Everhour hilft Teams, Projektstunden und Genehmigungen zu erfassen, während mehrere aktive Projekte um dieselben Personen konkurrieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Stunden über mehrere aktive Projekte hinweg zu trennen, ohne die Geschichte hinter der Arbeit zu verlieren. Ein nützlicher Eintrag zeigt, wer gearbeitet hat, das Projekt, die Projektaufgabe, die Dauer und die Art des Zeiteintrags. Diese Struktur ermöglicht es einer Führungskraft, Kapazität zu prüfen, einer Buchhaltungskraft, die Abrechnung vorzubereiten, und einer Projektleitung, den tatsächlichen Aufwand mit dem Plan zu vergleichen.
Teams mit mehreren Projekten benötigen außerdem Tages- und Wochensummen, wenn Mitarbeiter unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system, aber der Eintrag muss vollständig und genau sein.
Jeder Eintrag braucht genug Detailtiefe, um einer Prüfung standzuhalten. Verwenden Sie einen Projektnamen, eine Aufgabe oder ein Element der Projektstruktur, eine Dauer, ein Datum und eine Zeitart wie abrechenbar, nicht abrechenbar, Admin, Support oder intern. Ein Entwickler könnte 2,5 Stunden auf Kunde A, Sprint-Backlog, Fehlerbehebung erfassen und anschließend 1 Stunde auf Kunde B, Support-Warteschlange, Untersuchung.
Eine detaillierte Projektstruktur ist wichtiger, wenn ein Projekt wenig Toleranz für Termin- oder Kostenabweichungen hat. Grobe Sammelkategorien verbergen Überschreitungen, bis Rechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Budgetprüfung bereits verspätet sind. Bei Time-and-Material-Arbeit sind Projektstunden direkt mit angefallenen Kosten verbunden, die Kunden zusammen mit Auslagen, Positionen und Gebühren in Rechnung gestellt werden, wenn der Vertrag dies erlaubt.
Der schwierige Teil ist nicht das Sammeln von Stunden. Der schwierige Teil ist die Zuweisung knapper Personen über ein sich veränderndes Portfolio hinweg. Neue Arbeit kommt in die Warteschlange, aktive Arbeit ändert ihren Umfang, und manche Projekte benötigen mehr Ressourcen, als das Management bereitstellen kann. Zeiteinträge helfen zu beantworten, ob Personen an den Projekten mit der höchsten Priorität arbeiten, vollständig ausgelastet sind und dennoch pünktlich und innerhalb des Budgets liefern.
Vermeiden Sie einen gemeinsamen Code für „allgemeine Projektarbeit" in arbeitsreichen Wochen. Diese Abkürzung verbirgt das genaue Projekt, das Kapazität verbraucht hat, und macht Terminversprechen weniger zuverlässig. Eine bessere Einrichtung ermöglicht es jeder Person, einen Tag auf Projekte und Aufgaben aufzuteilen, und gibt Führungskräften dann eine wöchentliche Ansicht darüber, wohin der Aufwand geflossen ist, bevor sie demselben Team eine weitere Frist hinzufügen.
Ein kostenloses Tool reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochenübersicht, einen einfachen Export von Projektstunden oder eine einmalige Prüfung vor dem Versand einer Rechnung benötigen. Es funktioniert für ein kleines Team mit einer kurzen Projektliste, klaren Abrechnungsregeln und keinem Bedarf an Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Ressourcenplanung oder einem belastbaren Prüfpfad.
Ein verwalteter Workflow passt, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen und dieselben Personen zwischen ihnen wechseln. Everhour Team Management unterstützt Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, persönliche Erfassungslimits, Korrektur von Admin-Zeit, Genehmigungsworkflows und Sperrregeln, sodass Projektzeit zu einem geprüften Betriebsdatensatz wird statt zu einer Tabelle, die sich nach Abrechnung oder Lohnabrechnung ändert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die Kernfelder sind Datum, Person, Projekt, Projektaufgabe, Dauer und Zeitart. Fügen Sie Abrechnungsstatus, Kunde, Notizen und Satz hinzu, wenn der Eintrag in Rechnungsstellung oder Auftragskostenrechnung einfließt. Für die US-Lohnabrechnungsprüfung benötigen erfasste Arbeitgeber außerdem genaue Tagesstunden und gesamte Wochenstunden für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen.
Ja. Ein einzelner Tag sollte aufgeteilt werden, wenn der Mitarbeiter an mehr als einem Projekt, Kunden, einer Aufgabe oder Kostenkategorie arbeitet. Ein kombinierter Eintrag macht Auslastungs- und Projektkostenberichte weniger nützlich. Separate Einträge zeigen außerdem, welches Projekt Kapazität verbraucht hat, wenn Führungskräfte tatsächliche Arbeit mit Zeitplänen, Budgets und Lieferprioritäten vergleichen.
Nein. Projektzeiterfassung erklärt, wohin die Zeit geflossen ist, während die Überstundenprüfung die Gesamtstunden in der festen FLSA-Arbeitswoche prüft. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeiter für über 40 geleistete Stunden in einer 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten.
Der schädlichste Fehler ist, Zeit nur auf Kunden- oder Abteilungsebene zu erfassen, wenn Führungskräfte Projekt- und Aufgabendetails benötigen. Grobe Einträge verbergen Überschreitungen, lassen Festpreisarbeit gesünder aussehen, als sie ist, und verhindern, dass Führungskräfte sehen, ob knappe Ressourcen den Projekten mit der höchsten Priorität zugewiesen sind.
Wochenendarbeit benötigt genaue Projekt- und Wochenstundenaufzeichnungen, aber die FLSA verlangt keine Überstundenprämie ausschließlich für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen. Die bundesweite Überstundenregel gilt, wenn erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter in einer Arbeitswoche über 40 Stunden arbeiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine andere Prämie hinzufügt.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Rollen zuzuweisen, Projektzugriff zu steuern, Teammitglieder zu gruppieren, wöchentliche Kapazität festzulegen, persönliche Erfassungslimits anzuwenden, Zeiteinträge zu korrigieren und Timesheets zu genehmigen. Diese Kontrollen halten Projektstunden mit den richtigen Personen und Projekten verbunden, bevor Führungskräfte die Daten für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Kapazitätsplanung verwenden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Projektzeit, Kosten, Budgets und Aufgabendaten in konfigurierbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen. Führungskräfte können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, tatsächliche Stunden im Vergleich zu Schätzungen und Projektrentabilität vergleichen, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Projekt, Aufgabe und Person, und nutzen Sie dann Everhour Team Management, um Zuweisungen, Genehmigungen, Kapazität und gesperrte Zeit für sauberere Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung zu steuern.
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