Stundenzettel-Summen hängen von sauberen Zeitspannen, der Behandlung von Pausen und wöchentlichen Zusammenfassungen ab. Everhour hält Berichte an genehmigte Zeit gebunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Arbeitsstundenberechnung wandelt Einstempel- und Ausstempelzeiten in bezahlte Zeit um. Sie beginnen mit der Bruttospanne zwischen Start- und Endzeit, ziehen unbezahlte Essenspausen ab, behalten bezahlte kurze Pausen in der Summe und addieren jede bezahlte Schicht zur Arbeitswoche oder zum Zahlungszeitraum. Das Ergebnis beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Stunden sollten vor der Prüfung durch Payroll, Abrechnung oder Einsatzplanung auf dem Stundenzettel erscheinen.
Für US-Stundenzettel ist die bundesrechtliche Überstunden-Basis die FLSA-Arbeitswoche. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten, und diese Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden. Sie kann an jedem Tag und zu jeder Stunde beginnen, aber Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Die Grundformel lautet: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit minus unbezahlte Pausenzeit ergibt bezahlte Arbeitsstunden. Rechnen Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie die Minuten durch 60 teilen. Eine unbezahlte 30-minütige Essenspause entspricht 0,50 Stunden, eine unbezahlte 45-minütige Essenspause entspricht 0,75 Stunden, und eine bezahlte 15-minütige Erholungspause bleibt in der bezahlten Summe, wenn der Arbeitgeber sie bereitstellt.
Beispielsweise stempelt sich ein Arbeitnehmer während der Woche für 40 Bruttostunden ein und nimmt 4 unbezahlte Essensstunden. Die bezahlte Arbeitszeit beträgt 36 Stunden. Bei 27,25 $ pro Stunde entspricht die reguläre Vergütung 981,00 $ vor Steuern, Abzügen, Überstunden oder Zuschlägen. Die Berechnung ist sauber, weil die unbezahlten Pausen abgezogen werden, bevor die Wochensumme mit dem Stundensatz multipliziert wird.
Der häufigste Fehler bei der Zusammenfassung ist, einen Zahlungszeitraum mit der FLSA-Arbeitswoche zu vermischen. Ein zweiwöchentlicher Payroll-Zeitraum kann zwei separate 168-Stunden-Arbeitswochen enthalten. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte erhalten Überstunden nach 40 Stunden in jeder festen Arbeitswoche, nicht nach 80 Stunden über zwei Wochen hinweg. Eine erste Woche mit 46 Stunden und eine zweite Woche mit 34 Stunden enthält trotzdem 6 Überstunden in der ersten Woche.
Tägliche Stunden und Wochenendstunden müssen ebenfalls sorgfältig gekennzeichnet werden. Die FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden. Landesrecht, eine Gewerkschaftsvereinbarung, ein Arbeitsvertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie können strengere Regeln für Überstunden, Pausen oder Zuschlagsvergütung hinzufügen; halten Sie daher die bundesrechtliche Arithmetik getrennt von diesen Überlagerungen.
Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, die auf wöchentliche Überstunden angerechnet werden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von seinen Pflichten freigestellt ist; ein Beschäftigter, der während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin.
Auch das Runden von Stechuhrzeiten hat Grenzen. Bundesrechtliches Runden auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn es sich im Laufe der Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt. Eine neutrale Regel kann bei verschiedenen Stempelungen auf- oder abrunden; eine Regel, die konsequent geleistete Minuten entfernt, schafft ein Vergütungsproblem.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Schicht summieren, einen einzelnen wöchentlichen Stundenzettel prüfen oder reguläre Vergütung aus bekannten Stunden schätzen müssen. Verwenden Sie die Zeitspanne, ziehen Sie nur unbezahlte Essenspausen ab, in denen die Person von ihren Pflichten freigestellt ist, rechnen Sie Minuten durch Division durch 60 um und führen Sie die bezahlten Stunden in die richtige feste Arbeitswoche über.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen ein- und ausstempeln, Einträge bearbeiten, wöchentliche Zeit einreichen, Genehmigung benötigen oder Summen an Payroll oder Abrechnung übergeben. Everhour Reporting kann genehmigte Zeit nach Person, Projekt, Datumsbereich, Kunde, abrechenbarem Status und anderen Spalten gruppieren und Berichte anschließend zur Prüfung als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie die Einstempelzeit von der Ausstempelzeit ab, um die Bruttospanne zu erhalten, und ziehen Sie dann unbezahlte Pausenzeit ab. Rechnen Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie durch 60 teilen, bevor Sie mit einem Stundensatz multiplizieren. Eine bezahlte Schicht von 7 Stunden und 45 Minuten entspricht 7,75 Stunden, nicht 7,45 Stunden.
Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von seinen Pflichten freigestellt ist und die Pause lang genug ist, um sich zu qualifizieren, häufig 30 Minuten oder mehr. Wenn der Beschäftigte Anrufe beantwortet, eine Station überwacht, Kunden hilft oder während des Essens Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit.
Kurze Pausen, die von einem Arbeitgeber bereitgestellt werden, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Sie bleiben in der bezahlten Summe und zählen für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte zu wöchentlichen Überstunden. Längere bundesstaatenspezifische Anforderungen an Ruhe- oder Essenspausen benötigen eine separate Prüfung.
Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Ein Payroll-Zeitraum kann mehr als eine Arbeitswoche umfassen, aber Überstunden dürfen nicht über diese Arbeitswochen gemittelt werden. Jede Arbeitswoche steht für sich.
Gerundete Stempelzeiten können die bezahlte Summe nur im Rahmen einer neutralen Rundungspraxis ändern. Bundesregeln akzeptieren das Runden auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde nur, wenn es sich im Laufe der Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt. Rundung, die den Arbeitgeber konsequent begünstigt, ist nicht neutral.
Everhour Reporting wandelt genehmigte Zeit in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportformaten einschließlich CSV, Excel/XLSX und PDF um. Manager können Summen nach Person, Projekt, Kunde, abrechenbarem Status oder Datumsbereich prüfen, bevor sie für Payroll oder Abrechnung verwendet werden.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen; anschließend genehmigen, lehnen ab oder genehmigen Manager Einträge teilweise. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch geprüfte Summen vor späteren Bearbeitungen geschützt werden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, gruppieren Sie sie in Everhour Reporting und exportieren Sie Payroll- oder abrechnungsbereite Summen mit den Spalten, Filtern und Datumsbereichen, die Ihr Prüfprozess benötigt.
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