Zeiteinträge von Anwälten benötigen Details auf Matter-Ebene, und Everhour hält genehmigte Stunden organisiert, wenn Papiersummen nicht mehr ausreichen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein druckbarer Anwalts-Stundenzettel beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Arbeitsstunden, abrechenbare Stunden und nicht abrechenbare Stunden gehören in den Tages-, Wochen- oder Abrechnungszeitraum-Datensatz. Die nützliche Version trennt Mandantenarbeit von interner Zeit, denn ein 7-Stunden-Tag kann nach Schulung, Verwaltungsarbeit oder einer unbezahlten Essenspause immer noch nur 5 abrechenbare Stunden enthalten.
Für die US-Payroll-Prüfung halten Sie die Abrechnungssumme getrennt von der Lohnsumme. Erfasste, nicht befreite Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und FLSA-Überstunden werden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt. Der Abrechnungsstatus eines Anwalts ersetzt diese Prüfung der Payroll-Klassifizierung nicht.
Ein praktikabler Anwalts-Stundenzettel benötigt Datum, Name des Anwalts oder Mitarbeiters, Mandant, Matter, Aufgabenbeschreibung, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, abrechenbaren Status, Satz und Unterschrift oder Genehmigung. US-Einträge verwenden üblicherweise Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM, daher sollte das Blatt Platz für klare AM- und PM-Markierungen lassen.
Der häufigste Fehler ist, verstrichene Zeit mit abrechenbarer Zeit zu vermischen. Eine Spanne von 9:00 AM bis 6:00 PM entspricht 9 verstrichenen Stunden, aber eine unbezahlte Essenspause von 1 Stunde lässt 8 Arbeitsstunden übrig. Wenn 2 dieser Stunden interne Schulung sind, zeigt der Anwalts-Stundenzettel 6 abrechenbare Stunden und 2 nicht abrechenbare Arbeitsstunden.
Verwenden Sie diese Reihenfolge: Startzeit von Endzeit abziehen, unbezahlte Essenszeiten abziehen, abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit trennen, dann abrechenbare Stunden mit dem Abrechnungssatz multiplizieren. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden.
Ein Anwalt erfasst zum Beispiel 9 Stunden an einem Matter-Tag, nimmt eine echte unbezahlte Essenspause von 1 Stunde und markiert 6 der verbleibenden Stunden als abrechenbar zu 285 $ pro Stunde. Die Arbeitszeit beträgt 8 Stunden. Der abrechenbare Wert beträgt 1.710,00 $, während die verbleibenden 2 Arbeitsstunden in der Payroll- oder internen Zeitsumme bleiben.
Ein druckbarer Stundenzettel reicht für eine Einzelprüfung, eine eintägige Rekonstruktion oder eine Mandantendatei aus, die einen unterschriebenen Papieranhang benötigt. Er funktioniert am besten, wenn die Person, die Zeit einträgt, die Matter-Codes, den Abrechnungssatz und die Frage kennt, ob eine Pause bezahlt oder unbezahlt war, bevor sie das Blatt summiert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Anwälte Zeit einreichen, Manager Genehmigungen benötigen oder Payroll und Abrechnung dieselben Stunden verwenden. Everhour Time Tracking ermöglicht es Benutzern, Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, und leitet diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Timer-Regeln weiter.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein druckbarer Anwalts-Stundenzettel sollte Datum, Anwalt oder Mitarbeiter, Mandant, Matter, Aufgabenbeschreibung, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, abrechenbaren Status, Satz, Gesamtstunden und Genehmigungszeile enthalten. Fügen Sie eine separate nicht abrechenbare Spalte hinzu, wenn dasselbe Blatt die Payroll-Prüfung, interne Produktivitätsverfolgung oder den Abgleich der Mandantenabrechnung unterstützt.
Wandeln Sie jede Zeitspanne in Stunden um, ziehen Sie unbezahlte Essenszeiten ab und markieren Sie dann, welche Arbeitsstunden abrechenbar sind. Addieren Sie nur die abrechenbaren Einträge für die Gesamtsumme der Mandantenrechnung. Behalten Sie nicht abrechenbare Arbeitsstunden auf dem Blatt, wenn Payroll, Personalplanung oder Auslastungsprüfung den Datensatz ebenfalls verwenden.
Anwalts-Stundenzettel sollten Pausen erfassen, wenn das Blatt Payroll, Personalplanung oder die Prüfung geleisteter Arbeitsstunden unterstützt. Bundesrecht schreibt für erwachsene Beschäftigte keine Mittag- oder Kaffeepausen vor. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, während echte Essenszeiten im Allgemeinen nur dann unbezahlt sind, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Ein druckbarer Anwalts-Stundenzettel kann die Überstundenprüfung unterstützen, wenn er alle in der festen Arbeitswoche geleisteten Stunden summiert, nicht nur mandantenabrechenbare Zeit. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, und Stunden können für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Erfasste, nicht befreite Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Der teuerste Fehler ist, mandantenabrechenbare Stunden als vollständige Arbeitsstundensumme zu verwenden. Interne Meetings, erforderliche Schulungen, Korrekturen und erlaubte ungeplante Arbeit gehören weiterhin zu den Arbeitsstunden, wenn die Payroll-Prüfung das Blatt verwendet. Abrechnungsausschlüsse entfernen Zeit nicht aus dem Lohndatensatz.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Einträgen, die innerhalb unterstützter Projekttools erstellt werden. Diese Stunden fließen in genehmigte Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, während Admin-Kontrollen gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Genehmigungen und automatisches Timer-Verhalten abdecken.
Everhour-Reporting kann protokollierte Zeit nach Projekt, Mandant, Mitglied, abrechenbarem Status und Datumsbereich gruppieren. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, wodurch Abrechnungsteams vor der Rechnungserstellung eine strukturierte Prüfdatei erhalten.
Verwenden Sie ein druckbares Blatt für einmalige Anwaltssummen. Verlagern Sie wiederholte Zeiterfassung in Everhour, damit Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen und gesperrte Zeiträume eine sauberere Abrechnungs- und Payroll-Prüfung ermöglichen.
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