Everhour organisiert Auftragnehmerstunden für Reporting und Abrechnung, während die Projektzeit mit der Arbeit verknüpft bleibt, die hinter jedem Datensatz steht.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App für Auftragnehmer hilft Ihnen, Stunden auf die Arbeit zu erfassen, für deren Erledigung ein Auftragnehmer engagiert wurde. Das nützliche Ergebnis ist ein sauberer Datensatz nach Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe und abrechenbarem Status. Diese Struktur gibt Ihnen genügend Details, um den Umfang zu prüfen, Zeit zu genehmigen, Rechnungen vorzubereiten und erfasste Arbeit mit Projekterwartungen zu vergleichen.
Für US-Teams benötigen Auftragnehmerdatensätze außerdem einen klaren Kontext zur Einstufung von Arbeitskräften. Abrechnungsdatensätze für unabhängige Auftragnehmer unterstützen in der Regel Lieferantenzahlungen und die Projektbuchhaltung. Arbeitnehmer, die als erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte behandelt werden, unterliegen den Aufzeichnungspflichten des FLSA, wonach Arbeitgeberdatensätze die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten müssen.
Ein aussagekräftiger Zeiteintrag für Auftragnehmer beantwortet vier Fragen: wer die Arbeit erledigt hat, welchem Projekt oder Kunden sie zugutekam, welche Aufgabe ausgeführt wurde und ob die Zeit abrechenbar ist. Ein nützlicher Eintrag liest sich etwa so: 12. Februar 2026, Acme-Redesign, Landingpage-QA, 2,5 abrechenbare Stunden, Notizen zu Browser-Korrekturen.
Felder für Stundensätze sollten dem Vertrag oder der Abrechnungsvereinbarung entsprechen. US-Abrechnungsdatensätze verwenden normalerweise USD. Für die Prüfung der Mitarbeiter-Payroll haben erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer Anspruch auf den bundesweiten Mindestlohn von 7,25 $ pro Stunde, gültig seit dem 24. Juli 2009, wobei bundesstaatliche oder lokale Mindestlöhne höher sein können.
Der häufigste Fehler bei der Auftragnehmer-Zeiterfassung besteht darin, die wöchentlichen Gesamtstunden als ausreichend detailliert zu behandeln. Eine wöchentliche Summe zeigt nicht den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder die Abrechnungsentscheidung hinter der Arbeit. Diese Lücke führt zu Rechnungsfragen und schwächt das Projekt-Reporting, insbesondere wenn ein Auftragnehmer in derselben Woche mehrere Kunden unterstützt.
Erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA können für nicht freigestellte Arbeitnehmer jede vollständige und genaue Methode der Zeiterfassung wählen. Die Methode muss dennoch die richtigen Datensätze bewahren. Arbeitgeber müssen Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre lang und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre lang aufbewahren.
Eine einfache wöchentliche Summe reicht für eine einmalige Prüfung, einen kurzen Auftragnehmereinsatz oder eine einfache Rechnung aus, bei der eine Person an einem Projekt gearbeitet hat. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Auftragnehmer ihre Zeit auf Kunden, Stundensätze, Aufgaben, Genehmigungen und Reporting-Zeiträume aufteilen.
Everhour passt zur verwalteten Seite dieses Workflows, indem es erfasste Zeit mit Berichten, Budgets, Timesheets und der Abrechnungsprüfung verbindet. Ein belastbarer Auftragnehmerprozess benötigt konsistente Einträge, Genehmigung vor der Zahlung, Reporting auf Projektebene und Exporte, die Buchhaltung oder Operations nutzen können, ohne dieselben Stunden erneut abzutippen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Zeiteintrag für Auftragnehmer sollte den Namen der Arbeitskraft, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die geleisteten Stunden, den abrechenbaren Status, den Stundensatz bei Bedarf und eine kurze Notiz enthalten, die die Arbeit beschreibt. Für US-Mitarbeiterdatensätze mit erfassten, nicht freigestellten Arbeitnehmern benötigt der Arbeitgeber außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche.
Zeiterfassung für Auftragnehmer unterstützt in der Regel Rechnungen, Projektkosten und Lieferantenzahlungen. Payroll-Erfassung für Mitarbeiter unterstützt Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen, Payroll-Prüfung und Überstundenprüfungen. Die Einstufung der Arbeitskraft bestimmt, welche Regeln gelten. Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer nach dem FLSA benötigen genaue tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen, unabhängig von der verwendeten Software.
Projektgruppierung hilft bei Abrechnung und Reporting, aber Details auf Tagesebene bleiben wichtig. Eine Projektsumme zeigt, wohin die Kosten geflossen sind, während ein Eintrag auf Datumsebene zeigt, wann die Arbeit stattgefunden hat. Für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen FLSA-Datensätze die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer gelten bundesweite Überstunden nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag eine andere Verpflichtung schafft.
Das Hauptproblem besteht darin, mehr personenbezogene Informationen zu erfassen, als der Workflow benötigt. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Reporting wandelt Auftragnehmerzeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Teams können abrechenbare Zeit, Kunden, Projekte, Mitglieder, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen prüfen, bevor sie Zahlungen genehmigen oder Datensätze an die Buchhaltung senden.
Erfassen Sie Auftragnehmerarbeit dort, wo sie stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Projektzeit vor Abrechnungs- oder Zahlungsentscheidungen zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu prüfen.
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