen oft damit, dass jemand 30 Minuten als 0,30 Stunden behandelt.
Bundesrecht legt die Basis für die Vergütungsbehandlung fest, verlangt aber keine Essens- oder Ruhepausen für erwachsene Mitarbeiter. Landesrecht, lokales Recht, ein Arbeitsvertrag oder Arbeitgeberrichtlinien können bestimmte Pausenzeiten, Längen oder Zuschläge verlangen. Ein US-Timesheet-Prozess sollte die bundesrechtliche Arithmetik anwenden und dann die anwendbare Landesregel prüfen.
Everhour Reporting ermöglicht Managern, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten für erfasste Zeit, Kosten, Projekte, Mitglieder und zugehörige Metadaten zu erstellen. Teams können diese Berichte nutzen, um tägliche und wöchentliche Stundenmuster vor Payroll, Abrechnung oder Archivierungsarbeit zu prüfen.
Verwenden Sie klare Pausenkennzeichnungen, geprüfte Zeiteinträge und wiederholbare Berichte vor der Payroll-Prüfung. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in exportierbare Berichte für eine sauberere Übergabe an Payroll und Abrechnung.
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