Everhour erfasst Projekt- und Aufgabenstunden, damit Kreativteams wöchentliche Arbeit in prüfbereite Stundenzettel umwandeln können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettel für Designagenturen sollte die Arbeit erfassen, die Personen während der Woche geleistet haben, gruppiert auf eine Weise, die dazu passt, wie die Agentur Kunden und Projekte verwaltet. Das praktische Ergebnis ist eine prüfbare Aufzeichnung: wer gearbeitet hat, welchem Kunden oder internen Projekt die Zeit zugeordnet wurde, zu welcher Aufgabe oder Phase die Zeit gehört und ob die Zeit abrechenbar ist.
Für US-Lohnabrechnungsunterlagen verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Ein vollständiges und genaues Stundenzettelformat funktioniert, wenn es die erforderlichen Zeitaufzeichnungen bewahrt und den Abrechnungsworkflow der Agentur unterstützt.
Agenturarbeit mischt häufig Kundenleistungen mit interner Arbeit. Ein sauberer Stundenzettel trennt abrechenbare Kundenzeit von nicht abrechenbarer Zeit wie internen Meetings, Projektplanung, Schulungen oder Agenturbetrieb. Diese Trennung schützt Kundenrechnungen vor aufgeblähten Summen und gibt Managern einen klareren Blick darauf, wohin die Woche des Teams geflossen ist.
Verwenden Sie Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, Stunden und Abrechnungsstatus als Kernfelder. US-Nutzer führen Felder für Lohnabrechnungs- und Abrechnungssätze normalerweise in US-Dollar. Eine Zeile wie „Kunde A, Website-Refresh, Überarbeitungen der Startseite, 3,25 Stunden, abrechenbar" liefert genug Details für die Abrechnungsprüfung, ohne den Manager mit unnötigen Notizen zu überlasten.
Ein wöchentlicher Agentur-Stundenzettel sollte tägliche Einträge in eine feste Arbeitswoche zusammenführen, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer über eine Arbeitswoche gemessen werden, nicht über einen Monats- oder Zweiwochendurchschnitt. Eine Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen.
Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers erhalten. Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein deshalb, weil die Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht für einen kleinen Auftrag, ein kurzes Freelance-Engagement oder eine schnelle Wochensumme aus, bevor ein Manager die Zahlen prüft. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Zeit zeitnah einträgt, jede Woche dieselben Kunden- und Aufgabenlabels verwendet und die abgeschlossene Datei mit Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsunterlagen speichert.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Designer Arbeit über mehrere Kunden hinweg erfassen, Manager Zeiten genehmigen und Rechnungen oder Lohnabrechnung von denselben Daten abhängen. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, und überführt diese Aufzeichnungen dann in Stundenzettel, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung mit Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrten Zeiträumen und Timer-Regeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenzettel für Designagenturen sollte die Person, das Datum, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder Phase, die geleisteten Stunden, den Abrechnungsstatus und jeden von der Agentur verwendeten Genehmigungsstatus enthalten. Für US-Lohnabrechnungsunterlagen müssen erfasste Arbeitgeber die täglich geleisteten Stunden und die gesamten geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche für nicht freigestellte Arbeitnehmer aufbewahren, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Ja. Kundenarbeit und interne Arbeit sollten getrennte Abrechnungsstatus- oder Kategoriefelder verwenden, damit Manager Auslastung prüfen, Rechnungen vorbereiten und die nicht abrechenbare Belastung verstehen können. Eine einzige undifferenzierte Stundensumme zwingt Abrechnungs- und Betriebsteams dazu, die Woche später zu rekonstruieren, was vermeidbare Prüfungsarbeit verursacht.
Ein wöchentlicher Stundenzettel kann Lohnabrechnungsunterlagen unterstützen, wenn er die täglich geleisteten Stunden und die gesamten geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer enthält. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Nein. Nach der bundesrechtlichen Ausgangsregel erhalten erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Der häufigste Agenturfehler ist das Erfassen von Stunden ohne Kunde, Projekt, Aufgabe oder Abrechnungsstatus. Ein Manager kann dann nicht erkennen, ob die Zeit auf eine Rechnung, ein internes Budget oder eine reine Lohnabrechnungsaufzeichnung gehört. Ein kurzes Aufgabenlabel und eine Abrechnungskennzeichnung verhindern den Großteil der Bereinigung am Ende der Woche.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Arbeit, die in unterstützten Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp protokolliert wird. Diese Einträge speisen Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung.
Everhour unterstützt Stundenzettelgenehmigungen und gesperrte Zeiträume. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Dieser Workflow gibt Agenturen eine klarere Genehmigungsspur, bevor Abrechnung, Lohnabrechnung oder Reporting die Stunden verwenden.
Erfassen Sie Projekt- und Aufgabenstunden während der Arbeit, und prüfen Sie anschließend genehmigte Stundenzettel vor Abrechnung oder Lohnabrechnung. Everhour verbindet Agentur-Zeitaufzeichnungen mit saubererer Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung.
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